Ultimative ProjektManagement-MethodenFürDeineTeam-Projekte

von. |Veroffentlicht我|9分钟莱塞德
<span id =“hs_cos_wrapper_name”class =“hs_cos_wrapper hs_cos_wrapper_meta_field hs_cos_wrapper_type_text”style =“”data-hs-cos-general-type =“meta_field”data-hs-cos-type =“text”> Ultimative projektmanagement-dermenfürdeine团队-projekte </ span>

Stell Dir Vor,DuMöchtestEinenKöstlichen早午餐Zubereiten。Geplant Hast du Frisches Brot,Hausgemachte Quiche,Dips,Räucherlachs,Frittata,Mimosa鸡尾酒und ProSecco。

在大的ßes Vorhaben, aber du wirst es irgendwie aus dem Ärmel schütteln。好了Kreativität,好吗?

你已经死了Schürze umgebunden,一定是你的节日,因为你已经死了,所以我很高兴。Hektisch fängst du an, in allen Schubladen and Schränken zu stöbern, um die benötigten Zutaten zusammen zu suchen。我们通常都是在这里,während在这里,在这里,我们的名字是füllst。而他死于Gemüse-Frittatas,在Pfanne gelandet, früh。请您向我转达您的问候。我是塞纳河上的普罗塞克人Kühlung瓦特。

我强调了这一点。这是混沌的时代,很有效Projektmanagement- 过多的威奇蒂格苏德。

是ist projektmanagement?

ProjektManagement Ist der Planungsprozess,DieAusführungundüberwachungeinesprojekts zur sicherung des projekterfolgs。

Anstatt Ohne Einen Vorher Festgelegten Plan Vorzugehen undzu Incegisieren,Vercolge Ein ConsorisiertesProjektManagement-Konzept.!!Damit Stellst du Samech,Dass Dein Projekt,Deine Ziele und AnforderungenErfülltWerdenund.我叫Rahmen des budget bleiben。

ProjektmanagementDer Regel von Einem Engagierten ProjektmanagerÜberwacht,derüberiefähigkeiten,Die Erfahrung und Das专业知识verfügtund dem Dem Deam Deam Dem手术康涅狄格欧莱斯Projektes Unterliegt。

Dies Ist Jedoch NichtImichermöglich - insbesonderefürkleinere队奥德克莱尼·佩雷克。在柴油机梅斯艾因·埃及·梅斯·梅特·米特·阿鲁法根,嗯,富士·富豪人祖薇。

Es Ist Sinnvoll,Wenn Eine EinzigePersonfüreinprojekt verantwortlich zeichnet,Die操作kontrolle verfolgt und den fortschritt im augebehält。所以werdenmissverständnisseundein aniinander vorbeireden vermieden。

项目管理工作不应在该部门工作

Die KleineEröffnungsanekdote迪亚尔海克伦und Schief Gelaufenen早午餐 - 救济战争Hoffentlich Ausreichend,Um Die Bedeutung VonProjektmanagement-methoden zu Veranschaulichen。Lass Es Unsuf Den Punkt Gryend Einige der Hauptvorteile des projektmanagements beleuchten。

1.Projektmanagement fordert Koordinierung

Du denkst möglicherweise, dass Ziele deines project ogar deines gesamten unternehens glasklar für alle seien, aber Du wirst überrascht sein, wie undurchsichtig die Dinge tatsächlich liegen。麻省理工学院斯隆管理学院(MIT Sloan School of Management)的UntersuchungenEIN DRITTEL derFührungskräfte他的战略是很重要的,但他的战略是错误的Prioritäten他的战略是错误的。

这是错误的Lösung。Aber项目管理- methoden sind Schritte在richtige Richtung。从这个项目开始,我们就在这个项目的最后一个项目中进行了详细的研究,然后再做一些其他的工作projektplanung.Umfassende.Business-Zieleunterstutzen萤石。

2. projektmanagement Vermessert zusammenarbeit

Projekte Kommen Zum Stertstand,Wenn Das Team NichtWeiß,WofüresVerantwortlichIst​​,Oter Wenn Die Indodyuellen Aufgaben Nicht Einem Konzept Unterliegen。ProjektManagement UMFASST Die Ausarbeitung Einer Detaillierten Projektplanung:DerKlärungdes projektumfangs,der Rollenverteilung,der aktionselemente und der Zeitleiste。

模具ermöglicht es einem项目团队的效率和有效的zusamenzuarbeitan。Nur die Ärmel hochzukmpeln and shne in dringend benötigtes project control in ein project zu stürzen, sezt eine kursabweiczhong aufs Spiel。

3. ProjektManagement Vermeidet Risiken und Fallstricke

Kennst du den Literaturklassiker des Nobelpreisträgers John Steinbeck "Von Mäusen and Menschen"?Hier wird anschauich erlebt, " dasselbst die best durchdachten Pläne不太可能。"Pläne können vereitelt werden。Selbst wenn dein Team eine durchachte and detaillierte project tjektplanung hat, wennoch gelegentlich et chief laufen。Möglicherweise erhältst du nicht die benötigten Ressourcen oder erforderlich Genehmigung wid verzögert。

项目管理的基本方法——在项目规划过程中采用的最简单的方法,首先进行模具鉴定,然后进行后续处理。Auf diese Weise können Hürden umgangen and Schwierigkeiten überwunden werden。

Giphy (1) project jektplanung kaffepause

4.Projektmanagement reduziert Uberforderung

在Einer Umfrage Unter Mehr Als 2.000 US-Mitarbeitern Gaben Iber60%der befragten a因为你是我的朋友gestresst fuhlen。Eine der UrsachenFür柴油Empfindungen Ist Zu Vielangehäufte Arbeit in den To-Do-Listen

Wenn du Nicht Genau Im Bilde Bist,WerFür是Eingesetzt Wurde,Vereinfacht es nicht,Die Teamufgaben Auf Mehrere Schultern Zu Verteilen。Effektive ProjektManagement-Methoden Erleichtern DieKapazitäts-Verwaltung der Einzelnen Mitarbeiter und Stellt Sicher,DassProjektübergreifendeeineangemessene Zuteilung der Arbeitsbelastung Stattfindet。

5.项目管理führt zu erfolgreichen项目管理

Das Ist Eindeutig derGrößteVorteig:ProjektManagement Bedeutet Mehr Erfolgsfaktoren und Mehr ErfolgreichDurchgeführteProjekte。

Wenn du Eine Solide Projektplanung Hast und Den FortschrittSorgfältigüberwachst,Ist ​​Es Weitaus Wahrscheinlicher,Dass Dein Projekt DieGewünschtenZieleund AnforderungenErfülltund预算,Sowie Zeitplan Eingehalten Werden。

Darüber hinaus bietet die项目管理方法项目团队häufigere Möglichkeiten im Rahmen des project jektcontrolings, Bewertungen durchzuführen和Kurskorrekturen vorzunehmen。这是一个非常有趣的故事,können在我们的基因组中,时代和能量是最重要的。

Die 5 Stufen des Projektmanagement-Konzepts

Du Hast Erkannt,Wie Wichtig Eine ProjektManagement-Methode Ist。aber wie ist siedurchführbar?

DAS“项目管理研究所(PMI)”在5个Prozessgruppen Mit Seinem中的Unterteilt ProjektManagement“PMBOK - 项目管理机构“。Dieses Handbuch Zeigt 5 Phasen,Die Allerdings Nicht在Chronogogischer ReihenfolgeAusgeführtWerdenMüssen:

  • initiierung
  • projektplanung.
  • Durchfuhrung
  • Projektcontrolling
  • Abschluss

das von dir und我们的团队initiierte projektdurchläuftjede dieser phasen。Lass Uns Jeden Einzelnen Dieser Schritte Genauer Untersuchen。

1. initiierung

ManKönnteHanehmen,Dass Euer Projekt Mit Mit Planungssitzung Beginnt。DAS Stimmt Nicht Ganz。BEVOR IHR EUCH MIT DEN详情BEFASST,Muss DAS PROJEKTZUNÄCHSTGEEHMIGT,DEFINIERT UND FINANZIERT WERDEN。

Des Geschieht在Der Phase der“initiierung”。Das Projekt WirdAufÜbergeordneter,Ob EneinGeschäftsbebt,Ob EinGeschäftsbebt。eBenso Wird Begutachtet,Welcher NutzenErfülltundwelcheErgnnisseErzieltWerdenMüssen,Dass Es Sich Um Ein Lohnendes Projekt寄售,Geht Die Projektplanung在DieNächste阶段。

Beispiel.DuMöchtestMITDeinem队Ein Sexplationsvideo Aufnehmen,DAS Die Hauptfunktionenenenenenenen eurs produkts zeigen soll。Dies Soll Eurem Kunden-Support-Team Viel Zeit Ersparen und Wird Euch Helfen,澳门kundenstamm auszubauen。

2.projektplanung.

米尔迪尔Die Planungsmagie。一个有效的计划和团队帮助,schon在dieser阶段vieleHauptursachen für mögliche project jektfehler祖祖辈出。在项目管理计划中Gute Team-Kommunikation,GenaueZeitschätzungundaufadäquateziele。

在这个项目中,我做的最好的事情就是雕塑。Verwende das SMART-Framework, um deine Ziele zu identifizieren:

  • S.pezifisch
  • mEssbar.
  • 一种Ktivierend.
  • R.伊斯思察
  • T.Erminiert.

Beispiel Eines Projektziels:Estelle Ein Sexplationsvideo Zu Den Kernfunktionenenenenen勿索替代品。Zum Einen,Die Anzahl der Kundensupport-票UM 12%Zu Reduzieren,Zum Anderen,Die Anzahl der Kundenanmeldungenn Um 15%ZuErhöhen。Dieses Video Sollte Bis Zum 05. 4月2021年4月VeröffentlichtWerden。

该项目的主要负责人是Sobald du duktpreis, mit deinem Team die Vor- and Nachteile des projects besprechen, einschlilie res - lich Umfang, Budget, Risiken, Teammitglieder, Erfolgsfaktoren, Meilensteine等。

死亡hört这样的事件。静脉sogenannterProjektstrukturplan (PSP)unterstutzt你jedoch。达尔奇的奇怪的设计项目在einzelne Aufgaben gegliedert, die在einem Grafikformat angezeigt werden。

Beispielsweise Kann Dein Videoprojekt在Folgende Einzelaufgaben Unterteilt Werden:

  • Verfassen des Videoskripts
  • Aufzeichnen des Produktdurchlaufs.
  • videobearbeitung und.markeneinführung
  • Veröffentlichung Verkaufs-Page视频

MIT Diesen ProjektManagement-Methoden BistuGerüstetFürieAuswahlder Teammitglieder,Die Einbezogen Werden Sollen,undFürdasonersheren eines realistischen zeitplans der aufgabenerledigigigigigigigigung。

任务Beispiele:

任务:Verfassen des Videoskripts

任务Inhaber:

德里斯特:28.Februar 2021


任务:Aufzeichnen des Produktdurchlaufs.

任务Inhaberin:Svenja

德里斯特:12.März2021.


任务:Video-Bearbeitung和Markeneinfuhrung

任务Inhaber:彼得

德里斯特:22.März2021.


任务:Veröffentlichung Verkaufs-Page视频

任务Inhaberin:玛雅

德里斯特:05. 2021年4月

3.Durchführung.

Diese阶段IST am Einfachsten Zu Versehen,Aber Hier Wier Wirst du Nund Dein Team Am Meisten Gefortert。在DieserAusführungsphaseWerdenDie Projektaufgaben Realisiert und Die Bergebnisse des Projekts Produziert。

Gif压力

4. projektcontrolling.

DieÜberwachungsphaseerfolgt gleichzeitig Mit derausführung。der projektmanager Stellt Sianher,Dass Die ArbeitenGemäßsAusgeführtWerdenund Verfolgt Abweichungen Mithilfe der Leistungswertansese。

这是我们的计划,während der Ausführungsphase den,计划ständig,我是这样做的弗里斯汀eingehalten了。在控制整个国家的计划中,国家公民党和所有国家的政府部门,都是gemäß计划verläuft。

BeiAbweichungenMüssenZeitnaheÄnderungenVorgenommenWerden。

Beispiel:Bei der Überprüfung der Meilensteine / Entwicklungsstufen wirstestellt,它在视频中出现在spät erfolgt。她的身体很虚弱,身体很虚弱。在我们的电视上播放这首歌。所以,死亡Verzögerung berücksichtigt和ausgeglichen。

5. Abschluss.

我们的团队已经完成了视频的开始和整个项目的完成。Der nachste Schritt:Das Projekt Muss Offiziell Abgeschlossen Werden。

Wie das durchgeführt wird, darum get es in derabschlussphase.。Eventuell Noch offene FragenMüssenJetztGeklärtWerden。Dies Kann Folgendes Umfassen:

  • 托管静脉Retrospektive。这是时代的主题,项目管理的主题:我们的项目是正确的吗? würdet ihr beim nächsten Mal verbessern?
  • Erstellung进行Projektabschlussberichts
  • 允许在Zukunft Darauf Zugegriffen Oder Verwiesen Werden Kann的机构

ProjektstartsErhaltenHäufig骰子Gesamte Aufmerksamkeit欧莱斯Projekts。aber auch diese entscheidende末期Benötigtanerkennung und zuwendung。Ein Marathon-Lauf Endet Ja Auch Nicht,SobaLd du Deinen ZehÜberdie Ziellinie Bekommst。Ebenso Verdient Dein Projekt Einen Glorreichen Sprint Durch DieZielbänder。

3 TippsFüreineffektives projektmanagement

我的想法是,从“项目管理- handbuch”开始,建立一个新的项目和一个新的项目。这是我和我的团队共同制定的3个最佳实践。

1. Macht Euch Mit Den Wichtigsten Begriffen Vertraut

ProjektManagement-Dermenen Sind Komplex und Benutzen EIGENE EIGENE SPRACHE。Du Wirst Eine Reihe verschiedener Begriffe Kennenlernen - WieAbhängigkeiten/ Anordnungsbeziehungen und Die Methode des Kritischen Pfads。

佐尔格。这是一个很简单的例子:爱因斯坦术语表für einige der häufigsten Begriffe des project management。

  • 批判的方法Hilft,Die Wirklich Wichtigen Aufgaben Zu Indicifizierenundwährenddes gesamten projektes zu Verfolgen。Als Krititcher Pfad Gilt DieLängsteagomolge vonabhängigenprojektaktivitänten,von Aufeinander Aufbauenden Aufgaben Mit Fester截止日期。
  • Abhängigkeiten/ Anordnungsbeziehungen.这是一个基本的项目,它是由其他项目组成的,它是由一个单元组成的,它是由一个单元组成的。他的名字是Aufgabenabhängigkeiten als auh Ressourcenabhängigkeiten。
  • 启动大会开工会这是Startschuss eines项目,第一个团队Projektziele,Anforderungen und Das Projektmanagement-Konzept Zu Besgrechen。
  • Produkt-Lebenszyklus-Management PLMBezeichnet Die Phasen,Durch Die Sich Das Projekt von Anfang Bis Ende Beegt。Es Ist Ein Konzept Zur Nahtlosen IntegrationSämtlicherfigurationen,Die Im Verlauf des Lebenszyklus eines Produktes Anfallen。
  • Meilensteine.Teilen Den Projektverlauf在Etappen MitüberprüfbarenZwischenzielen underleichtern Damit Sowohl Die Projektplanung Als Auch Die Kontrolle des Projektfortschritts。
  • Ressourcensind der vorhandene best stand and die zu Verfügung stehenden Mittel eines project。祖登资源gehören Personen, Budget, Materialien, Ausrüstung, Software, Räumlichkeiten等
  • “范围”-吸入和umfang管理在Sicherstellung看来,我在奥夫加本的国家工程durchgeführt werden,我的生命是不可能的。Äußerungen wie "außerhalb oder innerhalb des Scopes" hört man im project management häufig。他说:“我想在这里过夜。”
  • 利益攸关方Werden Alle Personen,Gruppen Oder Institueen Bezeichnet,Die Von DenAktivitätenEinesUnternehmens Direkt Oder Indirekt Betrofen Sind Oder Die Irgendein Intersese AneenAktivitätenHaben(Z.B.Aktionäre,Mitarbeiter,Kunden,Jufferanten)。

2.Verfolge Abhangigkeiten

Wie oben erwähnt, kann es innerhalb eines projects sowohl Aufgaben- als auh Ressourcenabhängigkeiten geben。

我们的产品以前都是在我们的公司里生产的。这是Aufgabenabhängigkeit。每个人都是Ressourcenabhängigkeit wäre,每个人的名字都是benötigte videoaufzehnung,每个人的名字都是软件团队的名字,每个人的名字都是2月Verfügung。

埃斯特·德因蒂队迪斯·德因特队柴胡·德文·伯克特韦德·德尔·佩德克特普朗·特普罗斯·索德·伊斯兰德Dies Wird Dazu Beitragen,Eine Realistische Projekt-Zeitleiste Festzulegen,und Somit Wird Die Visualisierung derZusammenhängealler Elemente Deines Projektes Deutlich。

3. Zentralisiere Die Kommunikation

Der Gesamte Fachjargon des ProjektManagements und DieSorgfältigePlanungSindKeineGroßenHilfen,Wenn Die Projektkomunikation Auf verschiedenen工具Verzettelt Stattfindet。终点电子邮件线程,即时消息undzufälligebesprechungsnotizen auf verschiedenen plattflowen verschiedenen der kommunikation nicht。

高效的项目管理- methoden sind einfacher durchzuführen mit einem speziellen项目管理-工具或项目管理软件。Trello Eignet Sich HervorragmendDafür。Trello-Projektmanagement-Online-VorlagenSind für dich sofort einsatzbereit。

死有我们团队静脉Projektplanungs-Tool:“SSOT-Single真理之源”,风景明信片gemeinsam毛皮阿莱Mitarbeiter zugangliche Datenplattform毛皮窝geplanten Projekt-Fortschritt,皮毛阿莱Dateien, Ressourcen和Konversationen——所以萤石jed im团队sofort窝Kontext和死Informationen erhalten, er benotigt死去。

项目管理steht für weniger压力与混沌

你在哪里吃早餐,在哪里吃早餐?她的名字是:weel weniger stress diese Vorbereitung gewesen wäre, wenn du einige project managementprinzipien angewendet hättest。

DuHättestIedichtigenZutaten Parat,AllesFürdeineausgewähltenRenteepteWärenach“Mise-en-Place-Technik“Bereitellt,Dein Zeitplan und All KochzeitenHättestduimKopfund Die Breunk-Ergebnisse Zusammen Mit DemGekühltenProveccoStünden,Wie Geplant,Fristgerecht AUF DEM TISCH。

我们在龙卷风里的名字是Küche 'rumzuwirbeln",好吗?UM Es EinfacherAuszudrückenProduzieren(Ähm...... UupsProjekt).

Lass Unsen Meinung Wissen。eswäregut von dirzuhören。du findest und auf twitter(@trello)!

Nach Oben.
全局页脚CTA图像

Verwandle DeineTeamProduktivität.

该模具的柔性Trello-Funktionen -Integrationen和setze mit的团队zum Höhenflug der Produktivität an。

Hier kannst du loslegen