Beherrsche Multi-Board-Workflows mit Trello and Butler- Prozessautomatisierung

von. |Veröffentlicht上午|6分钟莱塞德
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Butler Workflows Und ProzessautomatisierungFürMehriere板。

这是一只鸟!这是一架飞机!它是......超人 - 呃......巴特勒?

FürIedjenigen,Die Sich Nicht Auskennen,Bietet Butler von Trello Eine Leistungsstarke工作流程 - Prozessautomatisierung,Für死亡楔子Kodier-Kenntnisse Noch Kryptonit Erforderlich Sind。巴特勒考尔米格里谢es死Team-ProduktivitätZu Steigernund den mentalen aufwand zu Reduzieren,Indem Regeln,Befehle undSchaltflächen·麻省理工学院丹恩·德彭··潘德·阿杜比姆,Du Du Mit Deinem队AusführenMöchtest,自动化师AusgeführtWerdenkann。

➡️在柴油中博客beitrag.und diesem kostenlosen按需网络研讨会Erfährstdu MehrÜberButler-Grundlagen。

在Diesem Blog-BeitragErläutereIchieVielenMöglichkeiten,Wie du Mit Butler Sufizientere工作流程zwischen mehreren Trello-Boards, abteilungsübergreifend für deine Teams erstellen kannst。

Ein Leben Ohne Butler-Automation

Es Ist DurchausÜblich,Dass Verschiedene Abteilungen Ihre Eigenen Arbeitsmethoden Mit Trello Aufbauen。Die Einrichtung Eines BoardsFürjeden einzelnen工作流程ist wichtigen,umfürdie jeweiligen team-aufgaben die erforderliche klarheit und denüberblickzugewährleisten。

Abteilungsübergreifendearbeitführtjedochhäufigzu unterschiedlichen prozessen,在einem einzigen工作流ZusammengefasstWerdenmüssen。Damit Jeder Nach Seiner FassonGlücklich·威尔登(MüseneinigeKompromisseEingegangen Werden)在Der Regel DazuFühren,Dass Ein Neues Board MitFunktionsübergreifendenAufgaben·奥尔特赫特(Und Ein Weiterer OrtHinzugefügt)regelmäßgüberprüfenMüsen)。oder das teamverlässtsich auf manuelle prozesse,um die arbeit zu erledigen。柴胡吉德·吉登anfälligfürfedhler;Fehler Die Leicht Zu Vermeiden Sind。Wer Kennt Sie Nicht Die Verbaselten Aufgaben,Aus den engen - Aus Dem Sinn,Werden Sie Auf Die Lange Bank Geschoben Oder Vergessen。

glücklicherweisekann butler alide问题lösen。Butler Automatisiert Prozesse undErmöglichtes den mitarbeitern a ihrem abteilungsspezifischen board zu Arbeiten。

在所有的自动化进程中都有一个重要的定义wörtlichautomagisch:IST。Du Kannst Dir Sicher Sein,Dass Keine Aufgabe Oufgabe Oter信息Mehr verschusselt wird。

欣维斯:工作流程für die Karten-Verwaltung - auh über mehrere Boards hinweg。耶多西的巴特勒奈特für eine gründliche同步的变化。Wenn du Karten über mehrere Boards synchronisieren möchtest, empfehle ich镜子上电Von Ocono,Mirror WurdeFürdasuplizierenvon Kartenübermehrereboards hinweg onwickelt(额外的Hinweis:Unito Ist Ein Drittanbieter,Der Kostenpflichtige AbonnementPaketeFürIESESPoceesAnbietet。)

死亡情况

在meinem Beispiel我死Leistungsfähigkeit der Butler-Prozessautomatisierung demonstrieren。我在这里输入Vertragsüberprüfungen arbeiten和Verträge abschließen。我们的工作流程为können,我们的工作流程为,我们的市场营销为Vermögensanteile,我们的技术支持团队为我们提供技术支持。

Vertrieb-Team-Workflow-Beispiel在格雷罗。

所以我们的设计是这样的CRM.,UM Den E必威体育app平台betway97nterprise状态Zu Verfolgen und Um Threndenz und Sichtbarkeit Im Rest des Unternehmens Zu Schaffen。Auch Arbeitet Diese Abteilung Mit Dem Rechtsdepartement Zusammen,UMDurtragsüberprüfungdurchzuführen,Diezum Abschluss eines Vertrags Erforderlich Ist。

Rechtsabteilungs-Team-Workflow-Beispiel在Trello。

在Der Vergangenheit Wurden Den Mitgliedern der Juristischen Abteilung Karten Zugewiesen,Immer Dann Wenn Diese In Die Liste“Vertragsprüfung”IM CRM-Board Verschoben Wurden。在letzter zeit warersachte dies jedoch问题rundum das ressourcenmanagement der justizabteilung。

Die Juristen Wollten Sicherstelen,Dass Die Gesamenten von Ihnen Geleisteten Arbeiten Auf Einem Einzigen Board Consoriersiert Sind,Damit SieEinenÜberblickÜberdeRzeitizeundkünftige团队 - arbeit haben。NatürlichKönnenKartenAuchManuellvom Crm-Lock oersellt oder Kopiert Werden,Aber Dies Birgt Ein Risiko,Dass Sich Fehler einschleichen undFührtMöglicherwisezueinerUnterbrechung des Prozesses。

Lösung:Butler Ist Die Rettung!

Natürlich gibt es eine Lösung für dieses困境。不,这是Lösung是一个超级打字员。我们要吃点糖,不要再吃了Lösung这是一个好主意!不间断的Lösung是巴特勒,而且这是一个很重要的工作流程,它是自动工作流程,并直接在trelo - boards上。

肖恒电线Unt An,Wie Regeln在Butler Ertersellt WerdenKönnen,Damit Deine Teams Besser Zusammenarbeiten und Dabei Auf Ihre Einzigartige und Endere Art Und WeiseArbeitenKönnen。

FügeEinerTrello-Karte Eine Automatisierungsregel Hinzu。

Butler-Regeln Sind Prozessautomatisierungen,死亡欧洲Festgelegte Aktion Auf Einem板AusgelöstWerden,Z。B. DAS Verschieben Einer Karte在Eine Bestimmte Liste Ooder Das MarkierenEinesfälligkeitsdatums。Sobald derAuslöserAktiviertWird,Werden Nach Den Vormestimmten Regeln Eine Reihe Von AktionenAusgeführt。Regeln SindGroßartig,Weil SieFürAll董事会Gelten und Das Befolgen Dieses Prozesses Erzwingen。

Deperieren Wir alstes Den Prozess,Butler Die Richtigen RegelnEstherenKönnen的Damit Wirs:

  1. Die Vertriebsabteilung Hateinen VertragZurüberprüfungbereit。
  2. Die Vertriebsabteilung Erersellt Auf Seinem Board Eine AnfrageFürieJustizabteilung。
  3. 法理学家Abteilung überprüft den Vertrag。
  4. 所以,我们必须为这个事件负责-Überprüfung,也就是über作为我们的情报机构。

和尼姑死自动版本!

在Der Verkaufsabteilung Wird Eine Regel Mit EinemAuslöser奥斯特雷尔特,索维拉德“Die Listre的Eine Karte”>> RechtlicheVertragsüberprüfung<< verschoben Wird。“Sofort Werden Folgenden AktionenAusgeführt:

  • Fälligkeit innerhalb von 5 Werktagen
  • Kommentar Wird GepoStet“Dieser Vertrag StehtZurüberprüfungbereit”
  • Karte Wird An Den Listen-Anfang der“Eingehenden Anfragen”Auf Dem Bord des“Rechtsabteilungs-Teams”Kopiert
  • Die Karten Werden Miteinander Vercunden
sales_rule_setup.

DasHeißtUunGehtAlles von Zauberhand(ehem - von der Prozess-automatisierenden Butlerhand):SobaLd Eine Karte Auf der Liste der“RechtlichenVertragsüberprüfung”eingeht,Wird Die Anfrage Automatisch Dem VerkaufsboardHinzugefügt,einschließlichaller erforderlichenfiforment eRforderlichenficeen undAnhängenaller Kopierten Karten。DasVerknüpfender Einzelnen Karten Erleichtert es Den Teammitgliedern Zwischen Den Verschiedenen Boards Zu Wechseln,unned Sie Aktualisierungen Zwischen den KartenVeröffentlichenMüfenentlenmüfenentlichenmüfenentlichenmüfüfentlichenmüfenentlichenund Dies Sogar Automatch。

在der Rechtsabteilung wid gleichzetig eine Regel mit folgendem Auslöser erstellt,“Wenn eine Karte In die list >>Done<< verschoben wid”,werden folgende Aktionen ausgeführt:

  • dasfälligkeitsdatumwird als vollendet markiert。
  • Kommentar Wird GepoStet“RechtlicheÜberprüfungistheschlossen”。
  • Die LetzteVerknüpfte在DenAnhängenGesucht的Karte Wird。
    • Kommentar Wird GepoStet“RechtlicheÜberprüfungistheschlossen”。
    • dasfälligkeitsdatumwird als vollendet markiert。

欣维斯:Wenn duMöchtest,Dass Aktionen Auf EinerVerknüpftenKarteausgeführtWerden,DannwählezuerseIe选项“Finde Die ___ Karte,Die在DenAnhängenVerlinktIst”Dann Klicke Auf der RegisterKarte“VerknüpfteKarten”imbitler-abschnitt“Weitere aktionhinzufügen”,Dann Werden Alle Karten,DieDanachHinzugefügtWerden,Auf derVerknüpftenKarteausgeführt。

Legal_Rule_Setup

DiesSchließtdenKreis Unter Den队underspart Ihnen Sogar Ein Paar Klicks,DennDasfällküpftenAUFDerVerknüpftenSufderVerkaufstableaulWurde Im Verkaufstablous Per Butler Vermerkt,Ebenso Wurde der Benachrichtigtigs-KommentarVeröffentlicht;所以Wird Jeder Benachrichtigt,Der Diese Karte Ansieht。

这是一个非常重要的问题,它的自动化程度很高。最重要的是,我们的工作人员为我们的工作做了大量的工作,我们的工作是durchzuführen,我们的工作是组织工作。

Trello-Aktionen和Butler在一起。

修女könnten einige sagen:“这个大的ßartig,我的ber i möchte ja gar nicht,它是我的自动控制板的一部分!”

DIES ISTNATÜRLICHAUCHOK SO SONBESONDERE BEI板,BEI DENEN NICHT JEDE KARTE DIESELBE ARBEITSWEISE und Zusammenarbeit Vie Das Oben Gezeigte Beispiel Mit der Rechtsabteilung。

在Diesem Fall Ist Es Besser Butler-“Karten-Schaltflächen”Zu Estellen,Anstatt Butler-Regeln。Eine Karten-SchaltflächeKannGenau Wie在Die Obige Regel Einginglichtet Werden。ES Bedarf JEDOCH EINER人,DIE SIE AKTIVIERT。Damit Wird Die Automatisierung von Fall Zu Fall und Nicht AutomatischFürMedeKarteAusgeführt。

AktioNen Auf Kartenbasis自动机Automatisieren Mit Butler-Board-Schaltfläche。

MIT Butler Bessere工作流埃斯特伦

Wie du Siehst,Ist ​​Butler Eine Leistungsstarke undDennocheinfacheMöglichkeit,Die Arbeit Auf verschiedenen董事会und Abteilungen Zu Verwalten。Da ButlerFürAlltrello-benutzerverfügbarist,empfehle ich dir,richte esam besten heute Ein,所以Verbessterserst du Die Prozessautomatisierung und DieProduktivitätdeines团队。

und wenn di dir noch mehr butler-fähigkeitenwünschst,aktualisiere德因队麻省理工学院商务舱


Übersetzungunduncon解释Aus dem Englischen由Doret Pohl。

Lass Unsen Meinung Wissen。eswäregut von dirzuhören。du findest und auf twitter(@trello奥达·施勒贝没有support@trello.com

Siehe Auch:“Workflow-Automatisierung Zu Ihren Diensten”MIT DEM Butler Von Trello

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