艾森豪威尔矩阵生产率法[视频教程]必威几倍流水可以提款

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艾森豪威尔矩阵提示+ Trello板想法

艾森豪威尔矩阵是一种任务优先级技术,可以解决你超负荷的任务清单和通知噩梦。

你有很多事要做。除了你的实际项目,感觉你还有其他50个小任务需要你的关注。你的收件箱里有很多未回复的邮件。一个在做另一个项目的同事迫切需要你的意见,而且他们在截止日期前。更别提家里那满满的洗衣箱等着你了。

当所有这些优先事项同时在你的大脑中盘旋时,你很难真正处理它们中的任何一个。不知道从哪里开始的焦虑会让你处于一种分析瘫痪的状态。

你觉得不堪重负,卡住了。如果您没有时间管理方法,则陷入陷入困境,即每项任务都是紧迫和重要的陷阱。

但也不全是坏消息。确定优先级和决策制定的解决方案并不新鲜。事实上,最伟大的决策和时间管理框架之一来自于半个世纪前,来自于美国第34任总统德怀特·艾森豪威尔的老学校生产力大师和非常忙碌的同事。必威几倍流水可以提款

在他的任期内在美国,艾森豪威尔总统处理好了冷战的紧张局势,结束了朝鲜战争,并建立了州际高速公路系统。你可以说他是一个非常忙碌的人,谢天谢地,他留下了这个生产力遗产来帮助你摆脱必威几倍流水可以提款着急担心以及在一天内完成所有活动的焦虑。

艾森豪威尔矩阵

艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix,又称Eisenhower Box)是一种简单但极其有效的方法,可以帮助你确定任务的优先级,以确保最重要的任务不会因突发、意外和紧急的任务而半途而废。

这里有一个快速的视频教程,教你如何把你的任务组织到执行、委派、决定和删除存储单元

这个想法是,你所有的任务都可以分成四个象限,每一个象限都有重要和紧急的坐标轴。这四个象限根据它们的优先级被赋予从1到4的数值。

艾森豪威尔矩阵任务箱图片来源:Jamesclear.com

  1. “重要”和“紧急”任务。这些优先级为1,应该是您的主要焦点来完成。

  2. “重要”但“不紧急”的任务。这些是对你个人和职业发展很重要的长期目标和任务,但没有固定的期限。

  3. “不重要”,但“紧急”的任务。在完成第一次象限任务后,您可以将这些任务委派或计划才能完成。

  4. “不重要”和“不紧急”的任务。这些任务被放置在你走向的第四象限,应该消除。你真的需要Binge-Watch第1季吗?或者可能会更好地用于在你的第二象限任务上工作,例如每月阅读一本新书?

艾森豪威尔矩阵是一个简单的框架,可以帮助你摆脱每次你“觉得自己甚至不知道从哪里开始”时发生的有害的分析瘫痪。通过把每一项任务分配到一个象限,你就很容易理解什么是你这一秒真正需要关注的,什么是你可以等到以后再做的。

最重要的是,这个矩阵可以帮助你通过清除障碍来专注于你的长期目标分散浅的工作这阻碍了你锻炼,学习如何编程,或其他需要更多时间来完成,但最终会改善你的生活和职业的大型项目。

为什么很难做决定?

研究显示决策与情感密不可分。大脑中与理性和决策相关的部分,眼窝前额皮质,和与情感相关的部分,杏仁核,在你处理高级思想时经常一起工作。

这意味着决策实际上与情绪调节有关。的确,焦虑和抑郁通常被归类为不动、停滞不前和无法做出决定的感觉。

这就是为什么采用艾森豪威尔矩阵这样的框架来帮助你分类你的任务,或你需要做的决定,是一个简单的方法来减少你的情感负担。

通过定期练习艾森豪威尔矩阵,你的大脑将开始自我重组,你将很容易养成快速识别重要任务和不重要任务之间区别的习惯。

使它可见

艾森豪威尔矩阵可以被翻译成你的任务的Trello板。为每个象限做一个列表,以及一个“传入”列表,在那里你可以转储所有你需要做的事情,并在你准备好时进行分类。它看起来像这样:

艾森豪威尔矩阵生产力工具Trello必威几倍流水可以提款板

这里的示例板

只要看看你的板子,你就能看到负载平衡的直观效果。你的“不重要/紧急列表”上有很多卡片吗?开始处理上面的小事情,让这些清单看起来更容易管理。这些活动包括在一个小时内写和回复一批电子邮件,或者在社交媒体上发布一周的推特和Facebook帖子。

只把真正紧迫的事情放在重要/紧急的列表中。这些任务是不能拖延的,你必须全神贯注。通过确定这些活动,你可以在一天中安排好一段时间来练习和做这些事情深入的工作更有效地完成它们。

紧急但不一定重要的任务通常可以在合适的时候委托给其他人。记住,为任务分配优先级意味着不同的人有不同的任务。对你来说,为会议安排航班可能很紧急,因为如果你不提前这样做,机票价格就会超出你的预算。对于其他人来说,这可能是一项最好委托给助手的任务。

如果你和某人紧密合作,比如助理或配偶(取决于是工作还是家庭待办事项),把它们加到黑板上所以你可以把它们分配一些任务。

如果你想把这块黑板留给自己,就用复制卡功能将那些委派的任务转移到另一个你正在与他人合作的董事会。

有趣的事实:艾森豪威尔总统是一位杰出的代表。他设立了白宫办公厅主任这个职位。

自动化进入矩阵的东西

多任务焦虑的一部分是不能在一个地方看到所有的任务。如果你在收发邮件时发现有东西需要回复,但没时间回复,那就去回复吧Trello email-to-board功能将其自动转发到传入列表。在这些卡片堆起来之后,你知道是时候把这些卡片按艾森豪威尔分类了。

如果您在几个Trello板上工作,您可以将卡或电路板连接到另一张卡片相关卡功能.乍一看,您可以在您自己的矩阵中获得来自其他项目的关键信息,如截止日期和检查表,这样您就可以在不改变团队自己的Trello组织过程的情况下,按照您的核心内容管理您的进度。

您也可以使用自动化工具Zapier在你的来料清单中创建卡片。将你正在使用的其他应用程序连接到Trello,当特定事件发生时,它将触发一个Zap并发送一张卡片到你的Trello列表。

例如,自动创建Trello卡每次创建新行在谷歌电子表格中。或者如果你正在用Evernote做笔记,把它们设置为Zap到你的Trello板上,这样它们以后就可以变成行动项目。

不要忘记,你也可以简单地添加卡从其他Trello板到您的艾森豪威尔矩阵使用复制功能在每张卡片上列出的Actions下面。

放下做决定的恐惧

艾森豪威尔矩阵是一个视觉框架,可以与你已经使用的生产力工具一起使用,比如Trello,来保持一切井然有序。必威几倍流水可以提款将任务分成4个优先级是一种简单的方法,其中一个(不重要/不紧急)立即被删除,所以只有3类值得关注的任务需要关注。

您需要做的就是花时间分析您的任务和目标,并将其分类为您可以在某些时间框架内完成的活动。通过这种方法,您的优先级排序和授权技能将成为顶级缺口。

简而言之,你已经有很多事情要做了。不要把确定优先级的过程变成你需要处理的另一件事。谢谢,艾克!

下一个:提高个人生产力的完整指南必威几倍流水可以提款


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