CómoHacerRendirMásTutiempo en El Trabajo(de Verdad)

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Hacer Rendir Tu Tiempo en El Trabajo

Las 24 Horas Que Tiene ElDíaParecenalcanzar Cada Vez Menos。Todos Estamos BuscandoAlgúntrucodadopor Experos oalgúnconsejomilagroso que nos mimita hacerRendirmásel Tiempo O Hacernos RendirMásen El Trabajo;Muchas veces一个哥斯达·德纳萨鲁德。

¿uermescuatro horas aldíapara poder ir yoga o leer antes de ir al trabajo?SeguramenteSí。O Para No Tener Que Preocuparte Por Prictar Comida O Hacer Cola en Los Restaurantes,¿Tomas Licuados en Las Comidas?es posible,pero defirivamente没有es muy apetitoso。

AUNQUE estasprácticasefectivamente hacen querindamáseltiempo,tambiéncalteren tu salud y bienestar。没有干草razónpara que没有puedas dormir ocho horas seguidas o para que sientas que no tienes el tiempo ucher para hacer todo lo que quieres。HAY Momenos en TuDíaque posiblemente sepodríanregustarpara que coincidan conTusHorasmás的产品

En vez de experimentar con medidas extremas, intenta implementar estos cuatro simples ajustes en tu rutina y logra que tu tiempo rinda más. Tal vez sólo puedas ahorrar 10 minutos por aquí y por allá, pero cuando lo sumas todo, ya se convierte en algo significativo.

Convirtiendo el tiempo perdido en tiempo útil

Todos sabemos muy bien cuáles son las actividades en las que se pierde más tiempo en el trabajo: reuniones y correos... También están las actividades en las que se subestima el tiempo que se pierde, como laFatiga de Tomar决策o hacer la misma tarea Una y Otra Vez。Y AUNQUEESIDícillimozarestosMalosHábitosde Tajo,Puedes Cambiar Tu Persiveiva Sobre Ellos YAsíLograrHacer RendirMásTuTiempo:

Aquí están algunas actividades en las que se pierde más el tiempo y cómo puedes aprovecharlas para rendir más en el trabajo:

1. Vamos A agendarUnaReunión帕拉·雷维斯·伊斯坦特... OTra Vez

si sientes que asistir a lasreunionesse ha convertido en un trabajo de tiempo completo, déjame decirte que no eres el único.

Las reuniones hanincrementado en tiempo y frecuencia在洛杉矶上月的50años, y los ejecutivos ahora les asignan un promedio de casi 23 horas a la semana (en comparación con las menos de 10 horas que se les asignaba en los años sesentas).

Y además, la mayoría de las reuniones no son muy útiles. Según elReporte de Edations(Estado de Las Reuniones)Del 2019,Revizado Por LaAplicacióndoodleQue Sirve Para agendar y Hacer Horarios,Prácticamenteal 71%de los profesionales les parece que pierden el tiempo todas las semanas debido一个reunecesarias o compentadas。Cuando LasReunionesSíSeLlevanA Cabo,El 43%Dice Que Los Puntos DeAcciónNoSon Claros Y ProducenConfusión,埃尔38%Dice Que La MalaUnderaciónuthyaen LaPérdidadel Enfoque en Los Proyectos,Y El 31%CreeceCer参与者无关紧要Retrasan El Avance。

礼物de la团聚,足haber sido联合国correo将作为这些活动

Cómo rendir más en el trabajo:

La próxima vez que recibas una invitación para una reunión que no es relevante o que se desarrollaría mejor en una rápida conversación a través de un chat, solo...espera.......di que no。Aunque las reuniones se han ido integrando en la cultura del trabajo, recuerda esto: sigue siendo unaInvitación.Por UnaRazón。Alguien TeEstá·索拉特兰机构UnaReuniónytienesel derecho de decir que no si conitas que no es la persona adecuada o quepodríasusaut ti tiempo de UnaManeraMásValioSmásValioSmásValioSmásMásMásMásMásMásMásMásMásMalaSmásMásMásAviosa。

哈佛商业评论OreceAlgunas Opciones Para Reclazar算法UNAReunión:

  1. "Es un tema interesante. Basándome en nuestras prioridades actuales, no estoy seguro de que estemos listos para tener una conversación seria todavía. ¿Sería posible retrasar esta reunión para que el grupo pueda avanzar más antes de reunirnos?"

  2. "Estoy emocionado por tomar decisiones con respecto de este asunto. Por lo que vi de la invitación para reunirse, no parece que el equipo de Producción esté involucrado. Me gustaría esperar hasta que alguien de Producción se nos una. De otra manera, no podremos tomar ninguna decisión."

  3. “Basándomeen LaInformaCiónQue Viene en LaInvitación,Parece Que EstaReuniónEseS eS in Inforativos。¿塞里亚Posible Que MeEnviarán联合国Resumen en Vez de Hacer UnaReunión?

¿sientes que没有puedes rechazar unareunión?

De todos modos hay esperanza; puedes ahorrar preciosos minutos aún cuando tienes que asistir a la reunión.

Primero experimenta con la regla 20/50. La mayoría de las reuniones de 30 o 60 minutos se pueden acortar a entre 20 o 50 minutos. Los 10 minutos finales de la reunión suelen ser los menos productivos porque la gente revisa otras reuniones o habla de temas que no vienen al caso. Si eliminas esos 10 últimos minutos, pueden llegar a una decisión más rápidamente.

Segundo,Cambia El Entorno de laReunión。Cuando TodosEstánSentadosen La Mesa de Conferencias en UnaPequeñasala,esfácilseguir hablando。en Vez de Eso,ProgramaUnaReuniónNenLaqueTodosEsténCaradoso Vayan A Caminar,AsíCambiarásElRitmoY LaDinámicade laReunión。

2. Tienes un email

联合国profesional promedio gasta el 28% de su día de trabajo leyendo y contestando correos, según un análisis realizado por elInstituto McKinsey Global。ESO Suma Una Asombrosa Cantidad de 2.6 Horas Gastadas Y 120 Mensajes Recibidos AlDía。

Pasamos tanto tiempo pensando en los correos que nos van llegando, que se nos olvida optimizar los correos que van de salida. Puedes ser un maestro de las etiquetas, de las carpetas y del orden, pero redactar un correo quita tiempo, y viéndolo bien, es una perdida de tiempo cuando piensas que este tipo de trabajo se puede automatizar.

Ninguna cantidad de reglas en Outlook o respaldos automáticos va a lograr que recuperes el tiempo que utilizaste haciendo clic en "responder", escribir un mensaje y haciendo clic en "enviar".

Cómo hacer rendir el tiempo:

联合国a de las maneras más fáciles para hacer rendir el tiempo con respecto a tu bandeja de entrada, es evitando responder a correos que no aportan nada. Por ejemplo, digamos que estás enfrascado en una discusión con un colega con respecto de un problema. Ella responde a tu correo más reciente diciendo, "Excelente, gracias por mandar toda esta información. Seguiremos con esto en un par de días, después de la reunión con todos."

LaConvención社交Dicta Que Demes响应者Con Otro Correo Diciendo,“Gracias”O“Gracias Por LaActualización。”Este es联合国ejemertoclásicodecorreoinútil。TU Repuesta No Le Agrega Valor O LlevaMásLejosLaoppyación。en Lugar de Responder,Debiste Haber Borrado El Correo O Movido A Otra Carpeta。

Si sientes que "debes" responder a los correos con un "gracias", "Nos vemos", o "Bueno saberlo", crea templetes para tus correo y respuestas automáticas para no tener que escribir la misma respuesta todo el tiempo.

3. Demasiadas... decisiones

Tomamos Centenares dePequeñas作出决定Todos LosDías,Desde everir联盟Conjunto de Ropa Hasta Terminar ElDíaEligiendoentre Comer Una Galleta Con Chispas de Chocolate O Un Brownie Como Postre。

En el trabajo, las decisiones fáciles se van acumulando, y eso te obligará a decidir en qué tareas vas a trabajar primero, en cómo vas a terminar un correo o en cómo responder la pregunta de un colega. Para cuando llega la hora de dormir, una persona promedio ya ha tomado35 000 decisiones

razones de la fatiga de decisión
Entre más decisiones tomas durante el día. más difícil se vuelve para tu cerebro.

Este fenómeno, llamado托马fatiga关于德的决定,fueacuñadopor elpsicólogo社会roy f. baumeistery es una consecuencia de que tu cerebro busque atajos。干草Dos Opciones,Te Vuelves Impuludente e Impulesivo,o没有Haces Nada。Ambos Atajos Le Agregan Tiempo A TuDía,forzándotereorsare y arreglar unadecisiónusagute o a pasar tiempo Innecesario pensando en popciones sobre unadecisiónqueal最终VAS A Posponer。

Cómo rendir más en el trabajo:

Hay dos maneras de enfrentar la fatiga de tomar decisiones: reducir la cantidad de tiempo para tomar decisiones y limitar tus opciones.

LaEstrategaimásFácilESINGARELNúmerodePocionesQue Debes Evaluar。Por Ejealto,Digamos QueTústásA货物德尼康·una Nueva Agencia Para Apoyar Al Equipo De Marketing。Es MuyFácillferderel Tiempo y Terminar Comparando Todas Las Agencias en Un Radio De 30 Millas Alrededor de Tu Inicina。

Este enfoquehace que acumules ansiedad y estrésY,AunqueTomarásUnaDecisión,LoMás可能es que no no te te capeza el结果。


"Terminamos menos satisfechos con el resultado de la elección que si hubiéramos tenido menos opciones", dice el sicólogo y profesor de teoría social Barry Schwartz en un artículo deThe Guardian

en Vez de Hacer Eso,PídeleQuemendaciones A Los Cogas QueMásConianzaLes TengasYólo比较Las Mejores Tres Agencias。Y Una Vez que tomaste ladecisión,apégatea ella。

No importa si solamente les estás restando 20 segundos a cada decisión, al final se suma con los cientos de decisiones que tomamos todos los días. La clave es practicar este enfoque con decisiones menores e ir escalando hasta llegar a las decisiones más importantes.

El Entrenador De Decisiones Nell Wulfhart Dice en UnArtículodeThe Muse:

"Si te cuesta mucho trabajo tomar decisiones, entrena el músculo de la toma de decisiones empezando de a poco. Date 30 segundos para decidir que quieres para cenar, qué película quieres ver o si quieres salir en la noche. Apégate a esa decisión. Repite. Luego ve por cosas más grandes. -Tomar pequeñas decisiones en un tiempo breve te ayudará a entrenar a tu cerebro para pensar en las preguntas más rápidamente."

4.芋头手册(Ctrl + C,Ctrl + V,Ctrl + C,Ctrl + V)

联合国a gran parte del trabajo de las personas involucra lidiar con herramientas y sistemas, hacer tareas como colectar información, acuerdos y compartir actualizaciones. Aunque muchas personas aprenden a utilizarLas Teclas de Atajo Y Otros Trucos Para Ahorrar Tiempo,没有ES款。

Según un reporte sobreAutomatización en la oficina, realizado por el software Smartsheet sobre gestión de trabajo, más del 40% de los trabajadores encuestados pasan por lo menos un cuarto de su semana de trabajo en tareas repetitivas, siendo los correos, la recolección de información y datos, lo que más tiempo les ocupa.

Esto nosóloafecta是一个洛杉矶的个人索尔门。联合国reporte de Service Nowencontró que casi el 70% de los managers dicen que los procesos manuales les quitan tiempo para iniciativas estratégicas, y más de un tercio dice que usan mayoritariamente procesos manuales en su trabajo.

Cómo rendir más en el trabajo:

en el mismo estudio de smartsheet,casi el 60%de los trabajadores estaga quepodríanahorrar 6 omáshoras por semana(casiundíaentno de trabajo!)si las pitter repetitivas de su trabajo se pudieran自动化。

Automatizar el trabajo puede resultar intimidante —antes tenías que aprender a programar o saber un programa de computación para crear reglas complejas y soluciones. Hoy en día, existen aplicaciones poderosas e intuitivas, que le permiten a todos automatizar tareas manuales.

Estas son algunas:

  • Trello tieneUNA.automatización con Butlerque te puede ahorrar tiempo en arteas de鲁蒂娜sobre gestión de proyectos. Butler incluso te dará "recomendaciones" o sugerencias basadas en lo que haces generalmente, así podrás ahorrar tiempo automágicamente!
  • Zapierte permite conectarte con las aplicaciones que usas todos los días. Puedes encontrar tus apps favoritas(como Trello), y escoger las que te interesan en una lista de "Zaps" (integraciones), o crear tu propio flujo de trabajo. Por ejemplo, puedes crear automáticamente tarjetas de Trello a partir de renglones en Google Sheets o desde mensajes de Slack que estén marcados.

  • IFTTTTambiénTE渗透对核特罗因子Para Apps Fuera de LoComún,劳拉斯卡斯特·卢克斯·拉斯··图斯。Puedes everir.integraciones especificas para Trelloo conectar apps como Instagram, Twitter, Salesforce y más.

  • Para automatizar tareas en Mac, intenta conAutomator。No hay necesidad de aprender a programar —en lugar de eso, elige a partir de una lista de acciones hechas para crear flujos de trabajo, como redimensionar imágenes, salir de todas las apps al mismo tiempo, o pegar varios archivos PDF.

  • Para los usuarios de Windows, ya existe unplanificador de tareas de Windows。Este Te渗透性颅架UNA芋鸭,斐济UNA Frecuencia para esa芋(dirio,semanal,mensual等),y fijar un detonante。Por Ejeallo,Puedes Automatizar El Respaldo en La Nube O包含的Abrir Los Mismos Programas Cada Vez Que Prendes Tu Computeradora。

¿yuéhacercon eshempo que ahorraste?

Felicidades, gracias a esos pequeños ajustes, te has ahorrado un montón de horas a la semana. Lo que hagas con ese tiempo extra es crucial.

ElPropósitodeContrarmásTiempoescondido es Tener Minutos Adicionales Para Hacer TrabajoEstratégicoo Hacer Lo que a ti te interesa y te gusta。SIN Embargo,EIGUL DE重要的公寓Tiempo Para Hacerabsolutamente nada

罗德诺纳达

Sí, leíste correctamente. Hacer rendir el tiempo para tener "espacio en blanco" en tu horario te permite calmarte, recargar y retomar energía. La clave está en evitar la tentación de mirar tu teléfono, platicar con un colega, o buscar en internet. En vez de esto, permítele a tu mente divagar. Ve a un cuarto libre y sueña despierto, o ve a dar una caminata.

"Hago nada con un propósito específico. Sé que si no tengo algún freno, no puedo ser eficiente," dice Manfred Kets de Vries, un profesor en desarrollo de liderazgo y cambio organizacional en el Insead de París, en unartículo del New York Times

Tesorperderíasabercuántopuedes rograr recortando minutos a tus tareas常规y tomando ese tiempo para hacer nada。


Sin Importar Si Es Buena o Mala,NoSGustaríaSciCucharTuincón。nos puedes enontrar en twitter(@trello) o puedes escribirnos asupport@trello.com

Leetambién:UtilizaTécnicasde行动youmérteteen un maestro del Manejo de tu horario


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