如何找到你最有效率的时间

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不是所有的时间都是一样的。有时,一个小时足以完成一个大型项目,而有时你所能做的只是疲惫地发送几封无关紧要的电子邮件。

励志演说家、绩效教练和首席执行官提倡发现和改进利用一天中效率最高的时段是提高效率的关键。遵循一个利用你最有生产力的工作时间的时间表将确保重要的项目得到他们应得的精力投资。

以下是一份官方计划,可以帮助你利用这些效率时间:必威几倍流水可以提款

跟随(极端的)节奏

就像自然界的任何事物一样,人类也是有周期的。成长中的身体研究超节奏- 90-120分钟周期,24小时内运行昼夜的一天——表明我们的一天被影响我们机敏度和效率的循环所驱动。

在这个周期的开始,我们体验到更高的能量和专注度,而在最后,我们可能会感到晕头转向和疲劳。你的电脑是不是因为打开了无数个标签而崩溃了?很可能,你在能量谷中是正确的。

每日能量周期

图片来源:MentalHealth.com

获得“工作狂”的称号可能听起来令人印象深刻,但事实上,必威几倍流水可以提款生产力下降一旦你一周工作超过50个小时。因此,就产出而言,最好的工作时间很可能胜过更长时间的工作。可怕的新闻,对吧?

利用你的高峰时间,当你感到警觉和兴奋,涉及解决问题,复杂的思考和关键的决定的项目。

如果你在精力低谷的时候做这些事情,你将不得不与你昏昏沉沉的大脑斗争,而且这个项目将花费更长的时间(更不用说会更痛苦!)

常规的、不重要的、不那么复杂的任务可以在你不那么专注和投入的时候完成。即使你觉得困了,你还是能赶完每周的会议(睁开你的眼皮)。

如果你确切地知道下一次能量激增的时间,你就更确定你能够并且将会实现你当天的目标。

自由职业者,据估计他们会到2020年超过40%的劳动力,可以选择工作时间。同样,许多公司现在为员工提供灵活的工作时间和在家工作的选择。这意味着数百万的职场人士现在有机会在他们感到警觉、鼓舞和高效的时候工作。

但所有这些都回避了一个问题:你怎么知道什么时候你的效率最高?

采取系统的方法

虽然你可以根据你的直觉和你的百灵鸟/夜猫子倾向来确定你的高峰时间,但采取一个系统的方法是最好的。生产力的生活必威几倍流水可以提款作家Chris Bailey花了一年时间进行了几次生产力实验,包括记录他的生产力时间。必威几倍流水可以提款他建议连续3周记录注意力、精力和动机得分,每天在同一时间进行测量,这样数据就不会有偏差。

下面的表格,基于Chris的工作流程,将帮助你跟踪你的生产力:必威几倍流水可以提款(此处下载)

必威几倍流水可以提款生产力跟踪电子表格

按小时计算的平均必威几倍流水可以提款生产率反映在图表中:

每日产量图必威几倍流水可以提款

追踪这三个指标每小时只需要30秒。不要纠结于你分配给每个指标的数字。通常你脑海中蹦出的第一个数字就是正确的数字。电子表格会自动计算出平均值,并绘制出你的个人生产力图表。必威几倍流水可以提款

即使在追踪一周后,你也会看到趋势,但你收集的数据越多,你的趋势就越可靠。长期跟踪的额外好处是,除了你最富有成效的时间外,你还可以决定一周中哪天你可以移动山脉。

该电子表格将计算当天所有指标的总和为每日得分。

找出一周中效率最高的几天

两到三周后,你可能会看到趋势显示出你最有效率的日子。

每周生产趋势必威几倍流水可以提款

特伦特·哈姆(Trent ham)在为《简单美元》(The Simple Dollar)杂志撰写的文章中推荐道创建框架计划基于你最有效率的日子。当你的大脑有点迟钝的时候,它能让你在日常的任务中摆脱出来,并把创造力保存到真正有意义的项目中。

更好的见解杂志

通常你会发现你的注意力、精力和动力是高度相关的,这是有道理的。然而,偶尔你会发现这些指标并不一致。例如,你的精力处于10分,但你很难集中注意力。在这种情况下,请注意产生这种差异的原因——你是否喝了太多杯咖啡?(嘿,我们都有过这样的经历。)

创建此电子表格的Notes列是为了每天捕获这些见解,并作为迷你工作日志使用。在这里,你可以写下你已经完成了什么,是什么激励了你,以及什么是你遇到的障碍。如果某项任务在一天的某个时间特别具有挑战性,把它记下来——然后把它安排在一个不同的时间段。

每天都要记笔记

除了每日笔记之外,您还可以在使用此电子表格时添加单元格注释。这是很方便的标记时间,当你喝咖啡,吃午饭,锻炼,或做其他可以影响你的能量流的事情。和你爱的人聊天或和宠物玩耍计数,太。

细胞注释生产力线索必威几倍流水可以提款

图表告诉你工作周期的“何时”,而笔记和单元评论可能会给你线索告诉你“为什么”。必威几倍流水可以提款

利用你的发现

小心使用你的高峰时间。你希望在你最有效率的时间里解决问题、得到答案、做出决定。当你集中注意力和保持警觉时,写作、深入思考和制定战略都会变得更容易。这些活动是一个较长的冲刺,所以你需要达到尤塞恩·博尔特(Usain Bolt)那样的专注度才能获胜。

只要你的工作环境允许,保护你的高峰时间免受干扰和不需要你全部脑力的任务。

深入探究这些问题,“什么让我更有效率?”什么活动、食物、甚至是人消耗了我的能量?”然后应用这些知识,即使这意味着对午餐的双层芝士意大利香肠披萨说再见。

最后:学会在适当的时间工作

记住,有些效率低谷只是我们的身体在说:“嘿,我需要休息一下。必威几倍流水可以提款”你不应该指望消除所有的能量下降。然而,意识到这些并在你的精力充沛的时间里工作已经让一天变得更愉快和富有成效。

这里是登录正确的数小时,而不是更长时间。


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