lesréuunionsinffifaces?Basta !Méthodeséprouvéesplyéviterles erreurs。

par |PubliéLe.|11分钟。讲座
<span id=Les réunions inefficaces ?Basta !Méthodes éprouvées pour éviter les errors . .

desréunions倒了s'améuriorer

“在Pate Faire Une Foe Fois Mille Erreurs,Mais上Ne Patue Pas Faire Mille Fois Une Erreur。”哦,它的发音:“vous ne pouvez jamais faire lamêmeerreurdeux fois parce que ladeuxièmefois,ce n'est pas Une Erreur,C'est联合国席位。- Steven Denn.

简单地说à说,你们êtes是唯一对错误负责的人!但是如果是responsabilité的错误是partagée在一群人当中?

举个例子,你们很容易识别和修正你们的错误équipe在做什么?Selon votre纳沃德·塞科里塔省心理学Au sein de votre équipe, le fait même de discuterouverement de ces problèmes avec vos collègues peut paraître任务不可能完成。

et si l'erreur est承诺par l'senembledevotre entreprise de 10.000人汉语吗?Fairee CetteErreuràplacieursReprise Est-IL幻想联合国Choix,Comme Nous Le Dit Steven Denn?Ou Est-Ce que,兜售简单,vous ne pouvez pascontrôlerce type deproblèmes?

毛利人,雷帕尔·埃尔·埃尔雷经纪人致敬,C'est Beaucoup Plus困难Que de Corliger Ses Propres Erreurs(Sans Surrowise,N'EST-CE PAS?)。

J'a Une Bonne Nouvelle:IL Est Atte De Corriger Les Erreurs致敬ParLeséquipesetCERAPEUT SE FAIRE LORS deréunionsde travail officeace。voyons评论。

倒Crucriger les Erreurs de Groupe,Il Faut D'Abord Les标识符

我的主是équipe predregulierementdu temps pout poser les问题suivantes:«qu'est-ce qui fonctionne?qu'est-ce qui ne fonctionne pas?评论牛棚 - 别尼姨améuiorer?»

Si Votre Main Est Toujourslevéeaprèsces trois问题,c'est quevous devez travailler dans foreéquipeagier qui会面en PlacedesRétrospectivesRégulières。lRétrospectivesagiles.有一种类型是réunion d'équipe,它允许réfléchir,它的讨论者être amélioré而它的déterminer les procesà为我们提供服务。

le,但est d'鼓励l'Amélioration继续Grâceàdes反馈Sincèreset透明度(soit dit en passant,80%de toutes leséquipesagilesexécutentdes re'tropectives,Donc Si Vous Ne Faites Pas Encore Parte de laMajorité,Rejoignez-Nous!)。

但是même如果你没有尝试过équipe敏捷,你可以做这样的事情给你équipe一个额外的mêmes错误。为了改变nécessaires,你应该在façon上做一个详细的介绍,不要给你推荐améliorer l'équipe。

mêmesi.Votreéquipe组织RégulièrementCEINREDERÉUNION,Combien de Fois en A-T-ElleProfitéPlyMettre En Place de卷变化?La Plupart du Temps,LeséquipesdisentQu'ellesvontRégler联合国Problème,ma恩·恩·恩施特,瑞恩网德改变了VRAiment。

第équipes种是proférer种是美丽的人在表达的同时,也表达了含义和约定。但这不是新过程或者règles d'équipe很困难à在œuvre中我们没有与之相关défis。这是我们的一天CélèbreMaîtreduCôtéLumineuxde La Force:«Fais-le。ou ne le fais pas。il n'y a pas d'essai。»

yoda瑜伽

La问题Est Donc La Suivante:Si lesréuunionsqui ont objectifL'Amélioration继续Sont Le Meil​​leur Moyen D'Identifier et de Corriger Les Erreurs de Votreéquipe,评论Les Dirigez Empicacement Pourreellement改变了吗?

进入succès的三角形

UneRéunion效率D'Amélioration继续休息Sur Trois Faceurs:Les Persalnes,Les Processus et Le Suivi。

Le Triangle DuSuccès

personnes:Invitez Les BonnesAdéquatesàLaRéunion。

活动:ConduisezLaRéuniondeFaçonàShancaragerla Pleine参与De L'Quipe等人艾滋病们纯粹的Sujets Les Plus进口体。Ceci Est原始倾倒鼓励Chacun /Eàs'exprimer,Surtout S'il S'Agit d'Uneéquipeà距离。

Suivi:请注意这些动作。一个人在réunion terminée,你的工作不是terminé !维修,请给我réellementFaire Quelque选择倒换机。

CE qui rend les«réunionsd'amélioration继续»si艰难岩,c'est que,pousréussir,vous devezmaîtriserles trois sommets du三角形。

Par Exemple:Imaginez Que Vous AvezInvitéLESBonnesPersonnesàlaréunionet quevous suivez联合国Pressiveus qui权限àtoutlemonde d'avoir sonmotàfire,mais il n'y a pas de suiviaprèslafen de laréunion。LaRéuniona-T-Elleété联合国汇演了吗?peu可能。

Ou,Imaginez Que Vous AvezInvitéLESBonnes Personnes et Que Vous Avez Un Suivi des行动,Mais Vous N'avez PasLaisséDoplayLorsdelaRéunionPourQueVosCoéquipiersles Plus Puise Puissent S'exprimers。Toutel'équipeva-t-elle vacraimentadhérerau更衣本?概率pas。

5 Conseils Pour Organizer desréunionsquménentàuneAmélioration继续

我将向所有的人发出邀请,我将在所有的人的地方procédures并且喜欢我的家人:

1. Inverte Le Moins De Personnes Possibes

答应人物suggnèrentde ne牙买菌Inviter Plus de 7PersonnesàuneRéunion。mêmesi ce conseilpatêtre艰难术àsuivre dans la pratique,Assurez-vous tout demêmeque laListe des参与者àlaréunionsoidlimitéeàCebuQui Quennent指导LESDécisionsouàceuxqui sont指示灯Dountéspar lesdécisspreslors de laréunion。

倾泻而参与者,Qualtez-Vous:«Si Cette PersonneN'étaitPASen En Mesurede参与者倒入Une Quelconque Raion,Serions-Nuous Toujours en Cesure D'Identifier et d'Analyzer Empicacement lesproblèmesde notreéquipe?»SilaRéponseSt«Oui»,Cette Personne Ne Devrait Probablement PasêtreInvitéeen Premier Lieu。SI答案Personnes n'ajoutent Pas deValeuràla谈话,LaRéunionEsUne Perte De Temps倒入了vouset倒入eux.

加德斯à我们的精神même signifier“désinviter”votre boss !Les équipes auto-organisées réussissent miieux à long terme。而实际上,美好的地方façon不要把你的厨师当作你的助手,这是对à给所有的成员équipe的工作的集合,并没有干涉到très。

2. Ne Pas Oublier Que Les参与者à距离sont desmemberàparttièrede l'quipe

Avez-vousUneéquipequi travailleà距离?laréponseàcette问题n'est peut-êtrepasaussi simple qu'il n'yparaîtàmegièrevue。

Selon Mark Kilby,Coach敏捷,IL存在Trois类型D'équipesà距离:Les Satellites,Les Clusters et lesnébuleuses:

  • Les装备卫星Sontlàoùily a«联合国Groupe Central Qui Travaille Dans LesMêmes局et une ou placeurs personnes quitravaillentà距离杜集团»。

  • Leséquipes群集Chacun Ayant Ses MemberBroperésDans联合国MêmeeSpace eSpace Meational,Mais ChaqueGroupeétantGéraphiquementinstancédandrantsdrantsancortandrantsgoodéesdellieorsgroupes reopuress oberme experstrantantandéunnogrietinstantédansunnoitibstumperéd。

  • Leséquipesnébuleuses.细胞不会在联合国内部检查成员的工作différent。

Selon Kilby,Tous CES Cas de FigureReprésententdeséquipeà距离。Mais quel que soit le型d'quipeà距离不是vous faites parte,Il Est重要DeVeilleràceque touter le monde puisse s'exprimer durant laréunionout que celle-ci soit效率。

SI VOUS AVEZDéjàcationéàuneRéunionenétantlaseule personneà距离,voussavezàquelpoint cela peutêtre艰难的达斯·帕特里奇!

Come Solutions,On PatueDésignerL'UN Des Membres de L'Quipe Qui SeStéunieDans LesMêmes局,倒入«S'Associer»Avec UN / E参与者/ E遥远/ e。Si Cette Personne A duMalàsefaire indender,c'est larespondabilitédumberresocanyédel'équipe!

Une Autre解决方案AllowerL'équipeàdevenirUneNébuleuseen Pratique,Cela Signifie Que Si Une Seule Personne PersonnePermintiveààlaRéunion通过聊天欧维德卓,叮咚Monde Doit SE Mettre en Modeteletravail在l商会et rejoindre le聊天Vidéomêmesi le reste de l'quipe est danslemême局。CelaAideàlexialiser lesrèglesdu jeu et喜欢l'empathieple lescollèguesdevotreéquipe。

3. Utiliser Des Techniques de ConduitedeRéunion

你们可以déjà animé一个réunion你们可以向实验的参与者介绍这些信息吗?* Levez la主要*

Personne n'aime Entender Les Mouches Voler Alors Que L'Objectif de Toute Manager倒入UneRéunion效率Résidedansla参与。

C'estlàqu'unbon“facilititur”àl'ancienneentre enscène。Selon Sam Kaner,Co-Auteur du促进者参与式决策指南(非Transuit ENFrançais),Les Facilitators Ont QuatreResponsebilitésenréunion:

  • 鼓励La Pleine参与。Les FacilitatiTators最喜欢LaCréationd'Une angance Accientuse et deoléranceafin que tous les membres de l'quipe selesentàl'aisepplenteret apporter LeursIdées。
  • Promouvoir laComperéhensionmutuelle。Les Facilitatorurs Aidente leGroupeàcrendreChacunde Ses Membres,Afin DeParvenirà联合国审计们。
  • 最喜欢的LES解决方案包含。该团队的协助人员à研究了各种不同观点和观点的解决方案。
  • Cultiver LaOrketabilitéPartagée。Les Facilitateurs Aiders LeGroupeàs'appropliatelResultatsde laréunion。

Mais Que Font LesFacilitateursursursurifiésdansla pratique?

VOICI联合国风销。afin que les中前台uisent s'exprimer(cf.descondabilitén°1 ci-dessus),Les facilitateurss peuvent choisir d'Utheriser Le BrainWriting PourGénérer迅速DesIdées。

头脑风暴,大脑写作,écriture cérébrale,这是一种可以在générer快速的idées组中使用的技术。Mais le brainwriting diffère du头脑风暴的所有参与者都在invités à écrire en privé leurs idées sur des发表它在纸张的样式上,在分组的样式上。非seulelebrainwriting décuple and accélère le processus de génération d'idées,但它鼓励également所有的世界à参与者都参加égalité。

Voici Un Autre Exemple de评论Faciliter Empicacate Des讨论Ouvertes:

Pour être sûr de prendre en compte un éventail d'opinions(参见responsabilité n°3 ci-dessus), les facilitateurs Pour向suivantes提出的问题:«Y a-t-il d'autres接近可能性?»ou“Comment d'autres personnes Pour our abraient le problème ?”

Poser des问题Quee Celles-CICréeuneSpace Pour que les参与者qui d'ordinaire ne partent pas,sedientàl'laalise倾倒àla谈话。

4. SE Fier AuxÉnergies

Imaginez Un Instant Que Votreéquipeait标识_ UnProblèmequiquendeUnePassperière,Mais Qu'il Y A UnDésaccordsurlafaçonde le lerésoudre。que feriez-vous poun que tout le monde s'entende sur les prochainesÉtapesàsuivre?

Dans判定Équipes,C'est Le / La Plusâgé/ e de l'Quipe Qui Prend LaDécision。

在其他地方équipes, aucune décision它告诉我们équipe不正确。

评论votreéquipedécide-t-elle qui faire elsuite?

Si Vous Ne Connaissez PasImmédiatementLaRéponseàCetteQuotezQualezàcettequityz:IL存在赫特·麦克尔斯德·迪斯(De L'AutoCrique)Devécision(Dans Lequel Une Seule PerseneDeécide)Au共识(Dans Lequel Tout Le Monde Doitêtred'Cork)。

Une AutreFaçon可能是Prendre UneDécision:le同意。Dans LaGridededécisionBasée苏尔州同意,Le Groupe Accepte de Prendre UneDécisionUneFois Qu'Une解决方案«Befosisamment Bonne»ESTTrouvée。au lieu dechercheràunverlaMeilleure.voieàsuivre,vous souhaitezparveniràceucunequ'aumune异构one subsiste,et elsuite,vous prenez ladécision。

一个façon在实践中,décision basée的价值在于它与énergies的一致équipe。我向Diana Larsen介绍了这个技术,rétrospective的专家。

Voilà评论ÇaFonctionne。

  1. énuméreztouslesélumentsd'dopactpotentielsenvisagéspar votreéquipe。
  2. Quandezàvotreéquipede Juger de L'Impact Relatif De Chaque Action(Dans L'Image Ci-Descess,Nous Utilisons Les Tailles de T恤)。
  3. Quandezàvotreéquipede Juger L'努力Relatif Qu'il Faudrait倾倒梅尔àbien chaque行动。
  4. 最后,最重要的是,要求à给我们这些成员équipe给他们一个点à côté给他们élément给他们的工作人员énergie给他们工作。

L'Énergiefait儿子指南

latâcheayant obtenu le plus de«投票énergétiques»,est celle qui aura le plus de机会d'être成功。mêmesi判定persalnespréfèrentune行动différente,elles vont概念性à再加上énergie的选票。

硒浓度sur une选择了àlafois

Avouons-Le,Le改造EstificileàMettreZhe。mêmede petits改变。Compien de Foisvousêtes-vous dit:“Jevais prendre une longueur d'avance sur larédactionde mon advport mensuel!”Pour ensuite cririrderrièrela montre倾吐了洛杉矶日期betoir.

C'est parce que que vous,ume itou le monde,êtesnaturellementrésistantau更衣。Briser Ces毛华栖息地ET判决de procrastiner这是很简单的à可怕的à faire。

Lorsque nousaccestonsàuneréuniond'mélioration继续,Beaucoup d'Entre Nous voudraientréglerrocllèmesàlafois。Nous Parlons des 5 ou 10problèmesprinipaux袜子unouous sommesconfrontéss,标志des solutions pour chacun,etvoilà:On appelleÇa“UneJournée”。

IL N'est Donc PasÉtonantQue Rien Ne改变AprèsLafind'UneRéunion!

DONC,AU LIEU DE DIMATURER Superficiellement Sur PlusieursSujetsàlafois,Concentez-Vous Sur Un Seul et Ayez Une讨论Zhefondeur。Prenez Tout Le TempsNécessaire倒入分析仪Les导致Profondes duProblème,Par Exemple en公用LaMéthodeDes“5 Pourquoi”

Cette Technology vousanideàcrendreles导致Sous-jacentes duproblèmeen问题en quardant cinis pourquoi。

VOICI联合国欧盟行动:

问题1:Pourquoi Le Rapport A-T-ILÉtéSoumisTardivement?
Réponse:Parce qu'il n'y avait pas assez de monde poun accerter

问题2:Pourquoi n'y Avait-il Pas Assez de Personnes?
Réponse:Parce Que Le Tendover de L'EntrepriseEstélevé。IL Y A Plus de Travailleurs Qui Puittent L'Entreprise Que de TravailleursFalmauchés。

问题3:Pourquoi Y A-T-IL联合国TAUX de TendoveÉlevé?
Réponse:parce que l'Entreprise N'a Pas de文化D'Entreprise。

问题4:Pourquoi la文化d'Entreprise Est-Elle Si Feible吗?
Réponse:因为没有人是équipe的人是负责任的chargés在那里。

问题5:pourquoi n'y a-t-il personnefeparkéàla促销de la文化d'Entreprise吗?
Réponse:L'Quipe Principale N'en A Jamais Fait SaPrialité。

EN UtilisantLaMéthodede5Pourquoi,Vous Pouvez Facilent Faire Le Lien entre联合国Projet Qui Est en Retard et Une Mauvaise文化D'Entreprise。

BienSûr,rien ne garantit que 5 est Le Nombre Magique de Foure Qu'il Se Demander«Pourquoi»。doncn'hésitezpasààrrêterl'练习Une fois que queuckzàlaliemuntelle。

接着,接着,想象解决办法réalisables在你想要的东西équipe的基础上,你可以选择tête baissée immédiatement。

PENEZ.卡班:在讨论的范围内,你们将在课程(WIP)中工作,如果你们遇到的机会是réellement你们将在êtes engagé/e à改变。

船长,请开始à您améliorer !

Aucuneéquipen'est parfaite,et franchement,lafection ne devraitmêmepasêtrevotre客观。s'arrêterp组织者desréunionsde travailRégulièresaxéessurl'amélioration继续Est lapremièreétapepleréduireles机会quevotreéquipefasse lesmêmeserreurs cencore et Encore。

Alors Ne Redoutez Pas CetteProchaineRéunion,Lancez-Vous et odezVotreéquipeRéussir。


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