让你的IT部门带上你最喜欢的工具

通过 |发表在|7分钟阅读
<span id=使用你最喜欢的工具让你的IT部门随身携带 . txt" itemprop="image">

办公室里的每个人都依赖IT部门用技术解决日常问题。如果你想在办公室引入一种新工具,他们对技术的精通也会让他们成为你最坚定的盟友。

我们很容易忽略从友好的It专家那里获得支持这一步骤——但是如果您想在推出新工具时找到合适的人,这是必要的。问题是,让他们站在你这边并不像你想象的那么困难。您需要首先了解什么对您公司的IT专业人员最重要,然后演示您最喜欢的新工具如何解决他们最关心的问题。要做到这一点,试着创建一个定制的推介。

确定什么对你的IT团队重要

您喜欢您的工具使团队成员在家里或在办公室协作成为一件轻而易举的事情。但是IT通常更关心您的团队是否能够做到保持安全跨网络连接。为什么?因为对你而言的事项不一定是对IT部门的事。

如果您想让您的IT部门使用您的工具,那么您首先需要了解它们的优先级。识别这些痛点是定制你的宣传的关键。

以下是IT专业人士在工具、技术和安全方面最关心的几个问题:

  • 保持安全性最佳实践。不断发展的技术(和威胁)意味着IT部门必须随时了解安全最佳实践以及他们如何实现这些目标。
  • 对公司内部的数据泄露事件做出回应。你知道对公司安全的最大威胁往往来自内部吗?根据PWC.在美国,有30%的数据泄露是由于员工无意共享或错误处理数据造成的。
  • 确保工具集成的安全性。集成连接工具并改进工作流,但更多的连接点意味着增加曝光威胁。IT部门希望更好地控制集成,并能够限制他们团队尚未审查的工具。
  • 确保在不断发展的工作环境中的运作。遥远的混合动力工作是在上升,但是大百分比高管相信远程员工的数据泄露风险更大。必威体育是哪个国家It部门需要适应这些不断发展的工作环境。
  • 轻松管理团队和员工对工具的访问。一些员工和团队有访问更多的工具和功能比完成他们的工作真正需要的要多,所以IT部门需要能够控制权限设置
  • 设置限制谁可以看到敏感信息的可见性权限。许多公司都在与数据共享和可见性公司内外都有。IT部门需要知道谁可以查看重要信息,以便他们可以根据需要更改访问权限。

那么,你如何知道上面哪个对你的IT部门来说最重要呢?好问题,不要害怕问。作为一名员工,你在工作场所的安全中扮演着至关重要的角色。你的It部门很可能会欣赏你对什么对他们的团队重要,进而对公司重要的事情感兴趣。

将你的工具与安全问题联系起来

通过指出您的工具解决您的IT部门最大问题的方式,最大化您的音高的影响。尝试写出问题解决方案分析 - 它可以帮助您为音高建立强大的基础。

Trello企必威体育app平台betway97业为例。有了Trello,解决IT方面的问题是小菜一碟。让我们来看看信息可视性:

  • 问题:您的IT部门需要能够控制信息的可见性。他们不能让公司内未经授权的团队看到重要的、即将发布的产品备忘录或财务信息。或者更糟——对公众可见。
  • 解决方案:使用Enterpri必威体育app平台betway97se Admin Dashboard,您的IT部门可以轻松管理板可见性级别。他们可以通过违约新的和现有董事会来删除专业板的选项,甚至可以限制公司内的可见性。

或者如何看待工具之间集成带来的风险:

  • 问题:虽然领导选择了易于集成和协同工作的工具,但是您的IT部门需要一种限制集成的方法其他领导力不认可的工具或第三方服务。
  • 解决方案:使用Trello Ent必威体育app平台betway97erprise,您的IT部门可以轻松自定义哪个通电团队可以在他们的工作空间中使用。它甚至可以指定哪些文件共享选项团队可以用于将重要文件附加到卡。

做你尽职调查

您已将您的工具映射到它是最大的疑虑,但现在您需要查看您的工具如何适合较大的技术图片。这意味着了解它如何衡量贵公司的当前技术以及是否符合它的安全要求。

检查你公司当前的技术堆栈

你公司的技术堆栈包含公司有效运作所需的所有工具。如果您想建议将一个新工具添加到集合中,那么请像您的IT部门那样思考,并评估该工具如何适合您的公司。

首先,看看你公司当前的技术堆栈。问问你自己,你的工具是否针对一个未被满足的需求。也许你的公司使用了一些沟通工具,但没有一个能真正帮助团队在项目上协作。例如,如果你在推销Trello,你可以强调Trello如何制作实时游戏协作通过给团队一个共享的工作空间的现实。他们可以为自己设计工作空间,分享重要信息,分配工作,并在工作流程中移动任务。

你也可以寻找任何重叠或冗余你的工具可以消除。假设您的公司使用多个工具来存储文档。很可能员工浪费了从工具到工具的大量时间来搜索他们可能需要的文件。使用Trello,他们可以使用搜索功能来快速查找文档或创建一个专用于存储重要资源的整个工作区,如发布时间表和产品指南。

记住,替换工具并不少见。IT部门定期检查他们的技术堆栈反对新的新兴技术。但是,如果您建议替换一个或多个现有工具的工具,那么请记住,具体致力于如何为您的公司对公司的独特需求更好。

编制安全文档

IT部门审查新技术在公司实施之前。虽然这通常发生在购买过程中,但是要积极主动地收集IT部门需要的安全信息。

接下来,访问公司网站。他们应该在产品页面或单独的安全页面上提供您的工具的安全报告。例如,Trello总是制作最新的安全报告和信息可供客户和相关方使用。

公司经常对其产品进行第三方安全审计。您可以通过一般联系方式或通过销售联系该公司,并要求这些审计的结果。

不要担心如何将这些报告或审计的内容呈现给您的IT部门——只要在您的推介过程中方便使用这些资源,IT团队就有机会确定您的工具是否满足必要的安全需求。

为IT领导者量身定做你的演讲

任何公开的专家都会告诉你,最重要的一个规则之一成功的推销就是了解你的听众。你已经知道了他们的关注点,但这可能有助于了解他们在你的公司扮演的角色。

理解IT领导者在公司中的角色

IT领导者的角色工作场所实际上也在演变。虽然IT部门的领导仍然专注于安全和技术支持,但他们现在在公司的执行级别拥有了首席信息官(CIO)的职位。

为什么这对你很重要?如果你的公司有一个CIO,那么你就需要调整你的演讲内容,将公司决策者的业务关注点也包括进来。

例如,首席信息官关注的是数字战略或技术如何帮助公司举措和收入增长。如果您知道贵公司的一年长的重点是客户保留和按时提供项目,您可以突出显示您的工具的方式提高合作项目管理

首席信息官们也使用他们的知识识别新兴的技术,可以帮助他们的公司适应变化。通过突出它支持远程和的方式来说明您的工具混合动力工作,提供灵活的工作方案,为多个部门

现在你试试。还记得你之前做的那些问题解决分析吗?这一次,考虑如何将解决方案扩展到包括公司的计划或当前的业务目标。

  • 问题:随着公司的持续增长,公司当前的工具无法进行扩展。您的CIO需要能够伸缩、易于实现和管理的工具。
  • 解决方案:Trello企必威体育app平台betway97业管理仪表板提供的工具允许IT在工作空间、权限和用户数量增长时快速管理。
  • 倡议:工作管理是Trello的主要业务,有利于整个公司的团队。Trello 必威体育app平台betway97Enterprise的工作区适应您的业务的每一个功能,简化了向每个员工、团队和部门都可以使用的单一工具的过渡。其直观的设计和模板可以减少实现时间,有助于成功采用数字整个公司。

你已经为接下来的事情做好了准备

得到IT部门的认可可以打开一扇门。虽然这可能不是最终的结尾,但它绝对是你需要的那种认同把你的工具放在决策者面前在您的组织。

当你准备推销时,请记住:你和你的IT部门都希望为公司带来最好的——安全有效的工具,帮助员工完成工作。通过将您的IT部门包括在关于您最喜欢的工具的对话中,您正在邀请确切类型的协作和增长,这将使您的公司成功。


好坏,我们很乐意听到你的想法。在推特上找到我们(@trello.) !

回到顶部
Trello

改变团队的生产力必威几倍流水可以提款

探索Trello的灵活特性和集成设计,以帮助您的团队的生产力飙升到新的高度。必威几倍流水可以提款

开始