Trello的团队如何使用Trello

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Trello团队使用Trello的图片

一开始,Trello作为工具已被用来燃料作为公司的燃料。作为一家公司经营的公司多年来,在全球范围内支持超过5000万用户,这真的是不可能讲述必威体育是哪个国家如何在没有自己的工具的情况下运作的特罗尔如何运作,而且更多。

通过使用自己的产品进行内部流程和工作流,我们站在测试、修复bug和衡量可用性的前线。我们之所以能够轻松做到这一点,是因为使用Trello是我们公司文化的核心部分。

用加拿大知识分子的话来说Marshall Mcluhan.对我们来说,“媒介就是信息”。我们做什么,怎么做,为什么做,在哪里做,这些都交织在Trello作为一个工具,一个公司,一个团队和一种工作方式中。

我们的朋友在Zapier花了一些时间和不同的格里尔人谈论了所有的事情我们使用Trello的方式作为一个团队协作、计划和沟通。以下是他们采访中的一些亮点,还有一些其他的亮点提示和技巧直接从源头!

正如我们告诉Zapier的:

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“通过在Trello管理项目和业务的各个方面,不仅每个团队成员从我们自己的产品中受益,而且我们每个人都对它有了全面的了解。用户的痛点就是我们的痛点,用户的快乐也是我们的快乐。”

- Lauren Moon,高级产品营销经理

我们通过“传入列表”管理工作量

我们很关心团队沟通是否已经结束松弛,在时区,或部门之间。在整个公司使用Trello板,保持我们的沟通透明和易于管理。

因为我们是一个remote-firstTrello是支持的完美工具异步通信关于想法和任务。Trello大多数团队董事会的一个共同特征是一个“传入”列表,公司的任何人都可以用它向团队提交反馈、请求或问题。

当我们的支持团队需要向工程团队(如iOS或Android)寻求帮助时,他们总是知道该使用哪个板和哪个列表。这样,支持代理就可以在“传入”列表中删除一张关于可能的bug的卡片。该团队每周至少浏览一次该列表,以保持对请求的领先地位。

我们的营销团队也使用“传入”列表来欢迎博客的内容创意编辑日历.“当有人在我们的”传入“名单中删除卡片时,营销团队讨论了内容,”劳伦解释道。“即使我们决定它不适合我们的博客,我们希望考虑其他内容可以发布的地方。”

Trello编辑日历模板截图

从模板创建板

“新任务列表”给了我们整个公司一个类似的任务分配过程,尊重每个人的时间表和工作量。与其让请求者尝试将某人分配给任务,不如将请求交给整个团队,这意味着最合适的人可以捡起请求并处理它。

“传入”列表还保持了信息交换的透明性,并鼓励面向解决方案的协作——这只是团队精神的一个花哨术语。(去团队去!)

团队为GIF

我们个性化的生产力方法必威几倍流水可以提款

分心可以比你说“alexa,在netflix上扮演老虎王”更快的工作日。我们总是试图管理之间的持续上下文切换工具还有一连串的干扰通知从在线团队活动、社交媒体、短信,以及我们每天都要面对的无穷无尽的数字干扰。

在不同的项目中工作电子邮件松弛Trello和其他特定于团队的工具是Trello日常工作的一部分(事实上,现在大多数公司都是如此)。当Zapier当我们问一些团队成员如何管理时间时,他们的回答告诉我们,提高个人效率的途径可以是多种多样的:必威几倍流水可以提款

高级人才专家安娜•刘易斯(Anna Lewis)设立了一个个人待办事项板,让她每天专注于最重要的事情。她只需要列出三个清单来区分任务的优先级:“每日任务”、“弹出式任务”(处理一天中随机出现的任务)和“完成”,以获得最终的成就感。

“这不是一个确切的时间表或任务清单,更多的是有一个每天的节奏。我是节奏的忠实信徒。否则,我就会分散太多注意力了。”她说。

Trello的每日任务列表

营销团队每周承诺”制造商的日子,这几天专门用来埋头创作,没有会议。许多Trello的员工都实施了“Slack off”的工作时间,他们可以从Slack和电话中脱离出来,专注于项目和创意开发。

只要有可能,我们就集成工具

我们还可以管理超负荷的数字干扰通知,同时通过尽可能多地集成我们的工具来提高效率。对我们来说,必威几倍流水可以提款一个巨大的生产力胜利是懈怠的特罗利应用程序,它允许我们制作、管理和订阅卡片和板卡,而无需离开我们的聊天频道。

我们也使用不同的ZapsTrello Zapbook自动化任务,如归档支持票,提交swag请求,并审查编辑请求。

我们使用了许多节省生产力的特性必威几倍流水可以提款通电跳动我们的工作流程并加速我们的项目。

我们使用融合升高以数字方式存储公司范围内的所有信息。融合是知识管理和文档组织的一站式商店。从可行的会议记录到鼓舞人心的项目计划,我们的团队可以在一个灵活的工作空间内启动参与。Confluence也是一个加强公司文化的绝佳空间,这也是我们成功的关键所在。

  • 你自己试试吧:将Confluence页面附加到Trello卡片上,并从您的板旅行到您的钻下内容,只需一次单击。查看您页面上的所有活动,谁创建了一个页面,它是何时创建的,包括一个片段和页面上的评论的数量,就从卡片上!
几乎特雷洛的每支球队都用谷歌驱动电源与团队成员进行实时交流。我们的团队能够将他们的文件和文件夹带到Trello卡,看到文件的实时预览,并将Trello板变成谷歌幻灯片演示,只需点击一下。

我们计划简单的项目工作流

随着公司的变化和发展,我们不断更新我们的工作流程,使之既有利于任务,也有利于团队。当某件事奏效时,只要它继续成为我们一起成功完成任务的最佳方式,我们就会坚持下去。

营销团队通过协作制定每周内容卡来计划每周的社交媒体内容。我们使用定制字段升高还有“清单”功能,用来记录谁在做什么,社交媒体内容的每个阶段何时到期,以及那周是否有特定的主题或更新需要关注。

格雷洛卡的屏幕截图

我们复制董事会更有效的产品发布

我们还强调重用已经为我们工作得很好的董事会工作流。例如,市场营销团队为每一个新产品的发布创建一个新板升高特性。每一个升高发射板的设置方法相同:

  • 左侧的第一个列表是“Helpful Info”,它列出了发行日期、时间轴和团队可能需要的资产。这些信息被放在前台和中心,以节省询问和定位这些必须拥有的细节的时间和精力。
  • 然后,启动任务被堆积在一个“要做的”列表中,团队成员据此给自己分配任务。
  • 随着发行准备工作的进行,卡片会在“In Progress”、“Ready for launch”和“launch”中移动。

Trello产品发布截图

产品团队表示:“我们喜欢《Power-Up》发行板上的这些列表结构,所以我们只是在下次发行时复制它。”实际上,我们写了整个电子书详细介绍了我们如何在Trello进行成功的营销活动,包括使用工作流模板来节省计划时间。

特罗尔是我们工作的方式

简而言之,我们每天都在致力于《Trello》。它不仅仅是一个怪异的时空扭曲——它是我们计划、沟通、合作、头脑风暴、组织、收集、分享和联系的方式。产品正在增长所以我们.这种不断的演变将继续成为一段史诗般的旅程,我们很高兴能够与我们的用户一起使用它。

编者按:本文最初发表于2016年10月,我们在2020年9月的这篇文章中添加了大量的新想法和信息。


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下一个:如何用Trello编写适应性强的员工手册

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