经理:这是一个公正的远程团队的7步实践指南

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远程团队管理人员的提示

远程团队的经理做的事情和办公室经理做的一样:招聘、入职、绩效评估、每周签到等等。我们只是做的有点不同。是的,我们使用很多(很多)Zoom电话来保持与团队的facetime,但管理那些100%在家工作的员工需要更多的战略思考和有意识的规划,而不是简单地在数字世界中重新创建办公室场景。

无论您是努力快速适应远程管理情况,还是在长期的角色中建立角色,需要建立相同的基本面,以建立稳固的沟通,绩效和员工增长。起初可能会感到困难,甚至是不行性的,但是我们作为经理创造一个伟大的工作地点的工作。它是哦,所以有一个灵活,独立的富有成效的团队,并为桌子带来不同的观点。我管理三个国家的远程团队,他们是我所知道的最富有成效的人!

但谁有时间来实现远程团队合作乌托邦?您的团队已经在家工作,并需要您的全部支持,如昨天。值得庆幸的是,将管理技能转移到遥控设置不必需要几个月的培训:您可以通过将其全部突破到这七个步骤中,从Trello的远程领导团队中绘制,您可以快速设置基础知识。

所以,给自己倒一杯滚烫的自家煮的咖啡,让我们慢慢走向成功管理远程团队的第一步。

步骤1:建立团队的远程大本营

得到启发:如何掌握远程团队沟通的艺术

就像你会设置一个指定的桌子,一些会议室,并创造休闲空间在你的办公室团队使用的餐厅,您需要创建远程团队共同空间,在那里他们可以组织在一起,团队资源的访问,甚至沉溺于一些无关的玩笑。

这超出了一组工具:它包括如何使用这些工具的共同期望,以便您的团队可以在这些空间中和谐地工作。很少的不便可能导致遥控工作环境中的严重中断。必威体育是哪个国家例如,Trello营销团队避免使用@All或@ Where在Slack中,因为它对生产力具有破坏性。必威几倍流水可以提款他们觉得它相当于在办公室站立并喊头立即关注。

不要让你的持续“友好的提醒”成为你远程工作区的臭臭三明治。必威体育是哪个国家

远程办公室的元素你想要设置:

  • 同步通信:聊天工具喜欢松弛可以允许您与团队有一个常量,实时连接。
  • 数字工作空间:像Trello这样的共享地点,所以你们都可以完全访问谁在做什么的项目进度和分配。
  • 视频会议空间:像缩放一样的集成视频工具,可以顺利地工作,以便将您的团队面对在一起。
  • 打开文档存储:避免在计算机上存储已关闭的文件,而是使用像云的共享文档空间合流dropbox.每个人都能拿到他们需要的文件。
  • 一个共同的日历:一个团队日历,显示假期和假期,重要的发布和截止日期,以及共享会议,以便您可以在视觉上看到每个人的可用性。

但这只是一开始:您还需要清楚地对话,了解如何使用工具,然后在打开和可访问的位置文档所有信息。

把它叫做你的团队的“沟通宪章”,并把它看作是一套活生生的团队规范,你们应该每个季度一起检查。去年起作用的过程和工具今天或六个月后可能对你不起作用。它可以设定期望,比如“Trello的所有项目卡都应该有截止日期和指定的团队成员”,所以你不需要事无巨细地更新状态

通信宪章也可以概述你的远程团队的同理心为全身心投入工作做好准备。创造社会规范围绕脆弱性和分享个人感受可以很长的方式强调在您的分布式团队中的情绪智能的重要性。奖励效果 - 当新员工船上时,您将拥有一切友好的东西。

你会知道你的团队蒸蒸日上,因为……他们会对如何使用团队的工具堆栈进行通信,协作和提供状态更新。他们会觉得让他们的整个自我努力工作,并将沟通他们的愿望。作为经理,您将能够通过健康的活动记录来衡量团队的成功。

从团队知识库的Trello模板开始或资源中心。您可以创建一个董事会,以容纳所有重要的团队信息,常见问题,计划,主要项目到期日,以及更多。

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步骤2:建立每个报告重复1:1的会议

得到启发:如何让1:1举行会议为每个人参与其中

Trello的经理以每周1:1的会议来确定与团队的关系。这是最低你应该与远程报告进行面对面的交流。在你的日程表上安排一个连续半小时的会议,如果有必要的话,每个月留出1小时进行更长的讨论——如果你不需要所有的时间也没关系,但是你永远不要急于进行这些重要的面对面视频电话。

是的,你应该鼓励在这些会议中使用视频。这段时间是你建立人际关系最宝贵的时间,可以检查从工作进展到个人和情感问题的一切事情。

担心谈什么?使用Trello Board来管理您的1:1,并保持工作和对话。添加列表:

  • 讨论:制定一个一周的议程,在这个议程上可以快速添加话题,给对方一个提示,这样你们就可以在开会时有所准备。
  • 正在进行:一旦举动地设置讨论卡的一个很棒的地方,所以没有遗忘的工作沿途。
  • 增长:把成长和目标放在最重要的位置,这样你就可以持续地谈论业绩,而不是一年一两次正式的评估。此外,它使评论更自然(不那么尴尬)。
  • 讨论:记录已完成的工作和过去的讨论可以让你们作为经理-经理单位跟踪你们的进展,并在回顾的时候一起庆祝胜利!

你会知道你的团队蒸蒸日上,因为……他们将在董事会上增加每周要讨论的项目,并主动跟踪和跟进董事会上列出的增长目标和正在进行的项目。你会感觉到他们的进步,以及他们在工作中精神和情感上的进展。

从这个1:1会议的Trello模板开始由Trello的工程主管开发的巴里克拉克,然后设置一个包含Zoom链接的循环日历邀请。一定要把板链接在日历邀请,所以它总是在手边!

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步骤3:安排一次(有用的)每周全体员工会议

得到启发:远程团队会议的网格方法,不会浪费时间betway995

它同样重要的是在整个团队中以常规的面部建立,因为它是创造那1:1时刻。你会发现所需的会议频率会发收和流动。在危机时期,您的远程团队可能渴望更频繁的互动,而当截止日期织机或工作流动时,它们可能更愿意的会议。由于灵活性是遥控器的最佳部分之一,不要害怕改变节奏以适应您的团队的偏好。必威体育是哪个国家

然而,每周定期召开一次全体会议可以让你的团队建立一个架构,团队可以围绕这个架构来制定日程安排。关键是要确保充分利用时间,这样人们才会真正地参与进来!

将会见讽刺变成精灵水平的真诚,使其流动自然与伟大的内容和敏捷的步伐。

让整个团队提前准备会议议程,并安排一些重复的元素,比如对完成工作的表扬,或者讨论最近学到的知识。还可以考虑安排一个人做会议笔记或记录会议,这样那些不能参加会议的人可以晚点赶上来。一定要召开会议,让大家保持联系,让会议继续进行。

你会知道你的团队蒸蒸日上,因为……他们会在没有你“友好提醒”的情况下建立会议议程,参与活跃的讨论,在小组中彼此分享感谢。您可以确信,通过信息共享和有时间记住团队中的每个人都是一个真实的、活生生的人,团队将避免在孤岛中工作。

从这个Trello模板开始,用于一个经过测试的远程团队会议议程和1:1一样,设置一个包含Zoom链接的循环日历邀请。一定要把板链接在日历邀请,所以它总是在手边!

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第4步:构建一个保护您的团队免受分心的过程

得到启发:Trello的设计团队是如何平静下来的来电混乱

尽管如此,研究已经证明,远程工作者往往更有效率必威体育是哪个国家Netflix和洗衣的诱惑.但任何团队,遥控器或共同定必威几倍流水可以提款位的生产力的关键是一个可以正确保护和优先考虑团队的工作的经理。当请求开始进入DMS未过滤并压力构建时,它可以很容易地将标志作为远程管理器。

建立一个可以进入所有请求的地方,可以优先考虑并分配,然后跟踪完成,将显着简化事物并使您能够安心,没有任何东西可以通过裂缝滑落。我们推荐使用Kanban工作流程这使得流程变得敏捷:

  • 视觉组织工作在一个共享的地方,所以你可以一次范围的全部数量。
  • 限制正在进行的工作通过不同的阶段来传达每个阶段的音量和它们的状态:进入,下一个,正在做,被阻止等等。
  • 授权你的团队调整自己的节奏,对自己的承诺保持透明,这样他们就可以帮助你避免超负荷工作。

你会知道你的团队蒸蒸日上,因为……他们将指导人们将他们的请求发送到中央接收,并在接收中承担任务,因为他们能够而不是响应每一个小的ping和ding。当你知道每个人的工作都被看到并被合理地优先排序时,你会感到很自信。

从这个trello模板开始,以组织传入请求从跨职能团队。你可以把它包括在团队的Slack频道的描述中,并成为直接把问题和请求放到这个Trello板上的人,在那里他们可以被分类和分配每周一上午。

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第5步:找到和促进远程团队健康和乐趣的时间!

灵感:每周15分钟,我们的分布式团队已连接

就像你在办公室吃午饭、在饮水机旁聊天、或外出参加特殊的团队建设活动一样,所有这些事情都可以在数字空间中复制。让您的团队适应虚拟社交是帮助远程团队获得成功的最重要的事情之一。我们都需要联系,你的团队会在这里寻求你的许可和灵感。

记住:可以(也建议)利用工作时间谈论个人问题。

让你的团队提出他们想做的事情或谈论的想法,所以他们投入了事件。考虑抛开计划预算,以购买像套书柜或书籍俱乐部的书籍等游戏。你也可以开始这五种快速的视频会议团队建设活动.最重要的是,人们喜欢它,想要展示。

你会知道你的团队蒸蒸日上,因为……他们将在社交电话中轻松互相互动,并建议游戏或活动的想法。Slack Chatter将是一个健康的工作谈话组合,YouTube Links,Memes和周末活动的共享照片。如果他们需要更多或不同的社交活动,他们会让你响亮和清楚!

从这个Trello模板开始团队建设。您可以组建一个社会委员会,让人们在不同的思想中添加和投票,以衡量兴趣并获得参与感。一旦某些程序,例如设置了一本书俱乐部或电影俱乐部,就可以制作一个单独的板来管理事件并将其链接回这一共享板。然后,任何新的团队成员都可以将其用作他们可以加入的所有活动的公告板!

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步骤6:为绩效和团队健康状况审查创建节奏

得到启发:如何在年度评论中衡量表现的特罗尔和亚特斯

如果您看看目前的绩效审查流程,您可能会注意到与您评估您的团队绩效的评估如何与他们在物理办公室中的运作方式中展开的因素都不有关。将您的会议转移到视频,您的印刷审核信件进入PDFS,您将在途中继续在分布式设置中继续您的审核周期。阿特拉斯人已经转过身来增长计划进入特罗尔董事会让所有团队都可以访问它们。(只需一定要使用您的每周1:1来定期检查目标!)

审查您的团队健康也至关重要,因为在工作堆积时,团队合作可能会脆弱,人们忘记屏幕另一边还有其他人。运行双年度或季度团队健康监视器,以评估每个人对团队问题和流程的感受。

你会知道你的团队蒸蒸日上,因为……您将定期对每个人的思想和意见记录他们的远程经历,并且您可以监控改善标记为有问题的区域的进展情况。

从团队运行状况监视器的这个Trello模板开始。Atlassian的健康状况监控器剧本将指导您完成所有步骤。使用投票升高让每个人都覆盖他们认为适用于健康区域的地位,从分享任务到提供价值,更多。

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第七步:雇佣并带上新的远程团队成员以保持增长

灵感:用Trello, InVision如何让远程员工轻松入职

是的,你完全有可能在不亲自见新员工的情况下与他们一起完成招聘和入职的整个过程。理想情况下,即使每个人都是分散的,你也应该组织一个现场周,让他们有机会与团队见面,并与团队建立一些面对面的经验,但这并不总是可能的。如果你的新员工是从一个完全远程环境开始的,你只需要建立一个清晰的结构:

  • 帮助您的新雇用中的角色
  • 成长公司知识和理解
  • 用工具,信息和资源赋予它们来快速获得速度

Atlassian在每个新员工的开始,无论是远程还是其他方式,都有一个从格子模板建造的90天计划.您和您的新报告可以私下分享此董事会并将其用作新环境的地图。

你会知道你的团队蒸蒸日上,因为……您的新租用将在所有正确的休闲频道中,可以访问您的远程团队主基地,并定于他们的经理和队友与他们的经理和队友一起,并由较大的团队从第一天开始。您将确切地知道它们在船上过程中的位置,并确信他们不只是等待某人告诉他们下一步该做什么。

从这个Trello模板开始,制定一个90天计划并为您的下一次新租用构建远程手册。让它们为每个项目分配到期日,以便您可以跟踪他们的进度,并在视频中安排每日登记入住,直到他们准备好充满信心地进入新角色。

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额外的信用:从长期远程团队经理中了解它

灵感:在管理世界各地的远程团队时,可以使用5条规则

观看Veteran Trello远程团队经理和作者远程管理,斯特拉加伯,讨论了支持一个成功的全球分布式团队的秘密。我已经了解了我从她的远程管理的大部分方法!

拥抱遥控器作为经理(您的团队也将

以下是七个实用步骤和模板,您可以使用它们来建立一个远程团队,这个团队不仅可以一起工作,而且可以作为地理上分隔的家庭办公室的一个高效单元而蓬勃发展。

如果你想深入了解Trello近十年的远程工作经验,请查看我们的“拥抱远程”策略完整指南,并学习如何将在家工作从临时试用变成你职业生活的永久部分。必威体育是哪个国家

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