所有的手在甲板上:格雷罗如何运行城镇厅

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市政厅主要形象

在Trello,我们有公司所有人都出席的市政厅会议。他们是一个开放的论坛,任何人都可以问问题,讨论他们的想法,或分享团队正在做什么。不管他们的角色是什么,在这些会议中,每个人都处于同一水平。

我们发现市政厅是传达公司优先事项、促进跨团队沟通,以及最重要的是,在我们分散的团队中创造一种繁荣、统一的文化的强大方式。

为了促进这些会议的透明度,我们创造了一个对公司的每个人开放的格子板。

建立参与规则

公司的一半在纽约,另一半在远程分布,所以我们采用了a远程第一政策。对于市政厅,我们通过Zoom视频聊天访问会议。这是在整个公司创造共享体验的有效方式。

变焦Trello会议

远程第一次会议:由于只有一半的公司才基于HQ,我们都输入了缩放通话以连接为公司。

市政厅是获悉不同团队和部门在做什么工作的绝佳方式,可以通过设置演示,或与整个公司分享统计数据。在缺乏日常的个人交流的情况下,很容易陷入不同团队感觉孤立和脱离循环的陷阱。这也是管理层和高管重申公司优先事项的更大愿景的好时机。

巩固公司文化

第一张大声朗读的卡片叫做市政厅公告。这张卡片上的清单中的10项类似于公司的“十诫”。这些陈述了公司的核心理念和公司文化。

如果您有任何定义公司并授权员工的原则,这是集体共享和加强贵公司成立的原则的一个很好的平台。

公告卡

在每个城镇厅的开始时,有人大声读取这10个原则,以便他们重申整个公司。我们总是有一个新的租用阅读列表,以便他们熟悉这些哲学。对于每个即将到来的城镇厅,我们将此卡复制并将其转移到该团队会议的公告/问题列表,分配给卡片的新员工。

开放的人民平台

市政厅的目标是拥有一个透明的公司广泛会议,与任何员工的开放论坛能够提出问题,声音问题,庆祝巨大贡献,或更新公司的工作。

任何人都可以在公告/问题中添加一张卡片,目标是在市政厅期间解决清单上的每一张卡片。如果您将一张卡片添加到列表中,请将自己添加到该卡片中,以便会议主持人可以在您的卡片出现时呼叫您。

如前所述,这些可能是问题,关注或项目更新。在电路板上创建一个新列表,并在城镇厅日期将这些卡片移动到此列表,因为它们完成以保持每个会议的可视日志。

庆祝成功

市政厅会议并非所有业务。当整个团队在一起时,会议是一个难得的机会,这在分布式公司中特别小说。花点时间通过建立有趣的传统并找到不同的方式来建立员工,并找到庆祝成功的不同方式。

KiwisAndTaco何时是某人租赁日期的周年纪念日,我们授予他们炸玉米饼雕像。每年你都会得到另一个,尽可能想象一些团队成员现在有很多员工!

(猕猴桃来自我们的姐妹公司雾溪,谁开始传统。)

总有有趣的故事分享。有些例子包括销售团队通过收到交易所需的销售团队,营销团队分享来自最新竞选的结果,以及工程团队正在进行即将到来的功能调整。这项工作总是对整个公司感兴趣,而且往往是城镇大厅是其他团队发现其他人所取代的方式。

结束高票据给我们一个时刻,共同庆祝与我们工作的伟大人民。Whether it’s an anniversary with the company, a gold star, or a happy birthday sing-a-long, it is important to recognize all of the individuals that come together to make your company what it is, and make them proud to be a part of something that is so much bigger than their individual role at the company.

轻松接入会议纪要

当然,市政厅建成后,这并不意味着它就应该被遗忘。这就是为什么董事会还充当了过去会议的历史和存储库,公司的任何人都可以在任何地方访问这些会议。

添加一个“会议记录”列表,然后为每个市政厅会议创建一张卡片。在卡片描述中添加一个详细的会议概要,说明会议涉及了什么,学到什么,或者讨论了什么行动项目。如果您想要返回到任何演示文稿的参考和链接、演示或数据中,这也很有帮助。

在那里你有它:你的一站式店铺,用于规划,构建,托管,记录,最重要的是,培养公司会议。

市政厅董事会

点击这里查看一个样本的城镇霍尔特罗板。


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