All Hands On Deck: Trello如何管理市政厅

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大会堂主要形象

在Trello,我们有公司所有人都出席的市政厅会议。他们是一个开放的论坛,任何人都可以问问题,讨论他们的想法,或分享团队正在做什么。不管他们的角色是什么,在这些会议中,每个人都处于同一水平。

我们发现市政厅是传达公司优先事项、促进跨团队沟通,以及最重要的是,在我们分散的团队中创造一种繁荣、统一的文化的强大方式。

为了提高这些会议的透明度,我们成立了Trello董事会,向公司的所有人开放。

建立交战规则

公司的一半在纽约,另一半在远程分布,所以我们采用了a远程第一政策。对于市政厅,我们通过Zoom视频聊天访问会议。这是在整个公司创造共享体验的有效方式。

变焦Trello会议

远程首次会议:由于公司中只有一半的人在总部以外,我们都需要通过Zoom电话进行联系。

市政厅是获悉不同团队和部门在做什么工作的绝佳方式,可以通过设置演示,或与整个公司分享统计数据。在缺乏日常的个人交流的情况下,很容易陷入不同团队感觉孤立和脱离循环的陷阱。这也是管理层和高管重申公司优先事项的更大愿景的好时机。

固化企业文化

第一张大声朗读的卡片叫做市政厅公告。这张卡片上的清单中的10项类似于公司的“十诫”。这些陈述了公司的核心理念和公司文化。

如果你有任何定义你的公司和授权你的员工的原则,这是一个伟大的平台,集体分享和加强原则,你的公司是在此基础上成立的。

公告卡

在每个市政厅开始的时候,有人会把这10条原则大声念出来,然后向整个公司重复。我们总是让新员工阅读这张清单,以便他们熟悉这些哲学。对于即将到来的市政厅,我们复制这张卡片并将其移到团队会议的公告/问题列表中,并为新员工分配这张卡片。

开放的人民平台

市政厅的目标是有一个透明的公司范围的会议,有一个开放的论坛,让任何员工都可以提出问题,表达关注,庆祝伟大的贡献,或更新公司的工作。

任何人都可以在公告/问题中添加一张卡片,目标是在市政厅期间解决清单上的每一张卡片。如果您将一张卡片添加到列表中,请将自己添加到该卡片中,以便会议主持人可以在您的卡片出现时呼叫您。

如前所述,这些可能是问题、关注或项目更新。在白板上创建一个带有市政厅日期的新列表,并在完成时将这些卡片移到这个列表中,以保存每次会议的视觉日志。

庆祝成功

市政厅会议并不都是公事公办。当整个团队都在一起时,这种会议是一个难得的机会,这在分布式公司尤其新奇。花时间建立有趣的传统,找到不同的方式来庆祝成功,以此来培养你的员工。

KiwisAndTaco当有人被雇佣的周年纪念日,我们奖励他们一个塔可雕像。每年你都会有一个新的,你可以想象一些团队成员现在已经有了不少了!

新西兰人是我们的姐妹公司Fog Creek他开创了这一传统。)

总是有有趣的故事可以分享。例如,销售团队带领我们完成交易,市场营销团队分享最新活动的成果,工程团队演示他们正在开发的新功能。整个公司都对这项工作感兴趣,而市政厅通常是其他团队了解其他人在做什么的方式。

以高潮结束让我们有机会集体庆祝与我们共事的伟大的人。与公司是否这是一个纪念日,一枚明星,或者一起唱生日快乐,重要的是认识到所有的个人,一起来让你的公司是什么,和让他们骄傲的一部分东西是远远大于个人的角色在公司。

轻松接入会议纪要

当然,市政厅建成后,这并不意味着它就应该被遗忘。这就是为什么董事会还充当了过去会议的历史和存储库,公司的任何人都可以在任何地方访问这些会议。

添加一个“会议记录”列表,然后为每个市政厅会议创建一张卡片。在卡片描述中添加一个详细的会议概要,说明会议涉及了什么,学到什么,或者讨论了什么行动项目。如果您想要返回到任何演示文稿的参考和链接、演示或数据中,这也很有帮助。

这样你就有了计划、组织、托管、记录,最重要的是,培养公司会议。

市政厅董事会

点击这里去看看市政厅Trello板的样本。


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