如何让1:1为每个人参与的双赢

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如何使用Trello进行1:1会议

几分钟后,你要和你的经理1:1开会,这时你就会感到困惑了。你们会谈些什么?你们上次谈了些什么?哦,等等,你记得记下你的一个问题吗?

无论1:1会议的性质如何,事先有明确的期望不仅对生产力至关重要,而且对团队士气也至关重要。必威几倍流水可以提款不管你是不是经理,1:1都是双赢的。

几年前,Michael Pryor和我创建了一个Trello董事会来管理我们的1:1会议。这是一个过程,保持1:1的联系,在轨道上,最重要的是,生产力。我们发现它非常有用,不能回去了!

我现在使用Trello板来管理我所有的1:1积分,我知道很多其他人也在这么做。几百次1:1之后,我觉得这个过程非常有效。是的,我很喜欢参加我的会议感谢这个工作流程和主动规划(我认为我的队友也有同感)。使用这个指南来帮助你的团队赢得一些1:1的胜利!

1:1会议董事会:很简单!

1:1个会议委员会在格雷罗

为了使事情简单,我们已经包含一个免费的1:1板模板,您可以在我们走的时候复制和编辑。在这里找到模板。

让我们来看看每个列表是如何使用的,这才是真正的魔力所在✨

“讨论”:讨论话题的地点

在a中使用时,格拉洛为1:1板闪耀把事情做好时尚。“讨论”列表是你的共享桶,当你想到某个话题时,就把它们放到列表中。

这是有用的一些原因......

  1. 总有一个快速添加主题的地方。当我发现需要跟进的事情时,如果及时的话,我会发送一条Slack信息,或者把它添加到Trello板上,以1:1的比例覆盖。我还发现,在dm或对话中设置一个停车场是很有帮助的,以确保我记得报道它。

  2. 它建立了1:1的议程。这是我们将要讨论的事实的来源。在会议开始时拖着卡片来安排议程很容易。董事会的共同观点使会议变得有趣和互动。

  3. 它给了另一个人抬头了解我想谈论的内容。这可以让他们提前考虑话题,在卡片上问问题,或者决定他们实际上想马上和你谈这个问题。

在Trello观看这个板功能

Trello提示:我觉得观看董事会特别有助于,这种方式在添加新主题时,我会得到一个trello和电子邮件通知。

两名观看棋盘的参与者都表现得很好,因为在1:1的对话中,对方可以选择是现在回答还是等着讨论。

你可以通过点击面板右侧菜单中的“更多…”,然后点击“观察”来实现。

“正在进行”:对于需要跟进的主题

正在进行的主题列表在1:1棚架板

这是我把讨论放在哪里,我们已经开始随访。坐在持续的卡片是一个简单的提醒,在下次我们打开董事会之前重新审视这个话题。

我也用这个来描述我们想要定期查看的话题,比如正在进行的项目,甚至是你们都喜欢的电视节目的最新进展。

如果我想确定我们都会提醒它,我添加了截止日期。这触发了定制的到期日期提醒你想什么时候都可以如果我们过期了就用红色标出。

Trello 1:1会议
会议不需要成为你工作周的累赘。用这个简单的@trello工作流使你的1:1会议更有趣和有组织。

“增长”:快速签到增长领域

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这是我最近开始尝试的东西。这个想法是我的报告列出了3到4个个人成长领域,他们现在要专注于董事会。

在这个名单中拥有他们的增长目标是对他们所在的伟大提醒,并且我们可以轻松地快速办理他们现在每人的方式。这是一个较轻的过程,而不是不必翻转到一个生长计划板的东西,我们倾向于作为季度讨论。

“已讨论”:记录以前的讨论

我不经常使用这一点,但在这里和那里可以追溯和参考卡可以有所帮助,特别是如果我们保留了卡中的决策和行动的说明。在自我评估时,它也可以回到和审查过去讨论或成就的好地方!

最终,还有什么比Trello面板上的“完成”栏更让人满意呢?

1:1会议板模板

......就是这样!

这很容易进行试验和尝试,无论你还是你的经理设置并开始使用它。板子本身很简单,不需要太多模板。你可以抄黑板到这里

在特罗尔,以新的方式使用我们自己的产品总是令人振奋。这是希望这对您的团队有用!


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