如何让1:1的会议对每个人都是双赢的

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如何使用Trello进行1:1会议

几分钟后,你要和你的经理1:1开会,这时你就会感到困惑了。你们会谈些什么?你们上次谈了些什么?哦,等等,你记得记下你的一个问题吗?

无论1:1会议的性质如何,事先有明确的期望不仅对生产力至关重要,而且对团队士气也至关重要。必威几倍流水可以提款不管你是不是经理,1:1都是双赢的。

几年前,Michael Pryor和我创建了一个Trello董事会来管理我们的1:1会议。这是一个过程,保持1:1的联系,在轨道上,最重要的是,生产力。我们发现它非常有用,不能回去了!

我现在使用Trello板来管理我所有的1:1积分,我知道很多其他人也在这么做。几百次1:1之后,我觉得这个过程非常有效。是的,我很喜欢参加我的会议多亏了这个工作流程和积极主动的计划(I认为我的队友也有同感)。使用这个指南来帮助你的团队赢得一些1:1的胜利!

1:1会议董事会:很简单!

1:1在格子里开会

为了让事情变得简单,我们已经包括了一个免费的1:1板模板,你可以复制和编辑随着我们进行。在这里找到模板。

让我们来看看每个列表是如何使用的,这才是真正的魔力所在✨

“讨论”:讨论话题的地点

特雷洛作为一个1:1板发光时,使用在一个把事情做好时尚。“讨论”列表是你的共享桶,当你想到某个话题时,就把它们放到列表中。

这很有用,有几个原因……

  1. 总有地方可以快速添加主题。当我发现需要跟进的事情时,如果及时的话,我会发送一条Slack信息,或者把它添加到Trello板上,以1:1的比例覆盖。我还发现,在dm或对话中设置一个停车场是很有帮助的,以确保我记得报道它。

  2. 它建立了一个1:1的议程。这是我们将要讨论的事实的来源。在会议开始时拖着卡片来安排议程很容易。董事会的共同观点使会议变得有趣和互动。

  3. 这能让对方知道我想说什么。这可以让他们提前考虑话题,在卡片上问问题,或者决定他们实际上想马上和你谈这个问题。

在Trello观看这个板功能

Trello提示:我发现看板子特别有帮助,这样我就会得到一个Trello和电子邮件通知,当一个新的主题被添加。

两名观看棋盘的参与者都表现得很好,因为在1:1的对话中,对方可以选择是现在回答还是等着讨论。

你可以通过点击面板右侧菜单中的“更多…”,然后点击“观察”来实现。

“正在进行中”:针对需要跟进的话题

正在进行的主题列表在1:1棚架板

这是我把我们已经开始的需要后续行动的讨论放在这里的地方。正在进行中的卡片是一个很容易的提醒,下次我们为我们的1:1打开棋盘时重新讨论这个话题。

我也用这个来描述我们想要定期查看的话题,比如正在进行的项目,甚至是你们都喜欢的电视节目的最新进展。

如果我想确定我们都能收到提醒,我会加上一个截止日期。这个触发器定制的到期日期提醒你想什么时候都可以如果我们过期了就用红色标出。

Trello 1:1会议
会议不需要成为你工作周的累赘。用这个简单的@trello工作流使你的1:1会议更有趣和有组织。

“增长”:快速签到增长领域

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这是我最近开始尝试的方法。我的想法是在报告中列出3到4个个人成长领域,这些领域是他们现在想要关注的。

在这个列表中列出他们的发展目标可以很好地提醒我们他们是什么样的人,这样我们就可以时不时地快速查看他们的进展情况。这是一个较轻的过程,而不是必须翻到像增长计划板之类的东西,我们往往每季度做一次讨论。

“已讨论”:记录以前的讨论

我并不经常使用这种方法,但如果我们在卡片上记录了决策和行动,那么回头看看这些卡片会很有帮助。在进行自我评估时,这也是一个很好的地方,可以让你回顾过去的讨论或成就!

最终,还有什么比Trello面板上的“完成”栏更让人满意呢?

1:1会议板模板

…就是这样!

这很容易进行试验和尝试,无论你还是你的经理设置并开始使用它。板子本身很简单,不需要太多模板。你可以抄黑板到这里

在Trello,以新的方式使用我们自己的产品总是令人兴奋的。希望这对你的团队也有用!


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