Hugo如何让Trello的远程会议更有意义

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Hugo在格子里会见模板

成功的远程团队是一个特殊的束。他们往往是一个奉献和适应性的人员,他们将在任何机会跳下来谈谈他们的耳朵必威几倍流水可以提款生产力黑客或当地咖啡店,拥有最好的WiFi(和冷啤酒)。

然而,远程团队通常会面临面对面团队轻松应对的挑战,比如流畅和非结构化的交流。

例如,肩并肩在办公室工作的团队可以旋转椅子询问有关最新营销活动或产品发布的问题。远程团队需要更多他们的沟通是有意的因为每个人都在自己的虚拟岛屿上工作。

那么,当远程工作必威体育是哪个国家人员需要就一个任务或项目进行联系和协作时,他们该怎么做呢?他们安排了一次会议。

无论您的团队是分散的还是在同一地点,您的团队可能讨厌他们日历上安排的会议数量。这是毫无疑问的会议的名声不好,特别是当他们没有明确的结构时,后续计划 - 或在后面才能在懈怠的电子邮件或更新时。

幸运的是,全球的团队正在认识到他们的会议流程的垮台并使它们纠正雨果,一个集中的会议记录工具,它允许团队协作采取行动。

这个强大的工具背后的汉语是一种才华横溢,创新的群体,诀窍是作为分布式团队工作。

让我们更深入地看看他们是如何使用Trello来组织会议和管理他们在世界各地的团队的。

Hugo如何帮助沟通茁壮成长,一次一次会议

虽然会议有良好的意图,但团队组织记录和进行后续工作的过程往往需要改进。

幸运的是,全球的团队正在认识到他们的会议流程的垮台并使它们纠正雨果,一个集中的会议记录工具,它允许团队协作采取行动。

成功的远程团队知道何时对齐的合作是不可行的,需要一个明确的无缝通信和有效任务管理的过程。

会议充当球队债券的专用地点和时间,比较家庭办公室的设置,分享有趣的宠物故事——哦,是的,在重要的项目上同步。

Hugo允许团队节省时间,提高效率,并通过许多会议特性更好地沟通,包括:

✅保存、共享和同步会议见解
✅使会议知识安全可搜索
✅轻松地将会议见解转化为行动项目
✅与大量使用的平台如Salesforce、Slack和Zoom的集成
✅方便远程团队协作

雨果能够提供这样一个惊人的产品,因为他们有自己的内部过程,以科学-由不是一个,但四个格雷罗板。

Hugo如何在Trello的帮助下运行远程团队

Hugo建立了一个令人难以置信的分布式团队,其文化基于透明原则、理念精英管理、集体决策和客户至上的思维。这些原则根深蒂固的在他们的过程中,并在各种Trello板来生活。

会议议程董事会

会议议程董事会是Hugo如何实现他们的4小时会议周。该团队在内部会议中最多占一周的10%,只能通过有效且有效地运行它们。

Hugo团队使用他们自己的工具来主持会议,并依赖Trello来分享和协作会议前和会后的更新、信息和后续工作。这意味着会议本身可以用来讨论、辩论和产生想法——这才是会议真正的目的。

他们的团队使用标签来确定给定的卡片或行动项目属于哪个团队,截止日期鼓励及时跟进。

大型会议议程委员会

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后验尸会议董事会

后验尸会议董事会负责雨果的持续改进文化。

雨果队可以积极反思他们在哪里获胜,在哪里有机会改进,同时避免建议箱效果,在外带未能发生。这个董事会的座右铭是:了解行动。因此,当事情不按计划进行时,该委员会被用作团队将那些反思的时刻变为实际价值的强大方法。

雨果死后会议委员会

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决策跟踪板

决策跟踪板在团队成员之间创造共同的意识。

这个概念是根据Farnham Street博客的成功改编的雨果队有使用决定期刊将每个人都对齐共同的目标和决策。该委员会持有该团队负责致力于在会议中进行的决定。它还通过对其他团队成员决策过程的认识,它还允许交叉功能合作。

Hugo决策跟踪板

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客户成功的董事会

Hugo的客户至上的心态意味着每个人都必须保持一致,并对客户的状态进行监督。伟大的客户成功经理确切地知道每个客户在他们的服务管道中的位置。

雨果的客户成功的董事会是一款轻量级和可视化的客户端,在客户端的状态下更新,以确保客户幸福总是为每个团队成员的最初思考。

像自定义字段这样的升级道具为不同账户提供了更细粒度和一致的信息。日历电源给客户服务经理一个简单的方式记住跟进!

客户成功的董事会

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Hugo + Trello -在遇见天堂时的整合

除了能量道具,Hugo团队还利用了雨果/ Trello集成,这有助于直接从会议票据转变为Trello卡的见解和外卖。这是雨果团队能够在会议上有效跟进的另一种方式,使他们减少了一场疯狂节目。发现的完整列表Trello集成通电让你的董事会更有效率。

在远程通信和流程方面,雨果还出版了一本书10x文化,其中谈到了组织和后续工作的重要性,以及与Trello等工具集成的力量。

由Hugo制作一个(或全部!)这些模板,是您分布式团队的日常工作流的一部分,并观察呻吟声和磨音如何转化为虚拟高级。

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