Trelloの巴特勒でワークフローの自動化が簡単に!< / span >

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巴特勒によるTrelloワークフローの自動化

これまでの退屈なクリックと,終わることのないカードのドラッグとはお別れして,カスタム自動化,ルール,スケジュールされたコマンドなど,作業を効率化するための機能を活用しましょう!巴特勒は,ボードやカードレベルのあらゆるタスクやワークフローのシームレスなプロセスの作成を可能にしてくれる,チームの生産性を高める強力な相棒のようなものです。

さらに,管家をを使知识するにの知识は必要ありんんはありんん。自动化はん。自动化はを使し単単にに使。コマンド作作作作作作作作得できますますウインドウウインドウででに実させたいことを选択するだけだけでたいことを选択するだけ,コード一行も书记に设定することができるのです。本当にコードは必要ありありん!

すべてのTrelloユーザーが,巴特勒を使用することができます。また,商务舱betway97には,さらに高度な機能や自動化の性能が含まれています。Trelloアカウントに含まれる巴特勒機能についての詳細は,こちらのヘルプドキュメントを确认してください。

パワフルな自動化を実現する巴特勒をボードに追加するには,ボードメニューの巴特勒アイコンをクリックします。それだけで,ボード巴特勒の操作が開始できます。巴特勒の使用方法には無限の可能性があります。いくつかの例をご紹介しましょう。

ルールを活用しましょう

想像してみてください。あなたは直近のタスクが終わりました。額の汗をぬぐい,カードを“完成”にドラッグするとすぐに,残りのチェックリストの項目と期日に完了の印がつき,あなたはカードから除外されます。これらのことが,あなたが何もせずに完了するのです。

巴特勒で自動ルールを設定

ルールは,魔法のように自動的にボード上のアクションに反応し,メンバー全員に対してボード全体で機能します。さらに,ルールによってたくさんの複雑なアクションを処理し,ボード上のプロセスを自動化します。

例えば,あなたが営業チームに所属していて,法務による審査が必要な契約があるとします。このような場合にルールを設定しておくと,カードが”法務審査”リストに移動するたびに,2日後が期限となる法務審査プロセスのチェックリストがカードに追加され,チームの弁護士にタスクが割り当てられます。

ルール

ルールの設定は,特定のアクションやトリガーを実行する際に何が起こって欲しいかをフィールドに入力するのと同じぐらい簡単です。例えば,先ほどの例の場合,ボード上の誰かがカードを“完成”リストに移動したときに,トリガーが設定されます。次に,そのアクションがトリガーされたときに,自動的に行われるアクションを以下のように設定します。

  • 期限を完了としてマークマーク

  • カード上のすべてのチェックリストのすべての項目にチェックをする

  • カードからすべてのメンバーを削除する

トリガーは,次のようなさまざまなアクションに設定することが可能です。

  • カードが追加,移動,またはアーカイブされたとき

  • ラベル,添付ファイル,メンバー,および投票がカードに追加されたとき

  • 期限が追加された,完了とマークされた,または,カードの名前に期限が含まれたとき

  • チェックチェックリストのアクションがが実実れた,カードがチェックリストに追加された

  • コメントやカードの説明が更新されたとき

  • カスタムフィールドのデータが入力,更新,設定されたときなど

トリガーが有効化されたときに可能なアクションは次のとおりです。

  • カードの驾驶,アーカイブ,またはコピー

  • ラベルや添付ファイルなどの追加や削除

  • 期限の設定,変更,または更新

  • チェックリストの追,加完了,またはリセット

  • カードにメンバーを参加,登録,追加,またはカードからメンバーを削除

  • カードの名称変更,说明の编集,コメントコメント追加

  • カスタムフィールドデータの変更,追加,または削除

  • さまざまな基準によるリストの並び替え

  • 関連カードとのやり取り

  • メールの送信(商业班,企业,格拉洛金betway97必威体育app平台で利用可致)

  • URLの取得,投的稿,および書き込み(业务类、企业および黄金betway97必威体育app平台で利用可致)

  • その他にもたくさん!

ルールの使用例

  • すべてのボード上で,チームが完了した作業の概要を1か所で確認することができるようにしましょう。例えば,チームの各ボードにルールを設定して,ボードの完了リストに移動されたすべてのカードのコピーを,チームの概要ボードに作成します。

  • “做”リストの中にカードが作成されたら,“ステップ”チェックリストを追加することにより,効率よく作業ができます。

  • 誰かがカードに追加されたときに,巴特勒は期限を5営業日後に自動的に設定し,“わかりました”というようなコメントを投稿します。チームで使いやすい機能ですね!

  • カードの名前の最后最后付をを力した场に,そのカードカードがカード前前ににように设定し付付付にになるにしし付付ますにますますしますますはますますます最适最适ししははを

  • 谁かがチェックリストのフェーズフェーズフェーズフェーズステップステップししたらたらたらしたらたらフェーズししカードをリストフェーズフェーズフェーズに移移ししし移移ししし移しししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししししし

よりより方法で作业するためにボタンをする

巴特勒は,ボタンをクリックするだけで実行される,カードおよびボード用のカスタム自動化を作成することができます。カードボタンはカードレベルのタスクを処理し,カードの裏面に表示されます。それに対して,ボードボタンは,ボードの上部に表示され,ボード全体にわたってタスクを実行します。

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さらに,幂のの操クリッククリックで実できる制成

例えば1つのカードボタンをクリックしたときに,そのカードが指定したリストに移動し,2日後の期限とボードメンバーを追加し,指定したラベルを付けることができます。または1つのボードボタンで,期限切れのすべてのカードを指定したリストに移動し,それらのカードをラベルにより並べ替えることができます。

さらに,巴特勒はチームで仕事行うのにも适しいますますますますます。ボードののかが全员カードおよびボードを全员がするもできるのですこれこれ,ワークできるのです。や,そのその周のタスクに优先顺位をつけるとき,アクションアクション关键词制作するとき,チームチーム体が考えををことができます。

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カスタムボタンを作成するには,まず,カードボタンまたはボードボタンのどちらを作成したいのかを選択して,ボタンに名前をつけます。また,タスクの作成は、実行したいアクションを追加したり、どのリストまたはラベルというような詳細を入力したりするようなもので、とても簡単です。

ボードボタンを作成

カードボタンアクションには,次のアクションを含むこと可口です。

  • カードの移動またはアーカイブ

  • ラベルと期限の追加や削除

  • 期限を完了としてマーク

  • チェックリストの項目をチェックまたはチェックを外す,チェックリストをカードに追加,チェックリストのリセット

  • カードにメンバーを参加,登録,追加,またはカードからメンバーを削除

  • コメントの追加,カードの名前の変更,カードの説明の修正

ボードボタンアクションは,次のことを含みます。

  • 指定指定されたたリストに明つきの新闻カード作物成する

  • リストを作成,アーカイブ,および編集する

  • リストにカードを移動およびカードをアーカイブする

  • リストの中でカードを日付,名前,投票,カスタムフィールド,ラベル,またはリストに追加された時間順で並び替える

ボタンの使用例

カードボタン

  • 作业をはじめる制备はできていますか?カードが「进行「」リストに移移するタスクをし,整环カードに追追ししするカードボタンをに。

  • 过去1空间の「完「」」リストをアーカイブし,新しい「完了「」リストを作物成するボードでで,毎周すっきりと作业が始められるになり。

  • 自動的にカードを“完”了に移動し,期限に完了の印をつけ,あなたをカードから削除するカードボタンを追加します。あなたが作業完了したことを上司に伝えるコメントを自動的に追加するように,巴特勒を設定することも可能です。

  • いつも次に何をすればいいのかわからなくなりませんか吗?そのようなときは,ランダムに選択されたカードを”做“リストから“做”リストに移動するボードボタンを追加します。このボタンを使用すれば,分析麻痺に陥って生産性が低下することがなくなります。

  • 例えばあなたが修正するすべてのバグに緑色のラベルを付け,チームはすでに何が出荷されているか把握しているという状況なら,緑色のラベルが付いたすべてのカードを自動アーカイブするボードボタンを作成することで,クリックの回数を大幅に減らして時間を節約することが可能です。

  • カスタムフィールドのストーリー,整徒,投票などでカードをボタンを作品するででのを把握し,次のスプリントでを优先ばいいのか把握を优先すればいいかをできます。

時間を有効に使いましょう

业务类、企业またはTrello必威体育app平台betway97黄金アカウントを使用している場合は,カレンダーの日付またはカードの期限に基づいてスケジュールされたコマンドで,巴特勒が適切なスケジュールで動作するように設定することが可能です。

カレンダーコマンドは,カードの移動やアーカイブ,リストの並び替え,新しいリストをボードに追加するなど,何度も繰り返されるタスクや定期的なボードのメインテナンスに最適です。これらのコマンドは,毎日,毎週,毎月,毎年など指定した時間に実行されるように設定できます。

巴特勒カレンダーコマンド

例えば,周毎のスプリントボードに,各周のはじまりを可な限制スムーズにするため,次次ようなコマンドの设定がが可口です。

  • 毎週月曜日の午前9時

  • 先先周のリストリストにすべてのカードをアーカイブ

  • 今週のリストから先週のリストにすべてのカードを移動する

  • “翌週”から“今週”にすべてのカードを移動し,期限によって並び替える

期限コマンドは,カードの期限をトリガーとして使用し,カードの期限が近づいたとき,期限が来たとき,カードの期限切れから一定の期間が経過したときなどに,一連のアクションを実行するようにプログラムすることができます。

Butler-Due-Date-Command

期限コマンドを設定するのは,次のように完了していない期限切れのカードにフラグを立てることにより,重要事項が確実に抜け落ちないようにするすばらしい方法です。

  • カードの整数限制

  • カードをリストの一番上に移動する

  • 赤いラベルをカードに追加する

  • “@cardこのステータスは吗?“というコメントを投稿する

スケジュールされたコマンドはボードとカードを整理して維持する強力な方法を提供してくれます。そのため(巴特勒がちょうど思い出させてくれるかもしれない)先週書くはずだったブログの記事のような,人生の重要なことに集中するために,より多くの時間を費やすことができるようになります。

Butlerはさらに上行行くを

提案

これだけではありません。ボードで管家を有象にするで,あなたの暮らしがもっと楽ものなるアイデアが次々になになるアイデアが次々次々にてくるが次々次々くるくるくるのです。贝特勒を开启[自动化提示(自动化のの)]ボタンボタンクリックすると,管家は自动的にクイックスを実行,ボードの最も一般的なアクションしししててし提案提案ししてましょましょましょましょましょましょましょましょましょましょましょましょましょましょましょましょましょましょましょましょ

今すぐ,巴特勒の自動化の力をボードで活用しましょう!

巴特勒が提供するあらゆる機能に関する更なる詳細については,こちらこちらでオンデマンドの(英语)をを利用ください


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