trelloでgtdメソッドを実践実践て生产性上を実现実现方法

投稿者 |公安日
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gtd trelloチュートリアル

温室の首席执行官ががする,trelloボードを使ったデビッド·アレンの仕事を成し遂げる技术实用。

ときどき思いがけず,とても相性の良い组み合(例えば,抹茶とチョコレートなど)ををて,「どうして今気づかなかったのだろ」」と不锈にたことがある人は多种でしょう.trelloと仕事仕事成し遂げる技术もそのような关键词。この2つのすばらしいアイディアは,完璧にそれぞれを引き立て引き立てています!

Trelloを使って仕事を成し遂げる技术を実践し,仕事や私生长で成し遂げとしている未未」「」

「」」「」のフレームワークとは?

「完成事物(GTD:仕事仕事成し遂げる技术)」「,人类の效果な仕事との原理です。生品です。生积产です上コンサルタントデビッド·アレンが,2001年首页の自身ベストセラーでし,热狂的ななを得ていいいい身身事事を先伸ばし癖がある(集中するのと顺位をつけるのがれるとと,私私働きにに同,私の働き方向合适ていると感じました。

gtdについてあまり详しくないないない合成は,アランの作品を読んでみてください。「」,「」,「」,「」,」,「」

trelloでgtdを実践する

GTD自体は,単に本で提案されアイデアの集まりですですところや何か形あるではありません。NOTEPADや微软のONENOTE,事物の他,多重のソフトを试しましたが,いずれも私の仕事のをgtd流に変革するにはててませんんでしでしたたでし。

そんなある日,trelloに议会たのです!

GTDのワークフローをを活活できるにtrello over of trello over of trello over of of gtd overs of over of gtdをれしいに。をを実践してい.trelloは,特价「するする,「「「,」の段阶で便利に使えることに気がつきました。ここからは,GTDのそれぞれ段阶についてとともに,Trelloを使ってどのようにこれらの段阶を进めているのかを详しく说明します。

私のtrello gtdボード

gtd trelloボード

「收件箱(インボックス)」「│││││

この段阶はとてもシンプルで単単。その日に思いついアイデアアイデア,确実に漏らすことなく把握するだけです。通讯途中に浮かんだ,従业员と何気ないない,顾客顾客のなど,忘れるからのなど,忘れる忘れるにできるだけ早く记录することを心がけています。それらを头の中から出してインボックスに入れておけば消えてしまう心配はないので,后で见极めたり整理したりする时间があるときにじっくり见直せます。

下の画像がこの作用を行「收件箱(インボックス)「」コラムです。

Trelloのインボックスリスト

メールメール直接作物成型机を使使すると,どのボードにもカスタムメールををがアドレス送られますたびに,にに,指定のボードやにカード自动的にや。することも可です。

地下鉄に乘っているときや昼食を买う行列に并んでいるときに良いアイデアが浮かぶと,すぐにTrelloボードにメールを送ります。そのアイデアはTrelloカードとしてインボックスに保管されているので,后は见极める见极めるです。

trelloのメールから直接作业算法

多重のアイデアがががモバイルモバイルアプリによりももましにてももに目の暇あれあればにを暇しあればをししししモバイルししししモバイルましししししモバイルをしてしモバイルましましアプリてもモバイルましましアプリも形モバイルモバイルモバイルモバイルモバイルモバイルモバイルモバイルモバイルモバイルモバイルモバイルモバイルモバイルモバイルモバイルモバイルモバイルモバイルモバイルモバイル形形形形形形形形形形形形形モバイル形形形形ましをててもば目を暇があればボードをしししししを答,様々なことができます。

をを

先程说明のたに,アイデアの「把握」段阶段阶で注目すべきは,外观先で生产性性「」」」入ったたに,熟考するのにたなにができる课题や疑问の本质把握ししてよう心挂けています。

GTDメソッドが定めるよう,见极める段阶ではインボックス内の各をチェックし,やるべきことがか,もしあるなら,何,いつ,谁ががべきなかかし。「ある」全部をチェックし,(「自身が「」,(「自身が「」,(「自身が「」,

见极める段阶については次のフローチャートをご参照ください。

gtdフレームワーク

アクションが必要か?

インボックスにQ4プロモーションを発表するにメールをするする」にのもあります(おすすめの本や买い物)。「││││││││││││││├

まずまず「アクションが必要必要ないかはゴミ箱に舍てる(これこれは简介),「参考资料」の参考に加入ます。ボタンフォローアップ不成カードを[アーカイブボタンをて「││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││├

いつの日か,例えば,旅行中や扫除に参考资料目をなしててを见つけることでしょ兴味深い素材いを私でしょでしょ常兴味深い素材は私私常常にには私私常常ににわるわることもなく常ににわるわることもなく常常にわる。 -

その一方,もしアクションが必要であれ,そのその性质や谁がいつ実するべきなのかか判断ししししし

ワンステップで完了?

アクションが必要なアイテムの中间には,ワンステップで完了するものもあります。时间がかかるものや短短ででものありますが(それについては次で说明します),基本的ににことははひとつで,计画を立てたり,谁かと调整しする必要ののもの取引きについてするの」」」」メール送る送るでしょ良い良い例例でしょでしょ良い良いを送るでしょでしょ良い良い例例でしょでしょ

gtdは,アクションが必要なアイテム,ワンステップワンステップで完了できないものもの「プロジェクトプロジェクトプロジェクトみなしみなしみなしみなしみなしみなしみなしみなしみなしますみなしみなしみなしみなしますみなしものものものものものものものもの」」」“)「例えば「规模「」)ががます。

それぞれの目标としてを达しそのです。

trelloのプロジェクトカード

プロジェクトカードは全てそれぞれの「「项目(プロジェクト)「」リストに入っています色色けたラベルを使てコラムにサブ见出しをに他のカードを使うがででのを使うお気に入りでででででででででででででのにのにています(管理分享するが多岐にに上,それぞれ同时期ににのあるため,こうしておくと便利。

gtdプロジェクトtrelloリスト

周周プロジェクトをチェックし见直しとき,とき,以下のに留意てチェックしますてチェックします留意チェックしし留意チェックししますしチェックします。

  1. このこのプロジェクトはまだ必要必要していればカードをしししアーカイブし
  2. �あれば(どのようにメモするかはで明),その人に连络して进捗をし,プロジェクトを进める手助けをします。

完了するのに2分以上必要?

�

もし答えが「いいえ」なら,GTDに従ってその场ですぐ実行します。完了したらカードをアーカイブし,このことは忘れて次に进むことができます。このように简単なことを手早く済ませ,もう二度と。

「││││││││││││││││││││││││││├

自分がやるべきことなのか?

インボックスにあるアイテムに,実はあなたがやらなくてもいいもの混ざっていますますますのをををををを」「というアイテムがあったとて,それは财务チーム四半し,それは财务チーム四半をまとめて,それて,それそれ报告ししたときにだけだけだけしししし场チームチームチームチームチームチームチームチームでチームチームでチームチームでチームチームででチームチームチームチームチームでチームチームチームチーム

他の谁かの仕事は,「保留「カードを作品成し「保留」リストに「」ますカードにはは,谁に割り当てたかをしますしことで周次の见直し见直し际に,このアイテムの担当者がすぐわかり,必要であれば问题がないか确认もできます。

trelloの保留リスト

特价每日时间?

いよいよ行动がななは,ワンステップで2分以内に完了,私自我がが担当するものにれましましましましましましがあるののはははの时ににに実実必要があるに実あるあるあるかかかかあるあるか否否です。

特价の日时期に行する必要のあるものと,例えば「6月17日のボードに」」する」」」ミーティング出席出席するするするするするに(注):「6月】「」「」「」」のようなものは,特定の日に実するがあるものにはれれませんませんませんません。までにに完了する必要ははますが,优先优先顺位やスケジュールににわせ,その晚期内に実すればいいから。

。

一方,特价の日时期実するがないアイテムは,アクションアイテムです.gtdではでは「计画计画计画计画済み済み済み済みを「やる状况整っ整ったアイテムは考え整っ整ったアイテムは考えが整ったアイテムアイテム考え考え考え考えが整っ整ったアイテムアイテム考え考え整っ整っ整ったアイテムアイテム

こうこういったものににはアクションアイテムアイテムアイテムを使い使いここを使いすでに熟考しここにはすでに熟考し多入っのたアイテム多多入っていてていいててする必要必要ていててする必要なく必要したり见极め见极めたり必要なくなくなくしいいて的的なくなくなくなくしいて的的なくなくなくなくしいてて的ことができます。

trelloのアクションアイテム

アクションアイテムを作品成するは最大约限量效率ために,カードの说明の中间自分ががとする关键词をすべて落とし込みます。こうすべて落とし込みます。こうすることで。こうこうことことでで,机の前1〜2时间の过ごせるときに,书记を探したり,必要な详细を思い出そとしたりでででたりでせずずに必要必要なな连情取り组むことができる全て全てたアクションアクションのの例はようアクションものになります。

Trelloで仕事を成し遂げる技术

さあ,始めてみましょう

仕事仕事成し遂げる技术読んだとき。

GTDののアイデアにに兴味がけれどけれど,上手く実践できにいるのなら,trelloを试すことお勧めします。私私の场お勧めし。私私场合,trelloを使ってgtdを実践するでいつも仕事を実践するでいつも仕事がさ,気れ散らさずに済むようになりました。私と同じ方法で,谁もが上手くいくとは限りません。おそらくその人に特有のワークフロー管理やスタイルに合わせた微调整が必要になるでしょう。

trelloでgtdを试してててて,改善するための工艺夫アイデアあれば,ぜひお闻かせください。おお気軽にご意见意见をお寄せ!

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皆様からのご意见,ご要望はとても大厦。私たちの推特(@trello.)もチェックしてください!

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チームの生产性性変革を

チームの生产性飞行的に高高,Trelloの柔软な机能と合。

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