カンバン方向の基础:チームがより素早く效率的にに方法

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カンバン方向の基础

チームでの会議のこんな開口一番を想像してみましょう。

今,何の仕事をしているのか,もう一度教えてくれる吗?

いら立ちを含む溜息と目配せが一斉に始まります。

しかし,逃げ逃げ惑うばかりではいけませませませませませやでもももも进捗状况のののののののことことことことできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできるできる何できる何できる何できる何何何何何何何あらかじめ正式に知っているべきです。

それそれこそチームにとってにとってベストと思えるならなら思えるならならカンバン方向を採用するべき時です。

カンバンは視覚的に仕事の管理や処理をする方法です。アジャイル開発手法をリードするアトラシアンは,「「カンバンはは仕事可调,擦拭(进行中间作业)のの可执行,仕事の效率や流れを,カンバンカンバンチーム,プロジェクトまたはユーザーストーリーの开放から完了にかかるかかるのの「│││││││││││││├

トヨタの工艺场考案されたカンバンのフレームはワーク,その柔软性と,チームがより迅速效率效率働くを可にする点评価をれする点されするするれれれれれ,アジャイルソフトウェアれれれれ〗,アジャイル开口チームの间で人物となりまし。

カンバンのコア原則は,ほぼ全ての業界に適用できるので,この方式がマーケティング,営業,採用,更にはビジネスオペレーションに至るまでの,様々な種類のアジャイルチームの間で人気となっているのも当然と言えます。

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カンバン方式とは

什么是卡班板?

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このシステムは,日本のトヨタの技術者であり経営者でもある大野耐一氏が構築しました。大野氏は,トヨタとはまったく異なる業界,スーパーマーケットの品出しの方法から発想を得て,この方式を思いついたのです。

スーパーマーケットは,顧客の需要に見合うだけの商品を蓄えることで在庫の流れを管理します。トヨタには在庫量管理において似たような問題がありました。そこで在庫量を車の製造で実際に使う部品に合わせて管理するために”カンバン”を開発しました。

そのその仕组みは以以のとおりとおり

  • 工場の現場で働く従業員は,チーム間でカードを渡すことでリアルタイムでの生産能力を伝達します。
  • 生産ラインで部品が無くなった時は,倉庫にカンバンを渡すことで,生産チームが何を必要としているのかを伝達します。
  • 倉庫は,在庫を届けてくれる仕入れ先に何が必要か連絡し,その後で仕入れ先に戻します。
この工程は現在“ジャストインタイム”生産システムとして知られています。

制造业に端を発するカンバンが,ソフトウェア开放チームに采は,デビッドj.アンダーソンアンダーソン氏のののの,デビッドj.アンダーソンアンダーソン氏のの著著“カンバンソフトウェア開発の変革”によりカンバン方式が広く知られるようになったためです。アンダーソン氏はこの著書の中で,チームがよりアジャイルになるために,現存するプロセスの中にカンバン方式を導入する方法を説明しています。

ソフトウェアと製品の開発は,変化が激しく,常に変更を求められ,複数のイテレーションが存在するため,アジャイル開発の手法は,カンバンとスクラムの両方のフレームワークの指針になります。

アジャイル開発の手法は,管理と開発に体系的なアプローチを使う一連の規範と原則から成ります。アジャイルアライアンスによると,アジャイルとはアジャイル开放宣言で表明さた価値観と12のの原则に启発されマインドセットセットセットセットセット

「アジャイルとは,変化を作者,変化に対応する能力であり,不合因でに満ちた环境にし,最终対处し,最终的に成功する。

アジャイル開発手法は,スクラムとカンバンを使って実践されます。この二つのフレームワークの原則は同じですが,実際にどのように機能するのかは異なります。

  • カンバンは仕事を可視化し,WIPを制限し,最大限の効率化を図り,仕事の流れと質を絶え間なく改善するプロセスです。
  • スクラム「」「」と呼ばれる设定された枠で迅速に情情フィードバック集め,それを仕事ですこと目标目标する働きです。

アトラシアン制作品の利なアジャイルコーチングガイドに掲载さている次のチャートは,カンバンとスクラムにおける仕事のやりかたの違いを明確に定義しています。

スクラムVSカンバン

アジャイルコーチ

カンバン方向によるプロジェクトとととタスク定理法

カンバンは视覚的なワークフローなので,タスクの计画やに,物理的なボードあるいはデジタルボードをし,カンバンボード,カード,コラム,そして常に改善するとというコンセプト使っててするといういうコンセプトてててするする的継続的的てて管理し,完了完了させる必要がある仕事に取り组ませ

この手法の考案者の一人であるデビッド・アンダーソンが設定した,カンバンボードの構成フレームワークには5つの構成要素があります:

  • 視覚的シグナル(通常はカード)
  • コラムまたはリスト
  • Wipの限制
  • コミットするポイント
  • デリバリーポイント

最も一般的でシンプルなカンバンワークフローは“做”、“進捗中“および“完”了と,プロジェクトの複雑さに付随して追加されるリストです。それでは,Trelloボードを使ったカンバンボードのそれぞれの要素を詳しく見てみましょう。

カンバンテンプレート

テンプレートからボードを作る(英語で)

  • バックログ:プロジェクトのタスクを個別のカードに分割したリストです。チームが取り掛かりたいと思うかもしれない,または将来的に取り掛かる必要があるものの,まだ做リストへは入れるべきでないタスクもこのリストに含まれます。

  • 设计:バックログリストからカードを移動し,より具体化するスペースとして機能するリストで,進捗中リストに移動させる前に,チームがさらにリサーチや設計をする必要がある場合に使います。

  • 要做的:タスクが完全に具体化した時点でこのリストにカードを移動することで,チームに仕事に着手する準備ができたことを知らせます。この時点で,チームメンバーは自分が担当するタスクを割り当てられ,期限が設定されます。

  • 进捗中:チームは自分のタスクに取り掛かったときに,カードをこのリストに移動します。チームの全員は,誰が何に取り組んでいるのかを一目で把握でき,Trelloカードのコメント機能を使って簡単にコラボレーションしたり,特定のタスクについて質問したりできます。

  • レビュー/テスト:タスクがほぼ完了した時点で,レビューあるいは別の人による検査のためにこのリストに移動されます(上のテンプレートで使われた例は“代码评审”ですが,どの仕事のレビュー段階でも当てはまります)。

  • 完成:タスクがレビュー・承認されたら,このリストに移動します。可愛いパーティクラッカー”チームはタスクの目標を達成しました”

注意点:カンバン方向の主なな的は,在制品(進行中の作業)を管理です。つまり,チームはどんなプロジェクトでも,1度に取り掛かるのは少数のタスクだけにすべきです。在制品を制限すると,チーム全体が完了にサポートや時間延長が必要なタスクを簡単に特定できます。これについて,アトラシアンのアジャイルコーチは次のように説明しています。

「WIPののは,チームを小さいタスクセットにに中さことことでことででしし,「ほぼ完了」状态のののを减らます.wipののは减らし.wipののは减らし.wipのの,基本的なレベルで「「文化」促进さらになは,WIP制ななのブロッカーやネックを视覚视覚しくれること视覚ことことこと

タスクやプロジェクト,そしてチームがよどみなく流れている(日曜日の朝のヨガ职场バージョンを想像してくださいするに,チームチームにようなななのののが利用できます。

  • リスト制限升高:特价のリスト内で使えるカードカード数码制できるopplingです。リストに加入られたカードがと,そのリストは自动的に明るくされ,ワークフローの一般にボトルががてという视覚的な合并を全员に送り。
  • カードエイジング升高バックログリストにあるアイデアが多すぎる場合カードエイジング升高を使ってボードにある休眠カードを簡単に見つけましょう。古くなったカードは外見が視覚的に変わり始めるので,引っ張り出してチェックする時だと知らせてくれます。
  • 承认上电カードをいずれかのレビューリスト移移ししたにこのoper-up oils of of over,マネージャーはボタンをして,マネージャーはボタンクリックして,タスクを承认できます(そしてマネージャーがタスク「完」「マネージャーがタスク「完」」移するする,全员全员通讯されます)。

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カンバン方は,チームワークを高度最も生态的で柔软性や明性がある性透つひとつつつつつつつ

非技术系でののカンバン使い使い方5选

カンバン方向は,その适応性の高さ非常非常にに待できるワークフローフローフローフローフローフローフローフローフローフローですですですですですですですですですですれれですです立案されれれ非常ささされれのののの発発によってによってが出たからからと言っ言って気が出たから言っててだけのタイプのチームチームやだけだけが式あらゆる人がカンバンではあり仕事仕事遂の仕事の遂ではありではありではありではありませではあり。実は,個人的なプロジェクトやタスクの追迹にも人気がますます。

様々なタイプのチームや個人が,職場や家でカンバン方式を導入しているいくつかの方法を紹介します。

1.オンライン记事の诚信

英国の新聞テレグラフのチームは,Trelloを利用してデジタルコンテンツのプロセス管理をしています。これは,企画から制作,そして配信までのワークフローを通じて,それぞれの記事を作成できるワークフローです。“去做”、“進捗中“および“完”了のような通常のタイトルのリストはありませんが,カンバンのワークフローが,いかにチームの働き方に順応できるのかのすばらしい例です。

記事はボード上のカードとして制作され,調査,執筆,承認,配信という段階に応じて,それぞれのリストを移動します。例えば,カードが”コンテンツ制作済み”リストへ移動すると,法務チームはこの記事がレビュー段階だとわかります。

この诚信プロセスボード,テレグラフテレグラフコンテンツプロデューサー,制作业,编集编集が,配信パイプラインににあるのののデジタルコンテンツあるを全てのデジタルををてい场をしいます。これてい。が自分にられのかが明星に,新しい仕事がを流れててできできできできできできできでき

発行手順テンプレート

テンプレートからボードを作る(英語で)

2.プロジェクトの企画

プロジェクト管理ボードは,整理の達人たちが現在と今後のプロジェクトのスコープを理解し,企画するのに役立ちます。

ボードにある最初の2つのリストは,通常のバックログとして使われるのではなく,資料とチームからの質問やチームへの質問を参照する場として機能します。次に,ボードは通常のカンバンワークフローに移行し,プロジェクトマネージャーは簡単にタスクを作ったり,誰がいつ,どのプロジェクトに取り掛かっているのか把握したりできます。

プロジェクトマネージャーはこのボードを使い,チームが時間通りにタスクに取り組んでいることを確認するために,1つ以上のプロジェクトを追跡できます。

プロジェクト管理テンプレート

テンプレートからボードを作る(英語で)

3.営業パイプラインの管理

カンバンボードはプロジェクト管理以外のプロセスのサポートにも使えます。多くの組織が,この手法(およびTrello)を営業パイプラインの管理に使っています。例えば,自転車と部品の販売と修理を行う迈克的自行车では,営業サイクルを最初から最後まで追跡するのにTrelloのカンバンボードを使っています。

Jotformとの统により,顾客は自动的にとしとし「」加入わせ,チームメンバーの対応応じ,パイプラインでのをにて,パイプラインでのを基因とワークフローを移をてますます様々。たリストとも呼ばれるれるに移しし。

リスト名は简単にられるので,迈克的自行车のtrelloボードボードようように,チームは内轮する名前社社カルチャーににうににカスタマイズして楽しむことができことができにに

販売パイプラインテンプレート

テンプレートからボードを作る(英語で)

4.旅行の计画

旅行の前に歯ブラシを荷物に入れたり,必ず訪れるべきレストランの予約を忘れたりしたことは一度や二度ではないはず。

次の旅行の日程表を作っている時,これらのような項目は,大なり小なり忘れてしまうことが多いものです。この旅行計画ボードを使い,旅行の準備にしなければならないタスクを”做“リストに加え,それぞれが完了したらワークフローに沿って移動させることで,旅行に必要なあらゆることを管理しましょう。

ボードを沢山のカードで散らかしなければ,ひとつのカードの中间に」」」チェック作用るもできます例えば,荷造り専用のにチェックリストを加入てににをてます忘れないようし(绝対绝対に着ないのににいつも荷に入れてしまうてしまうなんかもチェックましょましょううましょましょ)。

旅行計画テンプレート

テンプレートからボードを作る(英語で)

5.海外行行にに向け向け向け言语の学习

新しい言語を学ぶには,地道に練習し続けることが肝心です。一刻も早くポルトガル語がペラペラになりたいのかもしれませんが,正直言ってそれは無理というもの。この言語を学ぶボードは,上達目標を達成可能な小さな目標に分割することでやる気を引き出します。

言語学習サイトのデュオリンゴから発想を得て,このボードはカンバン方式で上達度を追跡します。”做“や”做“そして“完成”リストは,学ぶ言語とその文化にどっぷり浸る計画を手助けします。”追加したこれから学ぶ”および”学んだ”リストは,実際の学習やレッスンを追跡するのに役立ちます。このボードを使えば,どれだけ上達したかを追跡でき,カードが全部“完成”リストに移動した頃には,地方の訛りさえも身につけているかもしれません。

語学学習テンプレート

テンプレートからボードを作る(英語で)

カンバンで高い生産性を維持する方法

個人またはチーム向けカンバン方式の目的は,仕事量に圧倒されないように働くことです。もしチームが全体像を見ることができず,メールや書類のように密室で当事者だけが会話する(つまらない)状況であれば,カンバン方式と同レベルの透明性とコミュニケーションを達成するのは困難です。

になったり,特定のチームメンバーに助けが必要になったりした场合は,ボードの视覚的特徴により,プロセスのどの部分を改善する必要があるのか​​を谁もが明白に把握することができます。

その上,ボード上でカードを動かすのはとても楽しく,タスクが完了する度にちょっとしたお祝いが待っています

カードの移動

チームの生産性レベルのギアを上げる新しい方法を探している場合,あるいは単に私的プロジェクトをよく整理したいだけでも,カンバンが実現してくれます。


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