Trelloアカウントを整理整頓するためにおすすめの方法4選

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Trelloアカウントを整理する

Trelloは物事を整理するのに最適で,あなたは現在この生産性の高いTrelloボードに満足しているかもしれません。でも,周りの環境を見直したりアップグレードをして,より効果的にTrelloボードを使用することで,仕事と生活を向上させる方法はいくらでもあります。

今回は,忙しいときでもTrelloアカウントを見やすく整理された状態に保つための4つの方法(ボーナスヒントあり)を紹介します。住宅リフォーム番組の司会者が残した名言“今,投資して成果は将来得る”のように-Trelloが今後必要不可欠なツールになるかもしれません。

1.仕事仕事とプライベートのrelteloボードを分享

以前は,Trelloでは1つのアカウントで複数のメールアドレスの使用が可能で,仕事用とプライベート用のメールアドレスを1つのTrelloアカウントにリンクすることができました。けれども,この10年の間に仕事とプライベートの情報を一緒に扱うことは,一道的に推奨され,安全ではないと考えられるようになりました。例えば,結婚式の準備のような大切なことを,会社のウェブサイトのリニューアルプロジェクトと一緒にされたくないでしょう。

会社でTrello商务舱または企业betway97必威体育app平台を使用する場合,セキュリティ対策が強化されているため,会社のメールアドレスで作成されたアカウントの設定を管理できます。そのため,プライベート用と仕事用のメールアドレスを同じTrelloアカウントで使う場合,この2つの境界があいまいになってしまいます。

これはどういうことでしょうか吗?2020年6月1日までに,Trello + Atlassianアカウントで使用する1つのメールアドレスを確認する必要あります。この作業はとても簡単,ですぐに通常通りTrelloを使用できます。

メールアドレスを確認すると,贾拉融合のようなその他のアトラシアンツールを使うときに,1つのアカウントですべてのツールへのログインが可能になります。Trelloでは,すべての長文コンテンツとドキュメントを融合で整理しています。そして,融合升高を使用して,それらのコンテンツをボードにつなげています。その他のアトラシアンツールの使用経験がなくお試しをご希望の場合は,アトラシアンの提供する無料バージョンをご利用いただけます。

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そうすることで,転職したときなど,将来的にプライベートなコンテンツへのアクセスを失うリスクを最小限にできます。情報へのアクセスを失うリスクは低いですが,過去の勤務先のメールアドレスがまだアカウントに紐づけられているために,その雇用主があなたのボードの管理者権限を持つことは避けたいでしょう。

新しいTrelloアカウントの作成には時間はかかりません。Trelloボードが整理されて,維持も簡単になります。このガイドのステップに従って,はじめてみましょう。

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2.通知を管理する

通知音が聞こえても,どのデバイスやアプリの通知かわからないときがあります。数分で終わるTrelloのお知らせパネルの設定をしてください。ボードアクティビティ通知をコントロールできます。

ボートの右上端(小さな赤いベルを探してください)に表示されているTrelloお知らせパネル内では,以下のような設定ができます。

  • 準備が整い次第,通知に対応します。覚えておきたい内容や優先順位に応じて,後で見分けられるように既読または未読のマークを付けます。未读(过滤器(未読で絞り込み検索)]を選択して,後で読むことにしたカードに戻ることができます。

  • フルカード表示に移動せずに、期日を調整してカードに完了マークを付けます

  • アップデートのオーバーロードを抑えるに,通讯自主から特征多重のアクティビティがあるのフォローやめることができますカードのやめるやめるますますをやめることができます。

Trelloの通知を既読にマークする方法

trelloの通知设定设定くわしくは,こちら(チュートリアルビデオを含む)をご覧ください。また,iosおよびandroid向けのモバイルアプリのプッシュ通道知定理方法についてについてについてについて,こちらのチュートリアルをご覧ください。

3.複数のTrelloボードを使用してワークフローを整理する

あなたは1つのTrelloボードを使いはじめて,さまざまな目的に使用してきたことでしょう。プロジェクト管理から始めて,情報をカタログ化し,日々のタスクの追跡までしているかもしれません。すべての使用事例を1つにまとめるのは簡単かもしれませんが,最終的には,リストが多すぎて整理されていない巨大でコントロールが不可能なボードができあがってしまいます。

その代わりに,複数のボードにまたがるワークフローについて考えてみてください。以下の図のようになるでしょう:

アカウントで複数のTrelloボードを整理する方法

すべてのボードのつながり方を理解すると,異なるワークフローを別々に保ちながらすべての作業を一体化できます。この便利なチュートリアルでは,これら3つのワークフローの設定方法をそれぞれ詳しく説明しています。巴特勒で情報の流れを自動化する方法も含まれていて,常に整理された状態をキープできます。

4.心を高める拡張チェックリスト

チェックリストはTrelloで最も人気がある機能の1つ,ですべてのタスクやカードに整理のためのレイヤーを追加します。また,チェックリストには脳に与える心理的な影響< / >もあり,作業の進捗でより幸せに,達成感を感じるようになります。チェックリストをまだ使用しておらず,作業をより小さく管理しやすいステップに分けていない場合は,それが最初のステップになります。Trelloカードにチェックリストを追加しましょう✅

チェックリストの使い方をマスターして次の段階への準備ができたら,拡張チェックリストを見てみましょう。拡張チェックリストは、すべてのTrello商务舱サブスクリプション(14日間の無料トライアルを含む)で利用可能で,各チェックリストアイテムにチームメンバーと期限を割り当てることができます。チェックリストアイテムを作成すると,メンバーと期限がすぐに追加され,カレンダー表示とTrelloホーム画面のアイテムタブに表示されます。

Trelloカード上の拡張チェックリスト

チェックリストのアイテムが手に負えなくなり,サブタスクができはじめたら,簡単にチェックリストをカードに変換できます。割り当てられたメンバーと期限の情報は,そのまま新しいカードに移行します。最も便利なのは,カレンダー表示にチェックリストアイテムと期限を一緒に表示できることです。チェックリストとカードは視覚的に区別しやすく,簡単に見分けられます。

Trelloカレンダー表示の拡張チェックリストアイテム

拡張チェックリストについては,こちらをご覧ください。Trelloユーザーからよせられた,実際の機能の使い方や仕事での活用方法についての体験談を紹介しています。

ボーナスヒント:アーカイブを恐れない

ボードが散らかってきて,きれいな状態にしたいときは,アーカイブをしましょう。[アーカイブ]機能はすべてのTrelloカードおよびボードで利用できます。アーカイブの一番のメリットは,カードやボードの痕跡をすべて消してしまう[削除]機能と異なり,アーカイブは,アカウントのバックグラウンドで休んでいる,いつでもアクセス可能な非表示のコンテンツのすてきな秘密のクローゼットのようなものです。アーカイブ済みのカードやボードはいつでも有効にできるので,取り消しのできない結論を出さずにボードを整理するのに最適な方法です。

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この画像よりも,あなたのTrelloアーカイブはよく整理されていると思いますが,散らかっているところを友人などから隠してくれるでしょう。

カードのスヌーズ升高を使えば,再表示をするプロセスの自動化も可能です。カードのスヌーズをボード上で有効にすると,日付と時間を設定してボードのアーカイブに送信し,カードを[スヌーズ]できます。選択した日時にカードが有効になり,ボード上に再び表示されたらいよいよ作業が可能になります。

Trelloをホームのように

Trelloには本当に多くの機能とオプションがあり,生産性のニーズと希望に沿ってカスタマイズが可能です。今回紹介したのは,Trelloボードをさらに強化するための基本的なステップです。

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