Trelloを使用してプロジェクト管理の達人になりましょう

投稿者 |公開日
< span id =

プロジェクト管理に使用する3つの升高

プロジェクトマネージャーは,多くの役割を担い,さまざまな責任を果たさなければなりません。それはまるで玉乗りをしながらジャグリングをする姿のよう。ときには,責任の深さと重さに笑えないこともあるでしょう。プロジェクトを1から始め,完了させるには,次のようなことをこなさなければいけません。

  • 膨大な入学の定理
  • タスクの進捗状況の把握
  • 全ての段階に適切な関係者を引き込み,ボトルネックの解消

そしてプロジェクトマネージャーは,笑顔を絶やすことなく,プロジェクトをできるだけ穏便に進めていくことが求められているのです。

最悪な気分のときでも,それを表情に出してはいけないのです。そこで,Trelloでプロジェクト管理プロセスを確立し、TrelloのアドオンであるPower-Upをいくつか活用すれば、プロジェクトマネージャーとして成果をあげられるはずです。

プロジェクト管理の4つの段階

プロジェクトマネージャーとして成果を上げるためのプロセスとツールを紹介する前に,プロジェクト管理の基本を確認しましょう。プロジェクトは,新製品の開発,会社のウェブサイトのリニューアル,または毎年恒例のチームの旅行の計画など,その内容に関わらず,4つの段階(計画,準備,実施,完了)を辿ります。次に,各段階で行われる作業の概要について説明します。

1.計画

このステップでは,プロジェクトの绵密は计画立てますのでべき重要事项,プロジェクトの目标う重要として,プロジェクトの目标必要重要としてための调查条件をための调查をための调查调查决定の调查,关闭者プロジェクトの目的の定义,スコープおよびリソースの决定,主要なタスクのマッピングが含まれます。プロジェクトに対するさまざまな期待値と要件を一贯性のある计画にまとめる必要があるため,最も重要な段阶でもあります。

2.準備

綿密な計画を立てたあとは,プロジェクトを組み立て始めます。ただし,始める前に,チームを編成し,チームメンバーにスケジュール,予算,リソース,期待値,要件に関する明確な方向性を示す必要があります。プロジェクトを円滑に開始するには,プロジェクトの計画やレビュープロセスを説明し,チームからの質問に答えるためのキックオフミーティングを行うことが大切です。

3.実施

いよいよいよいよ実践に移す段阶です段阶ででは完了ためためのアクションををしせるためためののアクションをためがための计画ををプロジェクトためためで计画ををためためためときでときときときときためときでときときときときときときときときためときときときときときときときときときときときときときときでときときでときでときでででででででででですですでででですです作でででます作作作ますます作ます作作ますますますますますますますますますますますますます段阶ますますますます実践実践このこのこのこの而来段阶実践。ここここ,プロジェクトがです。00

4.完了

エンドロールの时间です。しかししかし急ぎはにさしかかっていますががががかの完いいで完いいますではいい段阶ではいいいでははいいいははいますはますはははいいいははははははますいいははいははいはいいいいはますはいいいますいいますははいいいますいますますいいいますいますいいますますますいいますますます急ぎ急ぎ急ぎははがが急ぎ急ぎ急ぎが急ぎ急ぎ急ぎのしかしエンドロールしかししかし而来すばらすばらたた分や今后改善できるできるについて话しいましょましょ。

成功するでは,ロードマップの过程で何も意思决定が行わます.trelloを使うこと,プロジェクトのステータス,进捗状况,成种度度がます。そしてopol-upは,正文判断をするさらに,チーム间のコラボレーション促し,ボードボード体にわたって作业を円滑します。

それでは,プロジェクト管理の段階的なアプローチをTrelloのワークフローに当てはめてみましょう。

詳細な計画を立てましょう:計画段階

ます。

Trelloは,プロジェクトの計画,タスク,進捗状況を簡単に追跡するのに役立ちます。もちろん,よくある“待办事项”、“作業中”,“完”了のワークフローを使用することも可能です。しかしそれでは,詳細な計画を立てる際に,強固なプロセスや柔軟性を得ることはできません。

創造力を刺激するボード集にある例「プロジェクト管理ボードの全て「」を使って见ていきう。

Trelloボードは,ローンチ日,プロジェクトの概要,ボードの实用方法に关键字ルール,チームメンバーの责任,メトリックとkpi,および会社のロードの重要な情を记载しカード含む概要のリストますますます始まります。市場調査で,その后にインボックスが続きます。インボックスは,プロジェクトマネージャーがリクエスト,质问,およびフィードバックにすぐに対応できるようするためのものです。

続くリスト(バックログ,作業中,障害/一時停止,ローンチ準備完了,および公開)はプロジェクト管理ワークフローの骨格です。タスクはカードに配置され,そのタスクが割り当てられているチームメンバーがカードに追加されます。カードはタスクの進捗によって,ワークフロー内を移動します。

プロジェクト管理ボード

このボードをコピーする

優先順位を決めましょう

プロジェクトによっては,たくさんのカードがボードに作られるでしょう。そのようなときは,どのタスクが最も優先度が高いのかを判断するのが難しい場合もあるかもしれません。そこで,Airfocus升高をおすすめします。

Airfocus升高を使用することで,Trelloのカードに優先順位を付け,より効果的なロードマップを構築することが可能になります。先度スコア(タスクの優先度レベルをランク付けするための点数)とロードマップがTrelloのボード上で可視化されるため,チームは足並みを揃え,優先順位の高いものに集中できるようになります。

airfocus-1

Airfocus升高を使用すると,Trello上のカードのカバーにAirfocus優先度スコアが表示できるので,チームはどのタスクが最も重要なのかを一目で判断することができます。また,アイテムテーブル,優先順位チャート,カンバンボード,ガントロードマップにすばやくアクセスできるので,常にツールを切り替える必要はありません。これは,次にどの作業をするか決めるのに役立ちます。

airfocus-2

计画を成功させるためプロのヒント
  • ボードに適切なリストを作成するためには“プロセスの異なるステップは何か吗?どのような問題を解決したいのか吗?」と,その答えに基于そして,その答えに基。
  • ボードに追加されたばかりで,プロジェクトの詳細が分からない人がすぐに状況を把握できるように,プロジェクトの概要リストを作成し,情報を書き込んだカードを追加します。
  • タスクが完了したら,誰がそのタスクを完了したかに基づいてカードをリストに整理します。これにより,今後のタスクやプロジェクトの準備段階で,これらのカードを参照するだけで,メンバーのワークロード把握できます。

チームを集めましょう:準備段階

計画が立ち,Trelloのワークフローの作成が完了したら,チームを集めます。この段階では,チームを編成し,対応する関係者に適切なタスクを割り当て,プロジェクトのタイムラインを作成します。このフェイズでは,Trelloのワークフローとボードのルール,プロセス,なにが期待されているかをチームで確認しましょう。団結して仕事に取り組む方法について,メンバー全員が同じ認識を持つことができます。するべきことは,ボードにメンバーを追加し,各メンバーにカードを割り当て,締め切りを設定すれば好です。

复数の缔め切りがあるあるに全体

1つのプロジェクトに複数の締め切りとタイムラインがあると,混乱する可能性があります。そこで,Bigbicture Pocol-Upをを使する,简化にタイムラインを组み合书,1つの表の中でボード(复ののも可)からカードを见るますます。それらbカードははことができbb形のはしをタスク形で表示ししタスクので表示ししをタスク形で表示ししますタスクで表示しししししは,wbs(作业分类构成)パネルによってガントチャート上で简単ことができます。

ガントチャート

この电は,必要に応じて選択したデータを表示することによって,プロジェクトをダイナミックに新しい視点で見ることができます。チームがウォーターフォールモデルを使用する場合は,WBSモジュールで計画されている全ステップと,その締め切りを表示するよう選択できます。たった一回のクリックで,ガントテーブルを使用して,依存関係をハイライトできます。BigPictureを使用すると,プロジェクトのタイムラインを一目で評価できます。

準備を成功させるためのプロのヒント

  • チームメンバーにカードを割り当てるは,その意味を明暗にます。そのメンバーを割り当てる目的は,カード(タスク)のオーナー,作业概念,または情情のですか?
    カードを割り当てる前に役割と責任を確認することは,ボトルネックを防ぐことにつながります。

いよいよ作業開始です:実施段階

。

楽しくもあり,ストレスを感じる期間でもあります。プロジェクトマネージャーとして,プロジェクトの進捗状況を監視,調整,報告することが重要です。Trelloを使用すると,直接それぞれのカードにコメントし,アップデートを書き込むことで,ボード上のコミュニケーションを維持することができます。

この段阶では,チームチームはtrelloのドラック&ドロップ机能を単使して,タスクとできるはずですただ,あまりあまりにもはずはずです进捗状况をもできるはず「「状况に表示できるはず「「ににあるあるタスクタスクはううう?ボトルボトルネックによりプロジェクトののが止まらないようにするためははどうすればいいでしょうかか?そのその解决策列表上电的时间です。

カウントダウンを始めましょう

列表上电的时间

列表中的时间上涨は,カードが现出者のリストに置かれているこれ,どのタスクまたはメンバーがパフォーマンス妨げになりあるのをになり。このopol-upにより,すべてのカードの表面に空间が表示さのでので,一个目で,时间がかかっているカードでき,slaに従っていの追迹や计画てにないのややりに実するに,早急进める必要があるタスクを把握できます。

在列表升高のカード裏面

直近のプロジェクトプロジェクト,より效率的に作业ができエリアについて知りたいたいたい,振り返り振り返りで时间在列表上电站を使うと良いでしょう。

実施を成功させるためのプロのヒント

  • 特定の情報を探すときに,カードを絞り込み検索できるように,カードにラベルを追加します。たとえば,”高優先度”ラベルをカードに追加します。そして,優先度の高いタスクのみを確認するために,この追加したラベルで絞り込み検索をします。

クロージング:完了段階

いよいよプロジェクトは完了です。つつがなく全てが完了したことのお祝いをしても良いでしょう。しかし成功の乾杯の前に,まだいくつか仕事が残っています。完了段階では、今後の計画に役立てるためにプロジェクトの成果と問題点を文書化することが重要です。

プロジェクトボードのすべてのカードを“公”開または“完”了にドラッグするだけでは,完璧な完了とは言えません。すべてのプロジェクトのプロセスを簡単に参照できるようにし,必要に応じてプロジェクトの全容を確認できるようにしておきたいはずです。

次回に向けてプロジェクトの計画とレポートを整理するために,2つの升高を使用することができます。

今后今后のため自动化と

すべてのカードを完了へドラッグする代わりに,巴特勒升高を使用することにでボードを自動的に整理することができます。この升高を使用すると,Trelloのボートとカードで自動的にアクションを実行するための,ルール,スケジュールコマンド,カスタムボタンを作成することができます。たとえば、QA担当の乔伊斯が緑色のラベルをカードに追加するときに,自動でこのカードが完了に移動するように巴特勒でルールを設定することが可能です。

バトラー升高の機能

プロジェクト完了後に,その成果とパフォーマンスを確認することが重要です。幻灯片升高を使用すると,最終的なスライドプレゼンテーションが簡単に作成することができます。1回のクリックで,Trelloボードを谷歌スライドプレゼンテーションに切り替えることが可能です。

trelloの谷歌スライド上电

完了段階を成功させるためのプロのヒント

  • ボード上の概要リストに,プロジェクトの成果を説明するカードを追加します。プロジェクトを振り返るときに参考にし,当初の期待と現実を比較します。

管理されたプロセス:プロジェクトマネージャーの心强い味

プロジェクトマネージャーは,チームをまとめるための接着剤のような存在です。計画,コミュニケーション,レポート作成から,チームがローンチに向けて正しい方向に進むために,計画的に作業を行い,細かい点に気を配ることが重要です。

どのような综合性も,多数の,ミーティング,期房値のバランスをてますが,このこのされプロセスと高度なワークフロー使使すること,あらゆる戦略,,スプリント出荷においてににににができるができるう。


私たちにとって,皆様からのご意見,ご要望はとても大切です。推特(@trello.)またはsupport@trello.com.にご連絡ください。

次の記事:Trello(トレロ)に登録したら,まずすべきこと


皆様からのご意見,ご要望はとても大切です。私たちのTwitter (@trello.)もチェックしてください!

ページトップに戻る
全局页脚CTA图像

チームの生産性に変革を

チームの生産性を飛躍的に高める,Trelloの柔軟な機能と統合をご紹介します。

開始する