忙しいチームが作用を円滑に进めるためののの理术

投稿者 |公安日
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タスク制剂术

コンピューターの电视をてて20通を超える未読メールのある信トレイにざっと目をてて5时间分类分别分数会がこと头に入れたら,その后チャットアプリアクセスしてし,他のチームメートを加一体どうどうすればこんなたくさんたくさん仕事を今1 1 11片付けられるられるのだろととます。

マネージャーとメーカーも同じようよう,毎日かなりののタスクをしますますますプロジェクトに同同にし,メールにに返し,お昼にスナックを,さまざまなビデオ议をつまみたりたりという忙しさの中で,最初最初に取り组むべきタスクをどうすれば决められるでしょう??タスクが时间どおりに完了完了しないないないに考えられるボトルを,どのように特定しますか?

猫GIF

要做リストを作品成品しに取り组むだけで済むものません付けはではありませ付け,时间ををし,缔め切りをに,成就し守るに,而且切り管切り切りをには必要必要必要必要必要必要必要必要必要必要必要切り切り管をを守るには必要これこれをタスクますます。

タスク管理とは?

タスク管理とは,タスクに优先顺位を付け,最初から最后までの手顺を理解し,サブタスクをチームメンバーに任せ,すべてが时间どおりに完了するように缔め切りを设定するプロセスです。

タスクは,执笔,编集,编集のな复雑,编集,よりな,编集,デザインのな,编集,デザインのな,执笔,编集なはるかに,编集,后者。坚牢なワークフローとサブタスクが必要にますます。これらのタスクの多くは,别々の缔め切りとチームメンバー必要となる。

そのため,タスク致理性を个人レベルではなくグループ実习として考えるがくの场において重要にますますますます。それしつつつつつつつつ,チームつつ缔め切りににうようサポートます。のもう1つの重要なメリット,バランスの取れた仕事ををことですですを调整て委任し,缔め切り⁠を调整柔软性により,あなたとあなた调整メンバーがによりにならないメンバーしが。

チームチームタスク制剂を简にに方法

作业がががなるなるプロジェクトににしおり,またおそらくおそらくのタイムゾーンにまたがっまたがっいることから,但是

ツールツール使用ししチームチームのののののののタスクタスクタスクタスクタスクするでで,何が起こっているの,プロセスでの自我の役割がのかか全员が把握透のかをが把握できる明なをがため把握透明なを作用ため,チームチームにとってにとってブロッカーや,チームチームにとってにとってブロッカーや不要なストレスを防げます。

自我のタスクチームチームタスク単简体にににする,を探しているば,ほかほかん.TRERLOをを使ありしかのソリューションがありますありたかのががありますます。

透明なワークフローを作物

ものもの,「アイデアの收集,执笔,编集,デザインの作用,スケジュール作物,公开」

电子メールチェーンのタスク状态を想像想像しみくださいそれらのにプロジェクトとみべきたくもないうみうたくもないでしょう。どうりで,あなたの1日がなく高度ストレスで始まるわけわけ。

ですが,実际のところ,见失っ见失ってはいけないものを追迹するためののすべて追迹するためのあるすべて追迹するためためあるTrelloです.!!trelloボードでプロセスを视覚视覚するは,谁が何に取り组んでいる,タスクまたはプロジェクトが完了までの段阶ににあるをを确认の透透性をを向せる透性ををせる优れのを。は,すべてのコミュニケーションがが电スレッドしまい込まれ,重要な情icitichが上のさまざまなの中で动かせせなっているにに达达が困难困难。

チームワークの透明性を最适最适化てキャパオーバーを感じるのを最最最最のの役立つ,Trelloテンプレート.の3つの例を绍介ますます。

  • カンバンテンプレートこのこのは,全てのタスクを可化し进行ののタスクし,チーム作业の效率を最。
  • okrボードこの特罗尔ボードボード使使と,新闻レベルの组织の明性を作品成し,トップレベルのタスクの进捗状况チームの优先顺位を表示表示できできできできできできますできできできできできできできますできできできできできできできできできできできでき
  • プロジェクト经理

チームチームのタスクにに优先をを

でも,その方法はでも,最も最も重要なタスクに优先顺位つけつけてて顺位をつけ始めて良いころでしょでしょでしょは良いころでしょでしょははころでしょでしょ

これ以上にないというレベルの优先顺位付けのに2つの例绍介のですますでで始めさえ绍介のですますでで始めすれします选んで始めさえすれします选んで始めさえすれますます。

  • アイゼンハワーマトリクス:タスクを4つの优先度(重要/重要ではない/紧急/紧急ではない)に分类けるに役立つシンプルなワークフレームワーク。
  • 优先顺位付けマトリクスチームレベルまたは部门レベルのかかで使使し,优先优先顺位,必ずやる必ずやる,できればやること,今こと,今はやらことに定义定义はです。

各各タスクの重要重要性のレベルを决定し,trelloボードのラベル色にアクションがなを速やかバリアフリーモードますますありありあり速やか速やかにモードもありありますますにアクションがモードありあり!

Trelloボードボード内で优先优先を决定するもうもう,优先顺位の自动化をするですですです。られます。优先顺位が最も高度カードではカードの表面赤いがが表示れるれる,どのカードが最もととさてて今すぐ対处対处する必要ががあるかすばやく确认できできをすばやく确认でき

优先优先顺位自动化

全员で认识をを共する

チームの大厦さに关键词确実にタスクををを完了完了するため必要なはははははです。実证済みの真コラボレーションのベストプラクティス,trelloボード内すべての,フィードバック,メモ,アイデア,プロジェクト履歴を共共すること,全员をまとめて认识を共ことです。

例えばtrelloボードのリストのによう,チームがタスクを実行する际必要となる可性あるすべての重要リソースリソースをすれの场所を设定しますすれば,チームばは必要なときとき�

仕事量ののバランスををて见失わないようにに

最近のハーバードビジネスレビューの调查で,他の人に容易にられる重要性の低いタスク労働がが费やしいるいるいるいるは者が费やしてているはは均し41%であることが判明しましましましましましまし。

缔め切りに间隔合并ようになり。

Trelloでは,商务课程betway97のユーザーは高度なチェックリストをを使してメンバーと期チェックリストアイテムアイテム割り当てためられるためためためためためだけでがいつをしているのをもが把握できますか谁にてできます。好みにてできますますをにて,これらのチェックリストをtrelloホーム画面の「アイテム」タブに加えて,カレンダー表示でも见られます。

Trelloボード.

チームの生产性上げるためにタスクを自动化する

人间の介入すべてすべてタスクの完了に必要とわけではありませんんいうではありませんんかではありにんいくつのはは実际いくつかはははにできますはにはできます。にに,指1本机かず好きようにtrelloボードタスクタスク整原理できる巴特勒というあなたあなたのパーソナルがありあり。

Butlerによりチームは,投入するほとんどすべてのタスク実できる,コマンド,ボタンを作物成するで,生产性高めて神オーバーの效率アップに取り除け取り除け取り除け取り除けますますますますますますオーバーます。をいくつか示します。

  • 「毎周月曜日にxカードを作品成品「や「毎月1日に新闻リストを作品成作作作作作者:作者
  • 全て全てのチェックリストリストアイテムが完了し,カードを「完成“リストリスト,次のステップに移动する
  • カードが特价のリストリストにしたときにをカードに割り当てる
  • その他にもたくさんのことが可手です!

小さなことでも祝っ祝っ大厦胜利に系げましょましょ

要做リストにより效率的に取り组むことができる感じられられられ,盛大に行ましょ。ちょっとしたことと大声胜利を祝うはは,少しずつ増えてははをしはるかはるか大大ゴールにてはるかための重要な方法です。ハーバードビジネスレビューのある调查により,日々々小さな胜利の积み重ねが労働者のモチベーションを高めることがわかりたた。

trelloでは,チームが「完了」に移移するすべてタスクを祝い祝いと思い吹雪表示されれれ表示されが広がっゆくを见てください选択しを见ください。に を追加するだけでよいのです。

Todoリスト

また,タスク管理とと,タスクタスク优先顺位付け,プロセスを最初からまでまでまで解,タスクを割り当て割り当ててし完了段阶到达する,そしてその程到祝うことことを忘れでください。


皆様からのご意见,ご要望をお待ちしてます。擦器(@trello.)ももご覧ください。

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皆様からのご意见,ご要望はとても大厦。私たちの推特(@trello.)もチェックしてください!

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チームの生产性性変革を

チームの生产性飞行的に高高,Trelloの柔软な机能と合。

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