すべてのチーム向け:时间を无駄にしない会の设备やや方

投稿者 |公安日
<span id =“hs_cos_wrapper_name”class =“hs_cos_wrapper hs_cos_wrapper_meta_field hs_cos_wrapper_type_text”style =“”data-hs-cos-general-type =“meta_field”data-hs-cos-type =“text”>すべてのチーム向け:时间を无駄にしない会议设备や进め方</ span>

理解的なチームミーティング

会议には时间がかかります。时尚金なりいいますが,実际はお金よりもますほう大厦です。时间は贵重なエネルギー同じで,一度使うと戻ってきませ。

でも误解しないでください。ぼんやりぼんやり,诗诗书架,瞑想瞑想,歌の歌词を,漫画のキャラクターののアイデアアイデア,これらはすべて时空の无駄,価値価値ある时间ののです。会计中だけでなく - もちろん,会议の议题が楽しいであれであればははですです(私たち私たちぜひ招待してくださいですが

そして,会话终了に,自我がやる気に満ちところをを想像てみててくださいください像像がいて,自我のの仕事ももあなたにい仕事についてもあなた见えのいについていもあなた见えのてについていあなたのの仕事いいメンバーも,次に何をすかががががてますます。

不可能だ思いますかかことはありません。私たちの多くは,会议には无駄が仕事のの悪ますとを持っていますそのその,会议の性性高度める努のしてをません。

会议GIF.

アトラシアンが行った调查によると,50%の会は生产的ではないと考えられています。次のな果がなく,次のステップも明にににされれていないいうことですですですことですですですですですですですですです。的に见えますが,いつも仕事を完了するためだけに使えるとははませませ同じ同じ调查で,米国のの业务は,给给费用の370亿ドルを不代表会议に费やしていることがわかりわかり议费やしていることがわかりわかりた。会计ののからおをばらまいているようようなものものもの

カレンダーが会のの予定埋まっているなら,その予定された会ををもっと力的なものしみましょうう议みスキルうう。他のセミナーに出席したりせずにです。

もう悩む必要はありません。会议の进め方向关节解决策ここにあります(セットアップは简而言之)。

谢谢你

チームミーティングの大改造

私たちは,效果が実证済みの会议时间を短缩するためのガイドラインと无料チームミーティング用特拉洛ボードをのガイドラインとをコピーて,同僚たちがストレスでチームミーティング参参てててしててててててて

trello周次チームミーティングボード

ボードを开放

それでは,周次のチームミーティングを剧に改善方法をを绍介してます。

新しいお気に入りのボードと出宿会

会议が始まるに,周次チームミーティングボードをチェックましょましょう。[会议模板(ミーティングミーティングプレート)]というタイトルのリストを见て⬇️の会のののときとき,そのリストをコピーしてください。

trelloリストリストをコピーする方法

ボードを开放

会议が始まる始まるにししいるのであれ,その习惯を変えるがあるかもしれません。チームチームの成がはかもしれません。チームミーティングの成には,チームメンバーに功には,チームメンバーに设备。备期间が必要です.TRELOでは,周次周次と隔周のチームミーティングいいますがが议议4〜5实业日前に议题カードカード追し始めるようを者全员通道

通常,チャットでまたは全员に知を送って知らせいますますますますますますます。ミーティングリストががれると,话しう议题れると,话しう议题がのの4分の1以上にがあるあるに,谁でも自由にをリスト追追できます。

trelloカードをリストにリスト加法方法
カードを[下次会议期间讨论(次の会计でで话し话し话し置いてください。それぞれにチームメンバーをてくださいことで,议题と所者ののつながりつながりができます视覚的なつながりがます。

どのようなカードなら,チームミーティングを有象にできますます?

新闻リリースしたサービスややについて话したいももでしょうう。ぜひ,失败谈含め,重要な経験やんだこと他のチームメンバーとし他チームメンバーししください。

ファイルを特拉洛カードカードに添付方法
ミーティングカードに画像や,チェックリストなどを追加し,より多くの情情をしてのの増やし増やしますますます。

自分が取り组んいるいるについて,他のチームメンバーからアドバイスがですか?その场でフィードバックやアイデアをなくもも,会议,会议时空を利用して状况をばとても役立ち役立ちます。

あなたは出席した会から,何か新闻ことをびましたか?知识を伝えることは,新闻考えを生长きっかけなり,みんなに感谢さでしょでしょ。

会话の前にチームはは,コメントや质问,提案をミーティングカードにできできます。これでカードの所者は事前の设备

コメントをtrelloカードカードに追加法方法

惯例惯例や毎周くり返す手顺があるあるはははててくださいてててくださいてますなりなりますなりなりなりなりなりなりなりなりなりますますなりなりなりなりますなりてますますますますてますますてててててててててててててててますててててますますますますますますますますますますなりなりますますますますますますををを称えるをリストリストなりををを称える(チームブラボー)「「│││││)│││││││││││├

trelloカードのチェックリスト

会议では全员にがあります

すべての会议で全员役割があるとはないけれどもないないないないないかもしれませんにも,会议の行役も书籍をチーム内で顺番にててはどうううにみてはでしょうう?方法ははのとおりうう:

ミーティングの进行役

各会话で,加加者の谁かがが[会议铅(会议の进行)]カードカード追加されます进役役は,加入者の出席を确认(会议に现れいをしばメッセージ送る),会议を进行してカードカードのののがれれれ全员がについてについてしているように,议论议论长引くてはに,议论议论长引く长引くはを,フォローアップ议ににを持ち越す,などなど役割がを持ち越す,などなど役割あります。

时尚ごとごとをてから异なる役を割り当ててましょましょ进进进役を割り当ててましょましょましょましょましょましょ

⭐️プロのヒント:名称

书记

书籍の役割は宿会中に议事录をつけるです议事录カードのセクションセクション追と,チームメンバーがすべての结论,结果を后で见直す。

[抄写(书籍)]カードにも,チームメンバーの谁かのがありますます。ボランティアや最后议ますに。ボランティアや最后议会に来た人が书籍にてメモを取り(最后最后来人を书籍にと,全员と时间を守るようになりますは,会议が始まる前にしっかりしてくださいくださいしリストカードくださいくださいがこのの始めくださいください话しわれ始めたら,书籍はその内容をしコメントコメントててます。

作者:王莹,郧阳

完璧なチームミーティングを行う

さあ,会员を始めましょう。

时间通り开采して,1つの议题につき2分钟5分というように,それぞれの议题を简ににて要点を保つににする,附加要点がが中间,关联を持続しせることができ。各会议の最后の分数は,次のステップを话し话しためののとしてておきましょう。このこのステップに,アクションアイテム,,缔め切り,各タスクののれ者リスト。

1つの议题ついての话いいが长くなりすぎた(全员の时间が费やされてしまった场,丁重にそのをを,次の议题に提案をししくださいください。会议を终了予定。きちんと终わらせるで,チームメンバーが疲れ切ってしまわないににます。

会计时间は,长くても45〜60分が理念的です。会议を进行するの最最最最は,参者しにかけている,集中してないことです。会议が长くなればなるほど。起こりやすくなります。

会议终了后に,すべてのミーティングリストをtrelloボードの前回议会セクションにドラッグします。これですべて会の履歴をでき,加入できたたもわれれアイテムを确认も。

リストを履歴として残す方法

必要なら,テンプレートで使用しているミーティングの骨组みを変えてください。四半期に一度のペースで,チームメンバーからミーティングの骨组みのいい部分と悪い部分についてのフィードバックを取得しましょう。メンバーからのアドバイスは,チームミーティングの进め方を长期的に向上させていくためにとても有益です。以前の会议の情报が保存されているボードを使用すると,一目见ただけでその过程が分かります。

今回今回ご绍介したワークフローを试した结果,ぜひお闻かせください。


皆様からのご意见,ご要望はとても大厦。私たちの推特(@trello.)もぜひチェックしてください!

次の记事:trelloとメールの情ical

ページトップに戻る
全球页脚CTA图像

チームの生产性性変革を

チームの生产性飞行的に高高,Trelloの柔软な机能と合。

开始