ポストモーテムミーティングのためにTrelloと融合を連携して活用する方法

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プロジェクトが終了すると,一つの時代が終わったように感じることがよくあります。プロジェクトは,初期のプロジェクト計画段階から最後のチームミーティングまで,メリット,デメリット,その過程で学んだ教訓から成る行程です。長期間に及ぶプロジェクトが完了すると,安心感と達成感を得られます。しかし,紙吹雪をまく前に,プロジェクトを“完”了と見なす前にやるべき仕事がまだ残っています。

面倒だと思わずに,この話をお聞きください。

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多くのチームが,プロジェクトの最終ステップを稼働開始日,またはすべてのサブタスクが完了した時だと誤解しています。しかし,プロジェクトの本当の最終ステップは,チームで協力してプロジェクトの成功や失敗を熟考し,これらの結果を文書化し,次回に備えて物事を改善することであることを忘れています。

プロジェクトタイムラインでの最後のイベントは,ポストモーテムミーティング(報告会,リフレクション,またはふりかえりとと呼ばれます)というおしゃれな用词が付けられています。プロジェクト計画に含めるとチームに非常に役立ちます。

ポストモーテムミーティングとは吗?

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ミーティングが終了するまでには,チームは改善を進めるためのベストプラクティスや機会を特定できているはずです。

チームチームがポストモーテムモーテムミーティングを実実必要必要が理解

チームでのポストモーテムミーティングによって,カレンダーににまたことになり拒否し追てはないミーティングミーティングポストていけないミーティングミーティング追はいけないミーティングです追はたり拒否ミーティングミーティング追はいけないミーティングミーティング追はいけないミーティングミーティング追はいけないミーティングミーティング追はいけないミーティングミーティング追追いけいけないミーティング追追はいけないミーティングミーティング追はいけないないミーティング追はいけないないミーティングをモーテムいけないないミーティング追追いけないないない追追はいけないです追ははいけないない追ははいけないを追追はいけ拒否ないミーティング追てはたり拒否lプロジェクトのライフサイクルでの合理的な部分であるため,無視すると通常はチームの時間をほんの少し投資するだけでよいことに対して大きな利益を失う可能性があります。

バックログによると,效果的なポストモーテムミーティングチームにとってにとってにとってですです。

  • 効率の向上:プロセスを見直してプロジェクト終了後のミーティングを計画することによって,改善すべき領域を特定して,次回にタスクへ取り組むためのより適切な方法を見つけられます。
  • コミュニケーションの改善:指定した時間を提供してお互いに話し合って意見を聞くことによって,ポストモーテムミーティングでは,チームがより緊密に作業して他のメンバーの作業状況に意識を向けられるようになります。
  • 間違いから学ぶ:プロジェクトの苦境と成を見直すことによって,うまくいかなかったこととうまくいったことを見つけ出します。
  • 終結:ミーティングを行うのは,プロジェクトを正式に終了するための協調的な方法であり,最後に話したいことを話し,プロジェクトの完了をお祝いする最後の機会をメンバーに提供します。
  • 情報の共有と文書化:チームまたは組織の他のメンバーとミーティングの結果を共有することで,他の全員がプロジェクトの価値や成功に関する主な意見(またはそれらの欠如)を把握できます。その後,分析やメモをチームの共有ナレッジスペースに文書化します。

融合とTrelloを利用してポストモーテムミーティングを管理する

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ここで”ポストモーテムミーティングを実施し,その後結果を文書化するためにチームが使用すべきツールは何か”という質問が投げかけられます。世界中の多くのチームがこの答えを見つけています。その解決策には2つのツールが必要となります。両方のツールを連携して使用するとうまく機能するため,最高の組み合わせと言えるでしょう。そんな組み合わせが本当にあるのです。

Trelloはポストモーテムミーティングを含む,あらゆる種類のミーティングを企画するチームに利用されてきました。別のAtlassian製品である融合は,コラボレーションコラボレーションの取り组みや知识リソースリソースの保存に适しいいいいいいいいいいいいとととモーテムミーティングで得た情情情とと情にに收集ししてて整しししししで参照参照收集して的しし保存ようになります。

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1. Trelloででポストモーテムモーテムミーティングのの准准を

チームがプロジェクトを分析するために適切な時間を得られるように,ミーティングの数日前にブレーンストーミングを開始できるデジタルスペースをチームに提供すると良いでしょう。

これこれ行うに,次のリストリスト使使してててボードボード设定し。

  • 结合いの:ブレーンストーミングに関する質問
  • プロジェクトのパフォーマンス:ここに成功の指標や分析を追加します
  • うまくうまくいった:肯定的なフィードバック
  • うまくいかなかったこと:チームが今後変更を希望するプロジェクトの要素
  • 学习だ教训:話し合いから得た主な要点

話し合いのテーマのリスト内にカードを追加して,チームがブレーンストーミングを円滑に行えるようにします。

次次のようなな质问を含め含め

このプロジェクトは成功しかか?成都した理念,または成功しなかっなかっなかっは?

プロジェクトのどの要素が円滑に進んだか吗?

プロジェクトのどの要素に不満を抱いたか吗?

⌚プロジェクトのタイムラインは计画通话に进んだかか?

次回,違うやり方で対処すべきことは何か吗?

継続すべきことは何か吗?

プロジェクトの責任者に,“プロジェクトのパフォーマンス”リストに成功の指標を追加してもらうように頼みます。これらの指標はプロジェクトのタイプによって異なりますが,チームが元のプロジェクト目標を達成したかどうかについて,具体的なデータを提供してくれます。この指標は,ミーティング時に参照するのに役立ちます。

ミーティング前に,チ​​ームに「うまくいったこと」,「うまくいかなかったこと」のリストにフィードバックを追加してもらいます。各フィードバックを自分のカードに追加します。话し合いが进むにつれて,ミーティング中にこれらのリストを加加できます。

TrelloでのプロジェクトのポストモーテムGIF

カードカバーを使用して,ボードに視覚的な手がかりを追加します。これを行うには,カードを開き,[カバー]を選択して,色,Unsplashから写真を選択するか,自分自身の画像をアップロードしてから,カード全体または半分のみに適用するかを決定します。

ポストモーテムミーティングのスクリーンショット

同じ考えやフィードバックに対してチームメンバーに複数のカードを追加してもらうのではなく,投票上电を有効にして,複数のチームメンバーが同意するフィードバックのカードがあれば,そのカードに投票してもらいます。この機能によって,チームの大多数が同意,または同意していないフィードバックを簡単に一目で確認できます。

投票するには,カード上にマウスを置き,キーボードの“V”を押します。すると,親指を立てる合図が表示されます。カードに投票した人数がカードの前面に表示されます。

投票のスクリーンショット

2. Trelloででプロジェクトののポストミーティングをホスト,企画企画

最近は多くのチームがリモート業務を行っているため,個人で集まることがない場合,チーム全員にビデオ経由でミーティングに参加してもらうことは有益です。表情が見えると,気まずさが減り,全員が集中できるようになります。

ミーティングのためにアサインする重要な役割が2つあります。司会と書記です。司会は通常,プロジェクトマネージャーか,別の関連するマネージャーが務め,時間,話し合いのテーマに気を配り,生産的な方法で会話を管理します。書記は几帳面な人である必要があります。タイピングが速ければ,それも役立ちます。

ミーティングを開始するには,プロジェクト全体がどのように進んだかという大まかな概要を全員が確認する必要があります。こうすることでプロジェクトの進行に関するコンセンサス(または,異なる意見)を形成し,即座に話し合いのテーマを強調します。

次のステップは,「「プロジェクトのパフォーマンスパフォーマンスた挙げ挙げられたた析见直しいること指标を确认することていることを确认することことにいることことを确认すること见直しにいることことを确认ことこと见直し见直し后いる挙げ「についてについて下载ます。

これはミーティングのほとんどの時間を費やす部分です。そのため,チームメンバー全員が参加するように促します。メンバーの意見やフィードバックが,会社での立場に悪影響を及ぼすことはないことを伝えます。心理的安全性を確立すると,誠実に,順調に話し合えます。

話し合いによって,チームがプロジェクトのどの要素を進めていくか,または完全に排除するかを決定できるようになります。この内容を決定したら,“学んだ教訓”リストに追加し,話し合いから得た主な要点を見直します。

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3.融合でプロジェクトの要点を文書化する

次に,これらのすばらしいインサイトのすべてをまとめて,チームや他の部門が次のプロジェクトに先立って確認,熟考,参照できる場所に保存します。さらに,特に終了間際のプロジェクト用にTrelloボードを作成した場合は,その過程で学んだ内容の記録を保持しながらボードをアーカイブできます。そこに融合が関連してきます。

情報を保存して整理するには,融合でプロジェクトのページ内に新しい子ページを作成して,“ポストモーテムミーティング”などの名前を付けます。ミーティング議事録テンプレートを利用すると,より簡単に実行できます。その後,主な要点をポストモーテムミーティングから,より永続的な場所にインポートできるようになります。

融合のスクリーンショット

TrelloボードやTrelloカードを,ポストモーテムミーティング用に作成したページに直接リンクさせる場合は,URLをコピーして融合スペースに貼り付けると,Trelloプレビューが表示されます。

Trelloと同様に,チームメンバーへのタグ付け,ラベルの追加,ファイルの添付,スペースの整理などをお好きなように行えます。

融合でのポストモーテムのスクリーンショット

融合でのポストモーテムのスクリーンショット

融合を使うのは初めてですか吗?Trelloの融合云升高をご利用いただくと,このプロセスをとても簡単に行えます。このフィーチャーでは,Trelloカードでの作業の背後にある詳細と永続性を提供して,プロジェクト完了後に起きたことを再確認できるようにします。

Confluence銇銇銇銇銇銇銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈不会すべてすべてが常に备份,Trelloボードから简単ご利用いただけます。

より生産的なプロジェクトのポストモーテムミーティングのための強力なツール

次回,チームが困難なプロジェクトを完了する際は,プロジェクトのポストモーテムミーティングを必ず実施して,最大限に尽力して将来に向けて改善しましょう。このプロセスをTrelloと融合を組み合わせて行うと,簡単にミーティングを実施できるだけでなく,求めているインサイトを得て,今後使用するために保存して公開共有できます。本当に簡単にできましたよね。

前置きはこれくらいにして,お祝いしましょう。ポストモーテムミーティングのエキスパートとして、プロジェクトを正式に完了できるようになりました。


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