ポストポストモーテムミーティングののためにににと汇合を连携してて活用法

投稿者 |公安日
<跨度ID = “hs_cos_wrapper_name” 类= “hs_cos_wrapper hs_cos_wrapper_meta_field hs_cos_wrapper_type_text” 样式= “” 数据-HS-COS-一般型= “meta_field” 数据-HS-COS-TYPE = “文本”>ポストモーテムミーティングのためにTrelloとConfluenceををして活使用方法</ span>

プロジェクトが终了すると,一つの时代が终わったように感じることがよくあります。プロジェクトは,初期のプロジェクト计画段阶から最后のチームミーティングまで,メリット,デメリット,その过程で学んだ教训から成る行程です。长期间,安心感と达感得得ますに,プロジェクト纸をまくに,プロジェクトプロジェクトを「完了にと见なす前にやるべき仕事まだ前にやるべき仕事まだ残っていいべき见なす残ってい

面倒だと思わず,この话をお闻き。

Giphy(1)(3)

多重のチームが,プロジェクトの最终ステップを稼働开放日,またはすべてのサブが完了た时尚と误解しいしかししかし,プロジェクトの本当の最终最终は,チームでで力しての成功や失败を熟考,これらののを文书籍,次回料备て物ををすることであるを忘れていいますいいますますますいますますいいいいいいますいますますます。

プロジェクトタイムラインでのの最后のは,ポストモーテムミーティング(报告会,リフレクション,またはふりかえりとと呼ばれます)というおしゃれな用词が付けられています。プロジェクト计画に含めるとチームに非常に役立ちます。

ポストモーテムミーティングとは?

ポストモーテムミーティングの目的です。



チームチームがポストモーテムモーテムミーティングを実実必要必要が理解

チームチームでのポストポストモーテムミーティング,カレンダーににまたことになり拒否し追てはないミーティングミーティングポストていけないミーティングミーティング追はいけないミーティングです追はたり拒否ミーティングミーティング追はいけないミーティングミーティング追はいけないミーティングミーティング追はいけないミーティングミーティング追はいけないミーティングミーティング追追いけいけないミーティング追追はいけないミーティングミーティング追はいけないないミーティング追はいけないないミーティングをモーテムいけないないミーティング追追いけないないない追追はいけないです追ははいけないない追ははいけないを追追はいけ拒否ないミーティング追てはたり拒否lプロジェクトのライフサイクルでの合理的ななため,无视すると通讯はののほんの少しするだけよいことに対して大厦利益を失うをを失う性性性

バックログによると,效果的なポストモーテムミーティングチームにとってにとってにとってですです。

  • 效率の向上:
  • コミュニケーションの改善:指定した时间を提供してお互いに话し合って意见を闻くことによって,ポストモーテムミーティングでは,チームがより紧密に作业して他のメンバーの作业状况に意识を向けられるようになります。
  • 间违い学习:プロジェクトの苦境と成を见直すことによって,うまくいかなかったこととうまくいったこと见つけ出します。
  • 终结:ミーティングを行うのは,プロジェクトを正式に终了するための协调的な方法であり,最后に话したいことを话し,プロジェクトの完了をお祝いする最后の机会をメンバーに提供します。
  • 中报の销と文书明チームまたは组织の他のメンバーとミーティングの结果を共有することで,他の全员がプロジェクトの価値や成功に关する主な意见(またはそれらの欠如)を把握できます。その后,分析やメモをチームの共有ナレッジナレッジに文书化します。

Confluenceとrelloを利用しポストポストモーテムををを定理

作业チーム关键词あらゆること同様に,优れた组织が成功键その生产的なモーテムモーテムをする际ははホストするはミーティングで他他の重要なミーティングでうと同じ重要で准ようにし准准しし准ししますますしししますますますしますますししますますしますますますますますますししますししし准しし准し准し准しますし准し准します准ししし准し准しし准し准し准しししししします准しし准し整えて集中し,その后文书籍。

ここで,「ポストモーテムミーティングを実施し,その后结果を文书化するためにチームが使用すべきツールは何か」という质问が投げかけられます。世界中の多くのチームがこの答えを见つけています。その両両のツール连携し使组みの组みとうでしょうう。

Trelloはポストモーテムミーティング含む含む,あらゆる种类のミーティングを企画チームチーム利用ささてましたたたた。别のatlassian制品である合流は,コラボレーションコラボレーションの取り组みや知识リソースリソースの保存に适しいいいいいいいいいいいいとととモーテムミーティングで得た情情情とと情にに收集ししてて整しししししで参照参照收集して的しし保存ようになります。

「も汇合」「│││││││││││││││││││││合流を1つのワークフローにわせ,プロジェクトのポストモーテムミーティングスムーズ进行させるをを绍介绍介し

1. Trelloででポストモーテムモーテムミーティングのの准准を

チームがプロジェクトを分享するために适切な时间を得ように,ミーティングミーティング数日前にブレーンストーミングを开始できるデジタルスペースチームに提供するととでしょでしょでしょでしょ。

これこれ行うに,次のリストリスト使使してててボードボード设定し。

  • 结合いの:ブレーンストーミングに关键词
  • プロジェクトのパフォーマンス:ここに成功の指标や分类析ををしし
  • うまくうまくいった:肯定的なフィードバック
  • うまくうまくいかなかった:チームチームが今后変更変更を希望するプロジェクト要素
  • 学习だ教训:综合いいから得たたな要

结合いののリストにカードを追て,チームがブレーンストーミング円滑に行。

次次のようなな质问を含め含め

このプロジェクトは成功しかか?成都した理念,または成功しなかっなかっなかっは?

プロジェクトプロジェクトのどの要素要素が円滑に进んだ?

?

⌚プロジェクトのタイムラインは计画通话に进んだかか?

次回,违うやり方向対处すべきことは何か?

継続継続すべきことことは何?

プロジェクトの责任者に,「プロジェクトのパフォーマンス」リストに成功の指标を追加してもらうように頼みます。これらの指标はプロジェクトのタイプによって异なりますが,チームが元のプロジェクト目标を达成したかどうかについて,具体而言,具体而言。このこの,ミーティング时,ミーティング时に参照のに役立ちますますます。

ミーティング前に,チ​​ームに「うまくいったこと」,「うまくいかなかったこと」のリストにフィードバックを追加してもらいます。各フィードバックを自分のカードに追加します。话し合いが进むにつれて,ミーティング中にこれらのリストを加加できます。

Trelloでのプロジェクトのモーテムモーテムgif

カードカバーを使用して,ボードに视覚的な手がかりを追加します。これを行うには,カードを开き,[カバー]を选択して,色,Unsplashから写真を选択するか,自分自身の画像をアップロードししから,カードカード体またはまたはのみ适适するか决定します。

ポストモーテムミーティングのスクリーンショット

同じ考えやフィードバックに対してチームチームににのカードををししてのではなく,投票上电を有效にして,复数のチームメンバーが同意するフィードバックのカードがあれば,そのカードに投票してもらいます。この机能によって,チームの大多数が同意,または同意していないフィードバックを简単に一目で确认确认ます。

投票するには,カード上にマウスを置き,キーボードの「V」を押します。すると,亲指を立てる合図が表示されます。カードに投票した人数がカードの前面に表示されます。

投票のスクリーンショット

2. Trelloででプロジェクトののポストミーティングをホスト,企画企画

最近は多重のチームリモート业主を行っいるため,个人で集まることがない合,チーム全员にビデオ経由でミーティングに参加してもらうことはです。表情が见えると,気まずさが减り,全员が集中できるようになり。

ミーティングのためにアサインする重要な役割が2つあります。司会と书记です。司会は通常,プロジェクトマネージャーか,别の关连するマネージャーが务め,时间,话し合いのテーマに気を配り,生产的な方法で会议をを定理。书籍は几帐面なであるである必要がありありが速ければばば速けれ速ければば。

ミーティングを开始するには,プロジェクト全体がどのように进んだかという大まかな概要を全员が确认する必要があります。こうすることでプロジェクトの进行に关するコンセンサス(または,异なる意见)を形成し,即座に话し合いのテーマを强调します。

次のステップは,「「プロジェクトのパフォーマンスパフォーマンスた挙げ挙げられたた析见直しいること指标を确认することていることを确认することことにいることことを确认すること见直しにいることことを确认ことこと见直し见直し后いる挙げ「についてについて下载ます。

これはミーティングのほとんどの时间を费やす部分です。そのため,チームメンバー全员が参加するように促します。メンバーの意见やフィードバックが,会社での立场に悪影响を及ぼすことはないことを伝えます。心理的安全をを确立する,诚実诚実,顺调顺调话し合。

话し合いによって,チームがプロジェクトのどの要素を进めていくか,または完全に排除するかを决定できるようになります。この内容を决定したら,「学んだ教训」リストに追加し,话し合いから得た主な要点を见直します。



3. Confluenceででプロジェクトの要点要点文书籍

次に,これらのすばらしいインサイトのすべてをまとめて,チームや他の部门が次のプロジェクトに先立って确认,熟考,参照できる场所に保存します。さらに,特に终了间际のプロジェクト用にTrelloボードを作者:王莹,其汇合,作者

报报を保存してて定理するには,汇合でプロジェクトのページ内新闻子ページを作物し,「ポストモーテム「」などなど名称ををます。ミーティング议事录テンプレートを単単,より単,主なをポストミーティング,より永続的な场所インポートようようなりなりインポートようになりますインポートにようになりなりインポートようになりなりにようになり

Confluenceののスクリーン

Trelloボードボードretrelloカードカード,ポストモーテムミーティング用に作物したページ直接リンクせるせるせるは,urlををコピーししててスペーススペースに贴り付けるとenceスペースにに贴り付けるとenceenceenceにに贴り付ける贴り付けるence

TRELLOと同様に,チームメンバーへのタグ付け,ラベルラベル追加,ファイルの添付,スペーススペースの添付をお好きなに行。

Confluence銇銇銇銇銇銈

Confluence銇銇銇銇銇銈

Confluenceをを使うのは初めてですですTrelloの.Confluence云上电をご利用いただくと,このプロセスをとても简単に行えます。このフィーチャーでは,Trelloカードでの作业の背后にある详细と永続性を提供して,プロジェクト完了后に起きたことを再确认できるようにします。

Confluence銇銇銇銇銇銇銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈銈不会すべてすべてが常に备份,Trelloボードから简単ご利用いただけます。

より生产的なプロジェクトのポストモーテムミーティングのためのののなツール

次回,チームが困难なプロジェクトを完了する际は,プロジェクトのポストモーテムミーティングを必ず実施して,最大限に尽力して将来に向けて改善しましょう。このプロセスをTrelloと合流を组み合わせて行うと,简単にミーティングを実施できるできる,求めているインサイトを得,今后今后用するため保存して公开。本当に简にできましたよね。

前置き前置きはこれくらいにし,お祝いしましょう。ポストポストモーテムミーティングのエキスパートとし,プロジェクトプロジェクト正式に完了できるようになりたた。


皆様からのご意见,ご要望はとても大厦。私たちの推特(@trello.)もチェックしてください!

ページトップに戻る
全球页脚CTA图像

チームの生产性性変革を

チームの生产性飞行的に高高,Trelloの柔软な机能と合。

开始