Trelloの新しいダッシュボードビューでプロジェクトレポートが簡単に

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Trelloの新しいダッシュボードビュー(Trello商务舱および企业のお客様向けのプロジェクトレポ必威体育app平台betway97ートツール)を使用して,チームの作業状況を視覚化して伝えることが可能になったことをお知らせします。

Trelloがより良いデジタルコミュニケーションを活かしてデジタルワークスペースをより正確に反映するツールになるのに伴い,ダッシュボードビューにより,世界中のどこからでもチームがどのように機能しているかに関するインサイトがもたらされます。

Trelloボードで新しいビューをお試しください。

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チームを率いる際は,プロジェクトの進捗状況やステータスのアップデートを常に把握することが重要です。プロジェクトの可視性を高め,チームとして行われている作業に対するより深い理解を追い求めることにより,不要な情報をカットして障害を排除し,成功するための重要事項に集中しやすくなります。

結局のところ,偉大なリーダーシップを実現するには,それがすべてではありませんか吗?業務を遂行するという日常的なタスク間のバランスを見つけながら,すべてが計画どおりに進んでいることを確認します適切な情報に適切なタイミングでアクセスして管理することで,チームの意思決定プロセスにおいて関係者と効果的に交渉し,問題を解決できるため,関係者全員にとって最善の利益を実現できます。

インサイトを見逃さない

忙しく働く従業員のリーダーとして,データを掘り下げてわかりやすいものに変えるよりも,意味のあるインサイトを消化することにより多くの時間を費やすべきです。ただし,レポートの作成や情報の更新にリソースを割り当てないことのリスクが,プロジェクトに壊滅的な影響を及ぼす可能性があります。

ここで,情報がサイロ化されたり情報にアクセスできなかったりする場合に,リーダーがチームを効果的にサポートできない事例をいくつか見てみましょう。

  1. タスクを重視しすぎる。戦略とプロジェクトの実行の間に乖離がある場合,何を優先して誰が実施すべきかを誰も明確に理解していないという,手に負えない状況にチームが陥るおそれがあります。
  2. 受け身になりすぎる。事態を収拾するために持ち時間のすべてを費やしているのなら,自分に都合良く時間を使用しているとは言えません。状況を予測して事前対応的な心構えを取れれば,チームをさらに前進できます。
  3. うまくコミュニケーションが取れない。有能なチームリーダーとして,皆が理解できる方法でチームメンバーに期待値を提示することで,ニーズを明確に伝える必要があります。

幸いにも,これらの苦境には終わりがあります!これらの一般的なレポート作成や管理に関する課題への取り組みをこれっきりにするお手伝いができるよう,Trelloに新機能を組み込みました。

ダッシュボードビューを使用して,どんなプロジェクトも完璧な仕上げに

ダッシュボードビューは,チームがプロジェクトの進捗状況を把握し,作業を進める上で役立つ実用的インサイトを得て,プロジェクトの状況に合わせて関係者を調整する際に役立ちます。

プロジェクトとプロセスを俯瞰的に把握することで,ワークロードを管理して開始前にボトルネックを防げます。必要に応じてタスクを再分配し,チームが燃え尽きることを阻止したり,チームメイトが休暇を取るときに開いた穴を適切かつ確実に埋めたりもできます。皆の働いている様子の全体像を見られれば,プロジェクトが脱線するのを防げます。期限,割り当てられたカード,リストごとのカードなどの主要な指標を視覚化することで,プロジェクトのどの段階でも関係者の整合性を維持し,信頼性を高められます。

では,貴重なインサイトをプロジェクトにどのように活用できるか見てみましょう。

仕組み

Trelloダッシュボードを使用すると,簡単にわかりやすい方法でTrelloボードから複数のデータポイントを自由に伝達できるようになります。

ボードの左上隅にあるビュースイッチャーからダッシュボードにアクセスして,プロジェクトの障害を管理し,プロジェクトの進捗状況を監視する準備を整えてください。

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ダッシュボードビューの使用

仕事の段取りとデータの視覚化を一瞬で開始できます。ワークロードを評価しやすいように,デフォルトでは,Trelloは絞り込み検索ごとのカード数に基づいて4つのチャートから始まります。

  1. リストごとのカード数
  2. メンバーごとのカード数
  3. ラベルごとのカード数
  4. 期限ステータスごとのカード数
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カスタマイズ

お探しの内容でない場合は,チャートを追加または削除することで,ダッシュボードに表示される情報を調整できます。

ダッシュボードビューの下部にある“+”をクリックするだけで,新しいタイルを追加できます。

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プロジェクトの評価に必要なものがすべて揃ったので,タイルを編集してカスタマイズをさらに進められます。各タイルの右上隅にある3点リーダー“…”をクリックして,タイルを編集または削除します。

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編集では,データを棒グラフと円グラフのどちらで表示するかを選択したり,絞り込み検索で視覚化するボードデータの種類(リストごとのカード数、期日ごとのカード数など)を指定したりできます。

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編集オプションを選択すると,ボード上の他のデータポイントにすばやくジャンプできます。

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タイルを編集して,絞り込み検索内の別のデータセットを表示します。

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各種絞り込み検索ごとのカード数

視覚化されたデータの数値を参照する場合は,円グラフまたは棒グラフの上にマウスを置くと,絞り込み検索数に含まれるカードの数を確認できます。

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履歴レポートを振り返る

また,新しいダッシュボードビューでは,過去30日間のリストごとのカード数を表示できる履歴レポートも利用可能になり,時間の経過に伴う作業の進捗を確認できます。近い将来,過去1か月のラベルごと,メンバーごと,期限ごとのステータスの履歴レポートにより,このオプションをさらに探索できるようになります。

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ダッシュボードで詳細を掘り下げる

商务舱または企业betway97必威体育app平台チームボードのメンバー(ゲストを含む)であれば,今すぐ新しいダッシュボードを体験できます。

今後数か月以内に,Trelloでのレポート作成を新たなレベルに引き上げるのに役立つ,より便利な機能を展開する予定です。

  • より豊富な履歴レポート:前述のとおり,ラベルごと,メンバーごと,および過去1か月の期限ごとのステータス
  • ドリルダウン:チャートをクリックして,参照しているカードを表示および更新します
  • ビッグナンバータイル:1枚のカードカウントのスポットライトを見て,それ自体のタイルで拡大します
  • データの種類:カスタムフィールドの計算や高度なチェックリスト情報など,ダッシュボードビューのチャートに表示されるデータポイントの種類が増えています
  • ダッシュボードをエクスポートしてプレゼンテーションを簡単に

これらの新機能を構築するにあたり,ご意見をお聞かせいただければ幸いです。当社のチームと共有いただけるフィードバックがある場合は,ボードのダッシュボードビューの上部にある黄色のバナー内のフィードバックリンクをクリックしてください。

新しいダッシュボードビューをお試しいただき,今すぐレポートの作成を開始してください。

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