働き方を変えるTrelloの機能5選

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テレワーク環境とプロセスを採用する人,チーム,組織が増えるにつれ,生産性を維持し,コラボレーションを促進する優れたデジタルツールのニーズも高まっています。分散した環境では,赫尔曼米勒の極上の椅子でクルリと回って,四半期ごとのプレゼンテーションを同僚に頼んで手伝ってもらったり,オフィスの周りを見渡して誰が何に取り組んでいるかを確認したりできません。

Trelloや松弛のようなデジタルコラボレーションツールは,こういったオフィスでの体験をオンラインでシミュレートし,あらゆるタイプのチームのための仮想の職場を作り出します。チームや経営陣の誰もがすべての企業プロジェクトで,誰が誰と何に取り組んでいるのかを完全に把握できます

Trelloはリモートチームを念頭に置いて構築されました(また,当社は10年近く企業としてリモートで運営してきました!)。会議からプロジェクト計画に至るまで,そしてその間にあるすべてのチームの構築活動も含め,Trelloはリモートでのコラボレーションを本当に楽しくするための素晴らしい機能を備えています。

新しいユーザーであれ,熱心なファンであれ,プラットフォームの新機能とコア機能は,タスクへの取り組み方やチームでの作業方法に変革を起こします。

Trello Chrome扩展をオンにする

Trello Chrome扩展によって,ブラウザとプラットフォーム間のクリックと切り替えにかかる時間を大幅に節約できます。

谷歌Chromeを使用している場合は,この拡張機能をダウンロードして,ブックマークバーにTrelloアイコンを追加できます。Webページ上でいつでも,特定のボードのTrelloカードに簡単に切り替えられます。

たとえば,業界内の最新のニュースやトレンドをチームに伝える役割を担っている場合を考えます。Trelloボードを作成して,見つけた記事をすべて保存し,チームが余暇で読めます。何時間もコピーアンドペーストを繰り返すのではなく,ブラウザでTrelloアイコンをクリックして,ドロップダウンメニューからボードを選択し,[附加[链接名称]([リンク名]を添付する)]チェックボックスをチェックするだけで済みます。リンク付きのカードが自動作成されます。

これに加えて,Chrome拡張機能を使用してTrelloボードをシームレスに検索できます。ボードが膨大になっている場合,または特定のプロジェクトボードを見つけるためにクリックとスクロールを繰り返したくない場合は,このChrome拡張機能が便利です。

为Chrome Trelloでは,検索で“t”を押してからスペースを押すと,Trelloで直接検索が開始されます。そこから,ボード名の任意の部分を入力すると,結果がドロップダウンとして表示されます。任意のボードを選択すると,そのボードが表示されます。

生産性の救世主:キーボードショートカット

Trelloボードで,次のよく使われているキーボードショートカットやそれほど知られていないキーボードショートカットを試してください。それによって,クリック回数が減り,貴重な時間が節約でき,指がつることもなくなります。

  • B——ボードメニューにアクセスします。すべてのボードを俯瞰できます。移動して进入を押すと,ボードが開きます。
  • N——新しいカードをリストに追加します。
  • ——自分のカードのみを表示します。これにより,素早く絞り込み検索して,ボード上の自分に割り当てられたTrelloカードを表示できます。
  • F——絞り込み検索機能に簡単にアクセスして,キーワード,ラベル,メンバー,期限でボードとカードを絞り込み検索できます。
  • D——カードを表示するときは,このショートカットを使用して期限を設定します。期限ピッカーを開き,日付に移動します。
  • C——カードをアーカイブします。カードをきれいに整理できます。
  • スペース——カードに自分自身を割り当てます。このショートカットは,その特定のカード/タスクにあなたを追加します。
  • ——他のショートカットも利用したいですか?ボード上で”?“を押すだけで,Trelloで使用できる豊富なショートカットが表示されます。

カードカバーでコラボレーションをカラフルにする

カードカバーと色を使うと,Trelloボードとカードをより見やすくできます。自分で写真をアップロードするか,Unsplashギャラリーを使用してTrelloカードにカバー表示を設定できます。

カードの裏面にある”カバー”という名前のボタンをクリックして,添付ファイルをカード名(以前の動作方法)の上に表示するか,カードの高さ全体に表示するかを選択するだけです。

リモートチームでは,社内の全員に会ったり,知り合ったりできません。そこで,チームメンバーの顔を覚えるのに便利な团队目录ボードの出番です。ボード上の各リストは部門であり,各チームメンバーは自分の写真をカードカバーに使用できます。カードによって,企業はすべてのチームメンバーの住んでいる地域や趣味を把握できます。

拡張チェックリストを使用して,チームのためのタスクに関する情報を整理する

Trelloは,プロジェクトやタスクを計画するための視覚的かつ構造的なツールですが,プロジェクトボード上のカードが多すぎて煩雑になる場合があります。タスクの細かな詳細を調べたい場合やそのタスクを達成するためにいくつかの期限やスタッフが必要な場合,拡張チェックリストによってこれらの不確定要素を明確に整理できます。

商务舱サブスクリプションで,この機能を使用できます。任意のカードにチェックリストを追加し,リスト上の項目としてタスクを書き込み,チームメンバーと期限をタスクに割り当てます。これにより,すべてのチームメンバーが,誰が何に取り組んでおり,それらのサブタスクをいつレビューまたは完了する必要があるかを明確に把握できます。

ボードでカレンダー升高が有効になっている場合は,割り当てられたチェックリスト項目も確認できます。あなたとそのチームは,拡張チェックリストを使用することですべてのタスクを確実に把握できます。

巴特勒自动化でより良いワークフローを構築する

巴特勒は,文字通り仕事のやり方を変えるTrello機能の1つです。

期限を確認したり,カードを“完”了リストに移動したりなどの日常的なアクションに忙殺されているなら(ただ,この紙吹雪機能はみんな大好きです),自動化を検討すべきです。

巴特勒によって,Trelloボードに自動化,ルール,コマンドを設定して,繰り返し作業を減らせます。何より,巴特勒に高度なコーディングスキルは不要です。自動化は,自然言語を使用して簡単に作成できます。

パワフルな自動化を実現する巴特勒をボードに追加するには,ボードメニューの巴特勒アイコンをクリックします。それだけで,ボードに巴特勒の操作をさせることが可能になります。次のタイプの自動化を作成できます。

  • ルールは,設定されたアクションによって瞬時にトリガーされます。
  • ボタンは,カード上またはボード全体のアクションを1回のクリックで実行します。
  • 期限コマンドは,迫っている期限または過ぎた期限に関連して実行します。
  • カレンダーコマンドは,設定されたカレンダーの間隔で実行します。

たとえば,Trelloカードを“完”了リストに移動すると,期限が自動でチェックされ,チェックリスト内のすべての項目にチェックマークが付けられ,すべてのメンバーがカードから削除されるというルールを設定できます。

カードボタンを使用しても,Trelloカードにさまざまな要素を設定できます。たとえば1つのカードボタンをクリックしたときに,そのカードが指定したリストに移動し,2日後の期限とボードメンバーを追加し,指定したラベルを付けられます。

巴特勒によってTrelloの可能性が大きく広がるので,ぜひ自動化を含め巴特勒のさまざまな機能を試してみてください。使用すればするほど,AI機能によってあなたの行動を学習し,よりあなたに合った推奨を行うようになります。まず,これらの5つの簡単な巴特勒ルールを試してみてください。

すべてのTrelloユーザーが,巴特勒を使用できます。また,商务舱betway97には,さらに高度な機能や自動化の性能が含まれています。

ボーナス:ダークモード!

生産性がピークに達している場合でも,目にはまだ負担がかかっている可能性があります。iOSと安卓用のTrelloアプリダークモードを有効にできます。次に夜中に素晴らしいアイデアが浮かんだときやモバイルの従来のフォーマットに疲れたときなど,時間を問わず1日中Trelloをお楽しみいただけます。

Trelloでダークモードを有効にするには,デバイスの設定に移動してオンにして自動でダークモードに切り替えるだけです。Androidデバイスの場合,Trelloアプリの設定でもダークモードのオンとオフの切り替えが可能です。

Trelloのその他の素晴らしい機能を活用する

生産性と効果的なコラボレーションには常に改善の余地がありますが,時間と献身があれば,素晴らしい仕事をこなすための準備をすることは世界中のどこからでも可能です。Trelloには,あなたの仕事を次のレベルに引き上げるための楽しさと素晴らしい機能で溢れています。ぜひ他の機能もお試しいただき,その効果を実感してください。


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