Trelloマップビューを使用して仕事がある場所を整理する方法

私たちの多くにとって,プロジェクトにはタスクや期限以外のものが含まれ,場所も関係しています。現場での作業の調整,将来の住宅購入者に示すための不動産の整理,または顧客の住所の追跡など,どのような業務であれ,場所は,整理と計画のプロセスに不可欠な要素です。

そこで,私たちはマップビューを構築しました。これにより,カード上の場所をわかりやすく整理し,その情報をワンクリックでマップ上に視覚化することが容易になりました。

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場所こそすべてです

特に,チームが分散していたりさまざまな場所のクライアントや顧客と共同で作業していたりする場合,マップを使用すると,Trelloボードに視覚情報の層を加えられます。

例を見てみましょう。営業チームで働いている場合,クライアントに関するプロファイルが定期的に更新されていることを確認する必要があります。TrelloをCRMとして使用すると,各クライアントのオフィスの場所の地図の載ったカードを保持したり,イベントが行われる場所の添付場所を使用して今後の会議のアクティブなログを保持したりできます。

チームは,次の会議の場所の近くで最適な駐車場を探している場合でも,どこを目指しているかを常に把握できます。

もちろん,これはほんの一例に過ぎません。マップビューの活用法は無限大です。ここで,業務の計画を悪夢から素晴らしい夢に変える例をいくつかご紹介します。

• クライアントのためにボードをまとめる,または単に社内で物件の状態を追跡している不動産業者。
• 都市や州全体でプロジェクトを追跡している建築事務所。
• お気に入りの会場をすべて視覚的に整理したいイベントプランナー。
• 請負業者,造園業者,およびその他のサービス業は,仕事の進捗状況とその場所を1か所で追跡できます。
• 今後のショーやツアーを計画しているバンド。

またマップビューを使用すると,他のユーザーと場所を共有できます。別の場所や都市で一般に公開されているイベントを整理している場合は,各イベントのすべての情報を含む公開ボードを簡単に作成できます。

これをネットワークで共有すると,他のユーザーが参加するのに最も近いイベントを簡単に見つけられます。そして,これらのユーザーが借り物競争に勝てそうなチームを組むところを想像してみてください!

グリッドに配置する——マップビューを有効にする方法

マップビューにカードを追加する作業は,カレンダーにカードを追加するのと同じくらい簡単です。

ボードビューから,カードに場所を追加する方法は次のとおりです。

1. カードの裏面で[位置(場所)]ボタンをクリックします。
2. 場所を検索して選択します。
3. マップのプレビューがカードの裏面に表示されます。
4. マップのプレビューをクリックして,マップ全体のビューを開きます。

もちろん,ボードからマップビューに直接アクセスしてカードを追加できます。次の方法でマップビューに簡単に切り替えられます。

1. ボードの左上隅にあるビュースイッチャーをクリックします。
2. [地图(マップ)]を選択します。
3. 場所をダブルクリックするか,マップの右上隅にある[添加卡(カードを追加)]ボタンをクリックして,マップにカードを直接追加します。

カード上の場所を変更する必要がありますか吗?

マップ上のピンを目的の場所までドラッグアンドドロップするだけで,カードが自動的に更新されます。

Trelloでは,楽しく,シームレスな視覚体験が,すべてのプランを生き生きとさせる鍵であると信じています。さあ,次の目的地に心躍らせ,マップビューに切り替えて,何が待ち受けているか探しに行きましょう。

注:マップビューは,現時点ではウェブとデスクトップでのみ利用可能です。今後数か月以内に,モバイルで利用できるようになります。