スプレッドシートをTrelloテーブルビューに切り替えよう

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Trello团队表视图Beta程序

チーム全体の複数のTrelloボードにあるカードすべてを,一度に確認したかったことはありませんか?あるいは,たくさんのリストを含むボードをもっとシンプルな方法で視覚化できたらいいと思ったことはありませんか吗?
Trelloが全く新しい表示方法を導入しました。できたらいいなと思っていたことが実現します。

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Trelloテーブルビュー

テーブルビューは,チーム全体の複数のボードのカードを,コンパクトで管理が簡単なテーブル形式で確認できる使いやすい機能です。テーブルに追加したいボードを選択すると,Trelloカードが自動的に挿入されます。テーブルのカードは,リスト,ラベル,メンバー,および期限での絞り込み検索や並べ替えが可能です。カード名をクリックしてカードをテーブルビューで表示し,テーブル内のセルをクリックすることでセルを調整できます。

テーブルを使用すると,複数のボードにわたるチーム全員の作業について,より明確な見通しを得られます。今すぐテーブルビューを活用するための,いくつかの方法を紹介します。

Trelloテーブルビュー

  • 複数の部門が関わる大規模プロジェクトを1か所で管理する:複数の部門が関わるプロジェクトをまとめる必要がある場合,テーブルを使用すると,部門のボードからカードを引き出してまとめることで唯一の信頼できる情報源の実現を促進できます。さらに,マーケティングやエンジニアリングなどのさまざまな部門に,好みのワークスタイルに合ったボードを構築する自由を与えられます。
  • 会社の目標に向けた進捗状況の大まかな概要とリーダーシップを提供する:さまざまなチームのプロジェクトボードからステータスの更新を集めてまとめ,さまざまなイニシアチブを四半期および年ごとの企業目標まで昇華させていく方法に関する全体像を把握します。
  • 個人およびチームメンバーの仕事量を記録する:手に負えないような仕事量に押しつぶされたり,割り当てられたカードが見落とされることがないようにします。あなたが関与しているボードをすべてテーブルに追加し,自分のものだけに絞り込んでください。マネージャーは,作業量をチーム間で分散することで,メンバーが燃え尽き症候群になることを防げます。
  • チームミーティングの前に議題を集め,チームミーティング中にアクションアイテムを作成する:ミーティングの開始前に議題をテーブル内にまとめておくことで,チームの時間を節約し,ミーティングを体系的に管理します。チームメンバーに”話し合うべきこと”ラベルをカードに追加してもらい,チームボード全体でそれらのカードを絞り込みます。各カードに目を通すときに,情報を更新し,テーブルビューから離れずにメモを残します。

チーム内で新しいテーブルビューを作成する方法

チームテーブルにアクセスするには,次の2つの方法があります。

  • ホーム画面からチーム,团队表(チームテーブル)]の順に選択します。
  • ボード上でビュースイッチャーをクリックし,开放团队表(チームテーブルを開く)]を選択します。

Trelloテーブルビュー

これで,ボードを追加する準備が整った,真っ新な究極(かつ待望)のプロジェクト管理用テーブルが手に入ります。(添加董事会(ボードを追加)]をクリックし,カードの追加元のチームからボードを選択します。また,割り当てられたカード,期限切れのカード,做リスト内のカードなどの一般的なユースケース用のテーブルを即座に構築できる便利な絞り込み検索や,その他多くのオプションも追加されました。

Trelloテーブルビューへのボードの追加

リスト,ラベル,メンバー,および期限別に絞り込み検索をすることで,テーブル内のカードを必要なものに絞り込むことができます。また,カードを期限別に昇順または降順で並べ替えることもできます。たとえば,チームの作業内容を確認する場合は,[列表(リスト)]ドロップダウンから[做(実行中)]を選択し,[成员(メンバー)]ドロップダウンからチームメンバーを選択します。次に,期限切れの日付だけに絞り込むことができます。これにより,チームでフォローアップする必要があるカードだけに注力できるようになります。

Trelloテーブルビューの並べ替え

すぐに思い出せるようにテーブルを保存したり,(ミーティング議題などを)他のユーザーと共有したりするには,[书签(ブックマーク)]をクリックし,テーブルリンクのURLをコピーし,ブラウザのブックマークに保存するか,チャットやメールで他のユーザーとリンクを共有します。プライバシーに関する簡単なメモ:テーブルリンクを他のユーザーと共有する場合,リンクの受信者は,Trelloですでにアクセスできるボード内のカードのみを表示できます。

Trelloテーブルビューのブックマーク

テーブルを使用すると,Trelloを使用したチームの作業について,かつてなかった複数のボードの視点を得られます。今すぐテーブルの使用を開始し,まったく新しい方法でプロジェクトとイニシアチブの全体像を把握しましょう。チームテーブルとTrelloのすべてのビューは,商务舱および企业のお客様にご利用いただけます必威体育app平台betway97。今すぐ無料トライアルを始めましょう!


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