看板101:任何团队如何更敏捷

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你的团队如何用看板方法变得敏捷和高效

你的团队会议多久会以这个问题开始:betway995

你在忙什么来着?

呼哧,呼哧,翻白眼

但是不要逃跑!与团队的每一次对话或会议都不需要以一份无聊的更新纲要开始。每个人都应该已经在任何给定的时间都要清楚地知道谁在做什么。

如果这听起来像是组织的幸福,那么是时候让你的团队采纳了看板方法

看板是一种管理和处理工作的可视化方法。根据Atlassian“看板是关于可视化你的工作,限制正在进行的工作,最大化效率(或流程)。”看板团队专注于减少项目(或用户故事)从开始到完成所需要的时间。”

看板框架起源于丰田的一家工厂,由于其灵活性和允许团队更快更有效地工作的能力,它在敏捷软件开发团队中变得流行起来。

看板的核心原则几乎适用于任何行业,因此这种方法在市场、销售、招聘甚至运营等所有类型的敏捷团队中越来越受欢迎是有道理的。

让我们更深入地了解这种变革的方式或工作方式,以及您的团队如何将其应用到您的项目中——减少冗余问题,提高每个人的生产力!必威几倍流水可以提款

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看板是什么?

虽然看板是当今广泛流行的方法论,但它的起源可以追溯到20世纪40年代。

该系统是由日本丰田公司的工程师兼商人大野太一(Taiichi Ohno)发明的。他的方法论灵感来自另一个(非常不同的)行业——超市,以及它们如何上架。

超市通过只储备满足消费者需求的产品来管理他们的库存流。丰田在库存管理方面也有类似的问题,所以大野康夫开发了“看板”,以便将他们的库存水平与生产汽车所用材料的实际使用情况相一致。

下面是它的工作原理:

  • 工厂里的工人通过在团队之间传递卡片来实时交流他们的能力水平。
  • 当生产线上的材料是空的时,一个看板被传递到仓库,通知团队需要什么。
  • 然后,仓库将向供应商发出这种需求的信号,供应商可以将库存运送到仓库,然后再返回给供应商。
这种工艺现在被称为“准时制”制造工艺。

从它的制造根源开始,看板方法被David推广时被软件开发团队所采用。J安德森在他的书中写道,看板:技术业务的成功进化变化.他解释了团队如何在现有流程中实现看板,从而变得更加敏捷。

由于软件和产品开发可能是不稳定的,需要不断的更改,并且有多次迭代,敏捷方法可以作为看板和scrum框架的指路明灯。

敏捷方法是一组使用结构化方法进行管理和开发的理想和原则。根据敏捷联盟,敏捷是一种由敏捷宣言及其12条原则所传达的价值观:

“敏捷是创造和响应变化的能力。这是一种应对不确定和动荡环境并最终取得成功的方法。”

敏捷方法是通过scrum和看板来实现的。这两个框架的原理是相同的,但它们的实际功能是不同的:

  • 看板是关于可视化工作,限制正在进行的工作,最大化效率。这是一个不断改进工作流程和质量的过程。
  • Scrum是在固定的时间间隔内工作的做法,也被称为“冲刺”,目标是快速收集信息和反馈,并将其落实到工作中。

这张图表来自Atlassian的敏捷教练指南清晰地定义了看板和scrum工作方法的区别:

scrum和看板

查看Atlassian的敏捷开发指南以获得更多细节。

用看板来组织项目和任务

由于看板是一种可视化工作流,它使用物理或数字板来计划和跟踪任务。看板使用卡片、列和持续改进的概念来控制和提交团队需要在持续的基础上完成的工作。

David Anderson,这个方法论的鼻祖之一,为看板结构设置了框架。它有五个组成部分:

  • 视觉信号(通常是卡片)
  • 列或表
  • 在制品的限制
  • 一个承诺点
  • 交货点

最常见和最简单的看板工作流之一是“To Do”、“In Progress”和“Done”,以及任何附加的列表,这取决于项目的复杂性。让我们使用这个Trello板来深入研究看板板的每个元素。

看板板格模板

模板复制板

  • 待办事项列表:在这个列表中,项目任务被分解成单独的卡片。该列表还包含了团队可能想要处理或将来需要处理的任务,但还不应该移到“待办事项”列表中。

  • 设计:这个列表作为一个空间,从待办事项列表中移动卡片,使其更加充实。此时团队需要做更多的研究或设计,然后才能进入进展阶段。

  • 待办事项:一旦完成任务,它将被移到这里,以向团队发出信号,表明它已经准备好进行工作了。此时,将分配一个团队成员来拥有该任务,并设置截止日期。

  • 做的事情:当团队正在处理他们的任务时,他们将卡片移到这个列表中。一眼望去,整个团队可以看到谁在做什么。由于具有评论功能,Trello卡片也使协作和询问某些任务变得容易。

  • 检查/测试:当任务接近完成时,它被移到这个列表中进行检查或第二组检查。(在上面的模板中,使用的例子是“代码评审”,但它可以是任何工作的评审阶段!)

  • 完成:一旦任务被审查和批准,它就被移到这个列表中!提示一下,你的团队正在完成他们的任务

还记得看板方法的主要目标是t控制在制品.这意味着对于任何给定的项目,团队一次只应该处理少数任务。通过限制正在进行的工作数量,整个团队可以很容易地确定哪些任务需要支持或需要额外的时间来完成。Atlassian的敏捷教练解释道:

在制品限制提高了吞吐量,并减少了“几乎完成”的工作量,这迫使团队专注于更小的任务集合。在基本层面上,在制品限制鼓励了一种“完成”的文化。更重要的是,在制品数量的限制使得阻碍和瓶颈变得明显。”

为了确保任务、项目和团队处于持续的流状态(想想周日早上的瑜伽,但是是工作空间风格),你的团队可以使用这些Trello Power-Ups:

  • 列表限制升高:这一增强功能允许你限制任何给定列表中纸牌的数量。当列表中添加了太多卡片时,该列表将自动高亮显示,给每个人一个视觉提示,说明工作流程的某个部分充满了瓶颈。
  • 卡老化升高在待办事项列表中有太多的想法?使用卡片老化电源,很容易发现板子上的卡片没有被激活。旧的卡片开始在视觉上改变它们的外观,让你知道是时候掸掉它们了。
  • 批准升高一旦卡片被移动到任何一个审查列表中,你就可以启用这个功能,这样经理们就可以通过点击一个按钮来批准任务(每个人都会得到他们何时可以将任务移动到“完成”的信号)。

无论团队成员每天在何时何地工作,数字看板都可以让任何人轻松访问所有工作的共享视图,与他人协作,并提供有价值的更新。Trello中的看板板也可以作为“真相的来源”,因为它可以对卡片、附加文件等进行评论。

看板方法是团队协作中最高效、最灵活、最透明的方法之一。

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你可以用#看板!了解使用这种流行的工作风格,任何团队都可以变得更加敏捷和高效。

使用看板的5种非技术方法

看板方法是一个令人兴奋的工作流程,因为它确实具有适应性。仅仅因为它是在工厂里设计出来的,然后由软件团队流行起来,并不意味着只有特定类型的团队或项目可以使用它来组织任务和完成工作。看板适用于所有人——它甚至在跟踪方面很受欢迎个人项目和任务

以下是所有类型的团队和个人在工作和家庭中使用看板方法的几种方法。

1.在网上发表文章

《每日电讯报》的团队使用Trello来管理他们的数字内容流程。这个工作流程允许他们通过这个计划、生产和发布工作流程来开发每一篇文章。列表的标题与典型的“要做”、“正在做”和“已完成”结构不同,但这是一个很好的例子,说明了看板工作流如何适应团队的工作方式。

文章以卡片的形式出现在公告板上,通过每个列表进行研究、写作、批准和发表。例如,当一张卡片被移到“Content Created”列表时,Legal团队就会收到该文章可以审查的警告。

这个出版过程板提供了一个单独的地方,电讯报的内容生产者、生产人员和编辑可以查看所有数字内容在出版管道中的状态。它允许员工清楚地看到分配给他们的任务,并在新工作即将到来时得到通知。

发布过程模板Trello板

从模板创建板

2.规划项目

这个项目管理委员会是那些组织大师们围绕当前和未来项目的范围和计划进行思考的好地方。

板子上的前两个列表并不是典型的待办事项列表,而是团队资源和问题的参考点。然后,董事会过渡到典型的看板工作流,这样项目经理就可以轻松地创建任务,并了解在任何给定的时间或任何项目中谁在从事什么工作。

项目经理可以使用这个董事会来跟踪一个或多个项目,以确保团队按时完成任务。

项目管理模板支架板

模板复制板

3.用于管理销售渠道

看板板可以支持项目管理领域之外的过程。许多组织使用这种方法(和Trello)来管理他们的销售管道。例如,迈克的自行车用Trello的看板从开始到结束跟踪他们的销售周期。

客户被作为卡片添加到“新查询”列表中,通过与JotForm.当团队成员为他们服务时,他们会根据自己在管道中的状态在工作流中移动。如果客户正在等待订单或需要后续服务,各个列表会向团队显示,一目了然。一旦他们设置好了他们的装备,客户卡被移到“封闭”名单(也被称为“道路上闪亮的新自行车”)。

由于重命名列表很容易,团队可以自定义他们的列表名称和工作流,以匹配他们的内部语言和文化——就像Mike ' s Bikes ' Trello板!

销售管道模板Trello板

从模板创建板

4.计划旅行

你有多少次忘记带牙刷或在你即将到来的旅行中在不容错过的餐厅订位?

当你在制定行程时,很容易忘记那些大大小小的细节为你的下一次旅行或假期.使用这个旅行计划板来管理所有你在准备旅行时必须做的事情,将任务添加到“要做的”清单中,并在完成每一项任务时将它们通过工作流进行处理。

如果你不想让太多的卡片弄乱棋盘,你可以在一张卡片中创建“核对表”。例如,一张专门用于打包的卡片可以有一张清单,以确保你不会忘记任何必要的物品(你知道,比如一件你从未穿过但坚持带着的衬衫)。

旅游板模板

模板复制板

5.为这次国际旅行学习一门新语言

学习一门新的语言需要一定的时间和练习。你可能想尽快掌握流利的葡萄牙语,但是,老实说,é difícil!这个“学习一门语言”版块鼓励你把流利语言的目标分解成小的、可实现的任务。

这个受Duolingo启发的板遵循看板方法来跟踪进度。“要做”、“要做”和“已完成”清单可以帮助你制定计划,让自己沉浸在这种语言和文化中。“学”和“学过”的额外列表是跟踪你实际学习和课程的有效方法。有了这个板子,你可以跟踪你的进展,甚至开始确定地区口音,当所有的卡移动到“完成”和“学习”。

学习一种语言模板Trello板

模板复制板

保持高生产率的看板方法必威几倍流水可以提款

看板方法的目标是让个人和团队以一种感觉不那么压倒性的方式工作……如果你的团队不能着眼于大局,只能通过电子邮件和文件等方式进行交流,那么你便很难实现同样的透明度和交流。

通过将项目分解成小任务并限制正在进行的工作,团队能够快速理解对于给定的项目来说什么是有效的,什么是无效的。如果任务成为瓶颈,或者某些团队成员需要支持,董事会的可视化本质可以让每个人清楚地看到过程或项目的哪些方面需要改进。

另外,每次任务完成时,把这些卡片移到棋盘上,庆祝一下,这真的很有趣

移动卡片到完成

如果你正在寻找一种新方法来提高团队的工作效率,或者只是想更好地组织你自己的个人项目,那么你就应该必威几倍流水可以提款菅直人看板。


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下一个:Trello中保持任务灵活性的敏捷工作流

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