远程领导:如何从远处有效地管理一个团队

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如何远程领导你的团队

必威体育是哪个国家远程工作正面临着严峻的时刻,而且根据许多专家的说法,向远程办公的转变将持续下去。事实上,Global Workplace Analytics估计到2021年底,美国25%到30%的劳动力将每周有好几天在家工作。

但是,如果您和您的团队是WFH生活的新手,驾驭这种过渡可能是具有挑战性的。你需要什么工具?什么样的架构会让你的团队(和你自己)走向成功?你如何确保你在工作中是有效率的在家里,当你的家和你的办公室是同一的?


我们问凯文·艾肯伯里,远必威体育是哪个国家程工作专家和作者远程领导:卓越远程领导的规则他对领导者如何从办公室工作过渡到在家工作(既为自己,也为团队)提出了自己的见解。另外,如何授权每个人在这个过程中做他们最好的工作!

远程团队有效领导的3 - o模型

根据Eikebnerry的说法,当谈到有效的领导,有三件事你需要记住,或者更具体地说,三个O。

“作为领导者,这个角色的一切都要围绕三个O;结果、他人和我们自己,”艾肯伯里说。

单独来看,所有这些元素都很重要。但每一个元素都相互作用;例如,如果你过于专注于实现某个结果,而以牺牲你的团队或自己为代价,你就不能成为一个有效的领导者。

“领导力总是关于达成结果……如果我们已经(全面)取得了一些成就,我们就不需要领导者了,”艾肯伯里说。“我们自己做不到。这不是一个单独的任务。这是我们与他人一起,通过他人,在他人的帮助下所做的事情。”

艾肯伯里继续说:“因此,领导力总是与他人或通过他人达到有价值的结果,但作为领导者,我们也是这个等式的一部分。”“我们是谁,会影响我们如何领导,所以我们必须照顾好自己,作为(有效领导)的一部分,努力提升自己。”

三个O永远是有效领导的关键部分,但在偏远的环境中它们甚至更重要。

艾肯伯里说:“这是领导的背景,是一个时期,而不仅仅是遥远的时代。”

“但当你在远程环境下思考时,结果必须更清楚,我们如何与他人互动更重要,我们必须真正清楚我们是谁,这样我们才能在帮助远程团队时取得成功。”

那么,在远程工作时,有哪些三种o友好策略可以用来有效地管理你的团队呢?

艾肯伯里透明的

“领导力总是与他人或通过他人达到有价值的结果,但作为领导者,我们也是这个等式的一部分。”我们是谁会影响我们如何领导,所以我们必须照顾好自己,作为有效领导的一部分,努力改善自己。”

——凯文·艾肯伯里


给你的团队设定明确的期望

当你和你的团队在同一个地方工作时,你很容易就能冲进别人的办公室问问题,了解任务,或者弄清楚如何利用新的工作流程工具。但是当所有人都在家工作时,那些突然出现的办公室是不可能的——这就是为什么和你的团队设定清晰的期望是很重要的。

显然,你需要设定期望值什么当你的团队在家里工作时,他们希望你工作;认为最后期限和可交付成果。但是当你过渡到WFH设置时,设定期望如何完成的工作同样重要。

艾肯伯里说:“关键是领导者必须对工作是什么以及我们将如何开展工作有明确的预期。”“工作的‘方式’发生了一切变化,这意味着我们必须让团队清楚我们希望他们如何互动,何时使用什么工具,多久使用一次……遇见,[和]如何……完成工作,而不仅仅是做什么工作”。

为你的团队创造明确的期望必威体育是哪个国家远程工作的工作流.如果有人有疑问:

  • 他们应该向团队发送电子邮件或邮件吗松弛频道吗?
  • 哪一个数字工具他们是否需要下载来支持您的新工作流程(例如,您是否在使用新的视频会议软件和项目管理平台)?
  • 员工应该多久向同事和经理汇报一次?他们在休假时如何向团队传达信息?
将所有关于工作流程的必要期望和信息汇总到一个全面的远程工作手册或必威体育是哪个国家知识库然后将其分发给整个团队,让每个人都能达成一致。

你能给你的团队提供的不仅仅是对他们的期望(结果),而且是他们如何在这个WFH环境(其他人)中实现他们的目标的清晰度越高,对每个参与的人——包括领导(我们自己)来说,过渡就会越成功。

为社交创造机会

当你在虚拟工作的时候,谈话的机会不会“凭空出现”——这就是为什么,作为一个领导者,它是如此重要创建合作的机会,社交活动和连接。

艾肯伯里说:“我们不能只是偶然地‘在走廊里看到人’之类的对话,因为它们根本不存在。”“但我们已经知道,实际上我们可以做一些事情(重现这些对话)。”

艾肯伯里建议,寻找一些方法,让人们在现实生活中自然地重现饮水机的瞬间。之类的东西虚拟喝咖啡当你的团队在家工作时,欢乐时光可以让他们感觉更亲密。

“如果我们以前喝咖啡,为什么现在不能呢?”艾肯伯里说:“。“我们打开网络摄像头,喝杯咖啡。”

虽然谈话有时会自然而然地涉及到工作领域,但留出时间进行社交活动也很重要。艾肯伯里说:“我们的团队上周在网上吃了午饭,有两条规则。“第一条规则是不工作。第二条规则是一些欢笑——而我们两者都做到了。”

在建立一种有效和可持续的远程工作文化时,花时间和你的团队(我们自己和其他人)笑一笑是必须的,这可以帮助人们完成他们需要的事情(结果)。必威体育是哪个国家

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通过计划让虚拟会议更有效

即使在最好的时候,会议也可能是具有挑战性的。但是现在每个人都远程工作了,采取额外的措施来确保你的工作会议富有成效。

如前所述,社交时间对团队士气至关重要,所以在会议结构中加入一些社交时间是必须的。艾肯伯里说:“当我们在会议室举行常规会议时,人们会按时到场,通常人们会提前3、4或5、6分钟到场,而且还会聊天。”“这是社会互动发生的一部分。所以,你要确保会议室开放得足够早,这样当人们到达时,他们就可以……只是聊天,叙叙旧。这样当会议开始时,他们就有机会进行一些社会互动。”

在你的会议中扮演更多的领导角色也可以帮助事情保持正轨。

艾肯伯里说:“作为一名领导,你需要更清楚地促进工作。”“‘便利’这个词的意思是‘使它更容易’,我们需要做的是帮助人们更容易地参与这些会议并做出贡献。”

为了使会议更有效率,设置一个明确的议程并在会议前将其发送给整个团队;通过这种方式,每个人对将要讨论的内容、需要准备的内容以及会议将如何“进行”达成一致。然后,在会议期间,积极参与你的团队。问问题。鼓励参与。确保每个人都有机会分享他们的想法和见解。

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积极参与促进会议(我们自己),参与你的团队(其他人),鼓励每个人参与和贡献(结果)可以让人们更容易知道如何和何时参与。

艾肯伯里说:“你要确保你得到了每个人的意见,没有视觉线索,人们会更加谨慎地参与进来。”“即使我们正在使用网络摄像头,也很难知道什么时候轮到我了。”

为你自己和你的团队在工作和家庭之间建立清晰的界限

在家工作最大的挑战之一就是把工作和家庭分开。当你的家就是你的办公室时,你的工作生活很容易就会阻碍你的家庭生活(反之亦然),从而影响你的工作和家庭生活。

这就是为什么为你自己和你的团队设定明确的界限,把工作和家庭分开是如此重要。

在你的家里开辟出一个严格用于工作的空间。如果你的办公室有门,那很好。如果没有,设置一个专用的工作区在你家里的其他地方,无论是餐厅角落里的一张桌子,还是厨房桌子上的一个特定座位。让你的伴侣、家人或室友知道,当你在工作场所时,你是在工作,不要被打扰,除非有紧急情况——并鼓励你的团队也这样做。

艾肯伯里说:“你必须找到一个尽可能适合你的工作场所。”“你什么时候工作,什么时候不工作,家里的人什么时候知道你在工作,什么时候不工作,都要设定一些界限。”

常规也可以帮助你在工作生活和家庭生活之间创造一种分离感。

“你仍然需要例行公事,”艾肯伯里说。“你去办公室的时候有固定的日程安排,对吧?”有些事情是你在离开(一天)之前做的……你以前的生活习惯现在变了,所以你需要建立一个新的生活习惯。”

建立一个早上例行是喝杯咖啡,读本书,还是锻炼身体(或者三者都做!)然后,当这个例行公事结束时,它就像一个信号,告诉你是时候开始工作了。鼓励你的团队建立他们自己的例行公事,并与团队分享对他们来说最有效的例行公事。作为一名领导者,重要的是你要制定并实践你所宣扬的建议。

然后,这很重要养成每天同一时间停止工作的习惯。为你和你的团队设定一个例行的休息时间,会让每个人都更容易放下工作,投入到他们的家庭生活中去——即使你的家现在是你的办公室,同时也是你的工作时间。

艾肯伯里说:“你必须决定什么时候不去工作。”“否则,‘我要再查一封邮件’……变成了5封邮件,变成了2个小时,对吧?所以给自己建立一些习惯……结束一天的工作,而不是每天决定什么时候停止工作。”

作为远程工作者设置边界必威体育是哪个国家

充分利用在家工作(给自己放一马)

这些策略可以让你和你的团队更轻松、更有效地在家工作。每个人都在尽自己最大的努力,但当你过渡到这种新的工作方式(以及在很多方面,这种新的生活方式)时,路上肯定会有一些磕磕绊绊。

所以,尽你所能让在家工作尽可能轻松、高效和富有成效——但也要确保在过渡期间给你的团队(和你自己)放一马。


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