制作人vs.经理:如何制定你的工作效率风格必威几倍流水可以提款

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你是经理还是创造者?还是你们两个都是?也许这取决于一周中的哪一天,也许取决于你的心情,但是知道你戴的是哪顶帽子会决定你是否有能力完成你当天需要做的事情。

有什么大不了的?好吧,能够确定你的角色,即使它是暂时的,将允许你正确地安排你的一天,以最大的效率。必威几倍流水可以提款一个简单的方法来思考你的角色是创造者还是管理者。创客是具有特定技能的个体贡献者:设计师、开发人员、作家等。经理协调项目,管理团队,发展他们的直接报告,并确保他们的团队在前进。

每一个不同的指定都需要不同类型的时间表。优化错误的时间表可能意味着,当你真正需要埋头工作的时候,你会遇到无休止的会议,或者当你真正需要与团队中的其他人沟通的时候,你会遇到孤独的一天。让我们深入研究这些时间表类型的独特之处。

制造商的时间表

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制造者的时间表是由长时间不间断的时间组成的。我重复一遍:

  • 长:你应该能够规划出你需要多少时间来“进入状态”。研究表明,这需要只要30分钟对于创造者来说,这是真正开始发生事情的最佳时刻。
  • 不间断的:这是关键。没有松弛…真的,没有松弛.没有电话通知。除了一杯咖啡和一个空屏幕的纯粹快乐。
  • 延伸:你一天可能需要吃不止一个。对一些人来说,关键是番茄汤技术它能让你在短时间内完成委派给你的特定任务。

当你有站立会议,状态更新会议,你每天能想到的所有会议时,现实是你不会得到你需要做的事情。即使是在一段没有被打断的时间里的一次会议也可能是一场灾难,因为你又要花30分钟才能进入你的心流状态。

经理的日程安排

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经理的日程安排包括会议。准备会议、安排会议、重新安排会议、开会、汇报会议……天啊!

无论是一对一的直接汇报,还是状态更新会议,经理的工作就是管理。这意味着了解他们的团队和整个公司的情况,并从团队成员中排除障碍,以确保项目向前发展并达到公司的目标。

从日程安排的角度来看,这意味着大量的会面时间(无论是面对面的还是虚拟的,都不重要)和大量的希望很短的会面时间运行良好的会议.你的日历应该允许这些类型的交互。

混合时间

有时,你的工作可能是一个创造者,有时你的工作可能是一个经理。了解你所扮演的角色对于与你的团队沟通当天期望你做什么至关重要。

就像团队合作一样,沟通是关键。事实上,你应该过度沟通你的日程安排。尤其是如果你在偏远的地方)为自己准备一个成功而高效的工作日。记住,你掌握着你自己生产力的关键。必威几倍流水可以提款

日历困境

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一旦你确定了自己的角色,了解了如何安排成功的时间,下一步就是处理你的日程表。这是大多数人自我破坏因为他们没有提前计划。

如果你在maker模式:

  • 在你的日历上划出长时间不受打扰的时间。
  • 让你的团队知道在某些时间段你不会在Slack上工作。
  • 排除其他干扰,比如手机通知。

如果你所在的公司里,人们通过共享日历来安排会议,那么在日历上直接写下“请勿开会”这样的小块时间就很重要了。

在我的团队里,我们已经确定周二和周四是创造日。我们尽量不在那些日子安排会议,尤其是那些主要是“创造者”角色的人。然而,有时如果有紧急需求需要满足,这条规则就会被打破。

每个人都知道事情变化很快,但他们也知道,如果会议不是“紧急的”,那么可以推迟。

如果你处于经理模式:

  • 找出你开会的最佳节奏。有些经理喜欢在每周的同一天与直接下属开一对一的会议。对其他人来说,这是太多的会议。有些公司会在下午开会。
  • 向你的团队传达你的时间表。一些管理者允许员工在共享日程表上抢占空闲时间。其他人可以在Slack中提到,“嘿,如果有人想见我,我有这个总理的办公时间,”等等。无论你决定什么时间安排,都要确保那些想和你在一起的人知道。
  • 要注意。你必须理解团队中其他可能遵循完全不同时间表的人,特别是创造者。如果你在他们进入创客模式时用Slack,他们可能觉得有必要立即回应老板,打破自己的状态.尝试使用像Trello这样的异步工具来询问非紧急问题。

Maker vs. Manager:使用工具

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每个人似乎都对日历工具有强烈的感觉(再见,日出!),但不正确地使用工具可能会对创造者和管理者造成巨大的时间浪费。以下是我发现的一些对简化我的日历使用非常有用的技巧:

  • 坚持使用一个日历工具。产品之间的同步往往是一个问题,所以试着找一个你喜欢的日历幻想例如,日历等),并虔诚地使用它。
  • 允许你的团队在你的日历上安排会议。来回安排会议是在浪费时间,所以为什么不分享你的日历,让团队成员在他们方便的时候与你安排时间。如果我试图安排与多个团队成员的会议,我只需在谷歌Calendar中调出他们所有的日历,并在不打扰任何人的情况下找到一个方便的时间点。
  • 如前所述,在你的日历上交流。如果你遵循造物日的时间表,在你的日历上清楚地标记为“不开会”或“可以开会”等等。这样的话,如果每个人都在安排会议,他们就不会安排好你想为重点工作预留的时间。
  • 使用Calendly对于外部会议。作为一名经理,你可能会收到很多外部会议的请求。对于你选择的那些人,像Calendly这样的日程安排工具可以极大地减少确定谈话时间的复杂得荒谬的过程。这些工具允许个人选择最适合自己的时间,并重新安排,而不会打扰你。这是一个理想的自动化,节省了很多时间,并优化了双方的便利。

这可能看起来有些过分,但记下一个好的日历流程,确定创造者和管理者的时间表将改变你的生活,提高你的生产力。必威几倍流水可以提款因为谁不想要更多的时间呢?

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