用简单的“五法则”更好地管理你的团队

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Trello形象

当经理请求项目上的更新和或提供进度报告时,您的膝关节反应可能会使您在作品中非常重要的非常重要的巨大令人兴奋的事物嘎嘎作响。

但是,让我们真实。虽然这一点任务不一定是一个完整的制造,它们也很可能不是准确的表达你真正花时间在做的事情。想要证明您的工作是向公司提供价值的自然。但请问任何经理他们会告诉你,比起你的待办事项清单上的20个一次性任务,他们真正想要的是衡量最重要的任务。

滚动GIF.

作为迈克尔·普赖尔Trello的联合创始人说:“你不需要向我证明你很忙。我知道你很忙。“

该论点是经典质量,超出数量情绪:如果您正在研究一百万个任务,您是否真的有效地执行任何问题?

作为经理,而不是在寻求更新时从团队中收到洗衣房,而不是学习如何使用5规则来限制每个员工的更新以高效和焦点。

经理的困境

Joel SpolskyTrello的联合创始人,监督他的软件公司的团队毛刺(原Fog Creek)。他能够看到分配给每个人的所有不同项目,但他无法知道哪些项目在任何给定的时间正在积极地进行。

乔尔解释说:“一个包含1000个独立任务的长列表,每个人都要完成其中的25个任务,加起来并不能真正了解每个人在做什么。”

另一个困境是知道员工优先考虑的事项是否与他们的经理Joel认为他们应该优先考虑的事项一致。他表示:“我认为,很多时候,人们都在处理一长串小事情,也不知道公司的优先事项是什么。”

当他深入挖掘时,他看到他的员工正在混合短期和长期目标,并紧急优先事项与肤浅的物品,但从未真正解释他们实际工作的东西。这些任务中的大多数都没有直接在最前沿,并没有反映所做的工作。

用五法则获得清晰

然后,乔尔已经运行了毛刺课件与此同时,他来到了一点,他需要快速了解他公司正在发生的事情以及人们正在努力的事情。

从概念上讲,这变成了“五法则”理念——因为他意识到自己真正想从团队那里听到的是5件事:

他们目前正在努力的两项任务。

他们计划下一步工作的两项任务。

❌人们可能期望他们去做,但他们实际上并没有打算去做。

数到五GIF

这样一来,他每人只有5件物品可以检查。作为一名管理者,他试图对正在发生的事情有一个清晰的视角,他认为这样的过程可以帮助他的员工优先考虑他们的工作,并真正完成一些事情。

两人成伴,三人成A

大脑只能立即吸收和处理有限量的信息。所有的概念必威几倍流水可以提款方法达成一致意味着保持集中

一次只排两个优先级的任务有助于深入到给定的一天或一周的细节。

乔尔坚持认为:“他们可以在两个主要项目之间切换,但如果他们认为自己在做三件事,那么可能有一件事没有完成任何主要工作。”

识别您目前正在处理的两项任务,以管理员和团队成员在您的大脑正在处理的内容。它会阻止他们询问您与当前焦点无关的问题。

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创建一个透明的团队路线图

列出你完成当前任务后要做的两件事是一种创建现实的方法路线图你的工作。它将帮助你和其他人评估接下来要做什么,并相应地采取行动。Trello让你能够轻松地列出两个优先级并循环团队成员。

例如,如果你是一个领导开发人员并列出了下周,您将开始开发一个惊人的新功能,然后营销团队知道他们可以开始规划促销材料。

让我们说你在大的法律团队审查合同,并列出您计划查看的两个文件。这使您的律师助理更容易准备正确的材料,您的其他团队成员要知道已经发表了哪些合同,以及您的主管,以规划合同接近完成。

或许你是一个内容管理器绘制你的编辑日历,你的照片编辑需要知道哪些文章的图片需要修改。他们所需要做的就是检查你的优先级清单。

修剪多余的任务

通过列出一个你不打算完成的任务,但人们希望你完成的任务,你可以清楚地让你的团队知道它还没有完成。原因有很多:时间不够,兴趣或只是因为你意识到这不是正确的想法。

列出您无法正常工作的原因,将帮助人们了解为什么此特定功能或文章不会很快播放。当期望符合现实时,对每个人来说更令人满意。

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超出五个规则的演变

“五个”背后的想法成为Joel和他的团队概念上探索新方法来更好地管理团队的方式。

他们意识到的是,“五”的规则只是一种方法 - 更大的画面涉及视觉和灵活地观看和更新任务和优先事项的方式(开始熟悉?)。

乔尔的团队不可避免地,认识到需要更强大的,清晰的解决方案来管理任务,开发了一个名为Trello的小OL'工具。经理通过他们所看到的任何方式协调责任的重要方法,并帮助他们获得了对每个人的地位和他们团队中的每一项倡议的更好的看法。

这些天,格雷托板福斯特无数的工作流管理风格,以及(最重要的)各种领导风格和团队的有趣背景。定制你自己的五个原则董事会应该开始更好地管理优先事项,并揭示你和你团队的工作量。

格拉洛模板截图

从模板创建板

编者注:本文最初发布几年前,并在2020年10月在这篇文章中增加了一堆新想法和信息。


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