如何管理Trello企业的资源betway97必威体育app平台

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在当今竞争激烈的世界,公司和员工被期望用更少的钱做更多的事。由于COVID-19大流行,许多公司解雇或暂时解雇员工,并/或重组业务。根据一项2020年的研究Vitalsmarts.10名员工中有8人觉得自己被要求用更少的钱做更多的事,他们很难跟上进度。”

随着你的团队不断调整以适应现有和未来的需求,有效的资源管理比以往任何时候都更重要,以防止员工倦怠和最大化现有资源。团队可以使用资源管理工具Trello企必威体育app平台betway97业帮助有效地管理可用资源,让他们可以用更少的钱做更多的事。

什么是资源管理?

资源管理是以最有效的方式安排、分配和规划组织资产,以达到公司的目标。它是在正确的时间为正确的任务优化资源。

“资源”包括完成一个具体项目或工作所需的一切,有形的和无形的。这包括人员、预算、时间、特定技能或专业知识、软件、技术、材料等。

如前所述,资源管理主要围绕三种技术:

  • 资源分配。这种技术的重点是分配和利用资源,使工作有效率和按时完成。目标是确保有合适的资源来完成手头的工作。
  • 资源水平。该策略旨在避免资源过度或短缺,并侧重于将它们均匀地传播。它有助于确定现实的截止日期和工作负载。
  • 资源预测。这个过程着眼于未来项目的范围和可能需要的资源。这是决定何时投资或削减资源的关键。

资源管理和项目管理(另一个常用术语)是相似的,但有一些关键的区别——特别是当涉及到责任范围时。根据Teamdeck.io,资源经理着眼于整个公司,而项目经理专注于管理一个或多个特定的项目。项目也往往是时间敏感的,而资源管理是一个持续的、长期的责任。

拥有合适的资源管理系统和工具可以使资源管理变得更加容易,而不是逐个对电子表格进行分类。让我们看看像Trello Enterprise这样的资源管理工具是如何帮助团队有效地管理资源的。betway97必威体育app平台

在一个中心位置协作

的研究Project.co展示“89%的人认为有效的沟通极为重要,10人中有8人利率为平均或穷人的业务”沟通。“Trello通过在一个易于访问的位置保持信息和资源,帮助改善通信增加可见性高效的合作跨团队和部门。

团队可以定制董事会卡,标签组织重要信息,让每个人都能接触到。例如,你的团队可以奉献工作空间作为一个知识中心这样员工可以快速分享专业知识和相关信息。团队还可以创建一个工作区,清晰地列出员工姓名、联系信息、工作日程、休假时间和其他关键细节,以简化日程安排,并帮助更好地协调整个团队的工作负载能力。

360读书使用格雷洛来合作在内容推介和作业上,要注意“如果没有Trello,这项任务可能会落在管理员或具有特定编辑权限的人身上,这意味着一个简单的任务将花费比实际所需的时间更长。”现在,他们可以在一小时内完成他们的模板。

所有的信息、资源和交流都集中在一个地方,团队可以通过减少在讨论中来回切换和不必要的应用程序来节省时间和人力资源。通过共享知识,他们还将减少培训时间,并将工作流程中的瓶颈最小化。

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自动化任务以提高效率

根据体式的工作解剖指数“一般的知识工作者将60%的时间用于工作”,包括搜索文件、就各种任务进行交流、权衡优先级,而不是做深度工作。Trello Enterprise中的内置自动化和集成允许团队通过消除重复的任务来最大限度地利必威体育app平台betway97用最重要的资源之一——时间。

巴特勒可以自动化Trello中的几乎所有任务,以帮助减少重复工作,并保持任务向前发展。例如,您的团队可以设置触发器将卡片移到不同的板上或自动调整截止日期。建立正确的自动化系统可以为团队节省大量的时间,并让他们更加专注和高效地工作。

团队也可以使用Trello集成对于他们已经在使用的其他工具,比如松弛Gmail,Salesforce,以提高效率,减少在屏幕之间切换的时间。用户也可以利用140通电,它在Trello内部提供了额外的定制机会,以进一步简化体验,使其更加高效。

均匀地分布工作负载

根据2020鹰山咨询COVID-19员工倦怠调查在美国,58%的受访员工感到精疲力竭,其中47%的人将这种精疲力竭归咎于当前的工作量。团队可以使用Trello Enterpri必威体育app平台betway97se以更有组织的方式跟踪和分配任务,这有助于保持工作负载易于管理。更易于管理的工作负载会有所帮助减少倦怠和排队。

如前所述,团队成员可以使用工作空间来跟踪工作时间、时间表、休假时间、何时订购更多材料等。这让团队在计划任务时更加可见,并允许有更现实的截止日期和期望,这有助于减少压力。

Trello的表视图还提供跟踪团队范围内和个人级别的工作负载和任务的功能。在这种视图中,团队可以快速地跨板查看卡片以获得高层次的概述,然后根据列表、标签、成员和到期日期快速筛选,以更个性化地查看资源可用性。

时间轴视图,团队可以在清晰的视觉布局下保持项目和冲刺。随着情况的变化,比如当一个团队成员需要请意外的病假或必要物资的运输出现延误时,很容易调整截止日期和重新分配任务,以更好地与可用资源相匹配。

使用Trello进行资源管理的好处

有效的资源管理可以从三个方面使公司受益。

首先,更好地跟踪和分配工作量将导致更高的员工满意度。通过Trello Enterprise简化工作流程和更好的资源规划,员工的压力和精力都减少了。betway97必威体育app平台此外,更高效的合作和沟通意味着有更多的机会深入工作和与同事建立关系。

其次,由于更好的内部跟踪和管理,客户也将受益。Trello 必威体育app平台betway97Enterprise提供了对任务和项目的深入洞察,这使得团队能够更准确地预测项目范围和截止日期。另外,自动化和集成加速了这个过程。反过来,它帮助您的团队始终满足(或超过)客户的截止日期,从而导致更好的客户关系和更高的客户满意度。

第三,团队能够做出更好的决策。Trello Enterprise内部独特的视图和增加的协作提供了对资源如何分配以及资源可能缺乏的地方的更深层必威体育app平台betway97次的理解。这允许团队主动预测潜在的陷阱和业务需求,并参与更多的战略性资源分配和计划。

不要让你的资源支配你

想要少花钱多办事,跟上不断变化的需求是很困难的。事实上,40%的员工报告自己的工作“压力非常大”。像Trello Enterprise这样的工作管理系统可以帮助你更好地管必威体育app平台betway97理你的资源,帮助你减轻压力,保持事情顺利进行,不管前面是什么。


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