团队如何在不断变化的环境中掌握设定目标

通过 |发表在|5分钟读
<span id=团队如何在不断变化的环境中Master Setting Goals . class=" hs_cos_wrapper_name" style=" data-hs-cos-type="text" itemprop="image">

迁徙的鹅是自然界中团队设定目标的完美例子。知道目的地后,大雁就会排成v字队形,飞得更有效率,更省力,走得更远。在这种模式下,它们也能更好地沟通并密切关注彼此的进展。

当每个人都在设定目标上有利害关系,并且感觉与结果有联系时,团队动力就会上升。但是,制定一个明确的指导方针,并掌握每个人的贡献只是等式的一部分。

一个团队的成功还取决于它在当今没有什么是一成不变的工作环境中快速适应的能力。提前制定计划并拥有适当工具来管理方向上的突然转变的团队会给他们的目标带来更大的稳定性。

这里有一些方法,你的团队可以为他们的目标设定一个航向,并保持在轨道上,无论目标柱如何移动,或有多快。

团队头脑风暴建立一个强大的目标基础

为任何目标设定策略打下坚实的基础意味着确保每个参与的人都清楚自己的目标,以及他们在帮助团队实现目标方面的具体角色。没有比这样做更好的方法了让团队团结起来集体头脑风暴目标,优先级和基准。

与其简单地分配任务,不如利用团队的专业知识。每个成员都知道自己最擅长什么,以及一项任务可能需要多长时间,还能识别出其他团队成员可能看不到的技能。让他们决定如何将目标分解成小的,具体的,可管理的行动步骤,制定时间表,并运用他们独特的优势来完成工作。

当一个团队能够定义他们自己的角色并找到合作的方法时,他们会感到被授权,对结果投入,他们甚至可能挑战自己去承担一些新的责任。

giphy (57)

设定目标作为一个团队,也需要为任何意外做好准备。虽然不是每件事都能按计划进行是不可避免的,但当团队提前预见到障碍或突然变化时,他们更容易解决问题。

将“期待意外”融入团队的头脑风暴过程中。洞察潜在缺陷的解决方案,使他们在意外发生时处于控制的位置。虽然他们不能预测一切,但他们可以做很多准备。此外,他们还会留意沿途的绊脚石。

那么,一个团队可以用他们的才华做些什么呢?他们可以利用一个工具Trello企必威体育app平台betway97业把他们的头脑风暴计划整合到一起一个中心位置。Trello板通过清晰地列出他们的目标、可交付成果和截止日期,帮助团队保持在正轨上,同时也给他们灵活性,以便在出现意外的变更或延迟时做出调整。

设定目标建立全公司的联系

当团队将他们的短期目标与公司的长期使命联系在一起时,他们会把自己的贡献看作是更大蓝图的一部分。这是强大的团队激励。

一个团队想知道他们正忙于做出改变,而不仅仅是保持忙碌。根据一项麦肯锡的调查在美国,“贡献社会和创造有意义的工作”是人们工作优先考虑的最重要的事情。

培养团队和公司目标之间联系的一种目标设定方法是建立目标和关键结果(OKRs)。目标是公司的最终目标,关键结果是团队用来监控他们的进展和知道他们何时达到里程碑的可衡量的指标。有了okr,团队可以看到他们的小目标如何提供有形的价值,并推动公司向前发展。

例如,一家公司的目标是将员工的敬业度提高20%。然后,每个部门会使用关键结果或指标设定一个具体的目标,以衡量他们在实现该目标方面的成功。为了提高部门的参与度,营销团队制定了一个关键的结果,即创建一个职业发展计划,帮助员工在第二季度末提高他们的技能。该团队达到了这一关键结果,在公司的下一次年度调查中,对营销员工职业生涯的投资使敬业度提高了25%。

使用okr的美妙之处在于,如果有些东西没有点击,它很容易转向。如果团队的关键结果不能始终引导他们接近目标,那么他们就会知道是时候重新考虑计划中的元素了。

像Trello Enterprise这样的灵活平台可以让你的团队必威体育app平台betway97制定和实现公司范围内的目标,并充分利用这些okr。的V2MOM框架适合设定从最高级别到日常任务的目标,让团队成员看到他们的工作如何为整个公司服务。当他们的策略需要改变时,他们会有一个有效的模式来遵循,帮助他们保持一致,让每个人都达到下一个水平。

重新审视目标以坚持到底

团队只能利用手头的信息来设定目标。一旦目标启动,为了防止挫折,团队需要定期回顾他们的计划,并让彼此了解,当新的细节出现时,他们需要修改目标。

团队应该设立一个长期预约检查。这些会议是一个机会,可以重新审视他们的目标,获得关于工作负载分布的反馈,并查明是否有任何关于未来的担忧。根据截止日期的远近,团队可以每周、每月或每季度开会。

giphy (58)

在这些签到之间,沟通是关键。没有人能预测每一个角落会发生什么,但当团队在整个过程中保持循环时,每个人都能掌握自己的任务,并能在突发事件发生时制定战略如何改变进程。

Trello 必威体育app平台betway97Enterprises的共享的、灵活的工作空间允许团队实时修改每日和每周的目标,并立即通知所有相关人员任何方向的变化。每日更新松弛升级道具让团队能够一直保持联系。他们可以重新分类和重新排序的任务使用标签或者一个甘特图或者快速调整截止日期时间轴视图

它需要一个村庄(或一个团队)

为了达到最有效的效果,设定目标不应该在真空中进行。让团队参与决策过程可以鼓励责任、合作和承诺。

Trello通过为团队提供一个工具来支持他们,该工具考虑到现实生活,并为他们提供建立目标和建立缓冲所需的透明度、灵活性和敏捷性。

团队合作让梦想成真。实现一个目标不仅仅是达到一个特定的目的地。这是一个公司赖以生存的基石之一,这样它才能继续成长和繁荣。当团队被他们的工作通过目标为公司的成功做出贡献时,他们知道自己也会从每次胜利中获益。这是一个每个人都可以实现的目标。


无论是好是坏,我们都想听听你的想法。在Twitter上找到我们(@trello) !

回到顶部
Trello

改变团队的生产力必威几倍流水可以提款

探索Trello的灵活特性和集成设计,以帮助您的团队的生产力飙升到新的高度。必威几倍流水可以提款

开始