Trello Manager更有意义的会议指南

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作为管理者,我们的很大一部分工作就是加强人类与流程的互动。Trello是世界上最好的工具,我不断使用它。关于Trello如何是Trello是如何跟踪您团队工作的最佳工具,但是,您还可以通过特罗罗运行1:1次会议和回顾性的关键,使互动更有效,您的团队更快乐。

格雷罗首先把人类放置,让这个过程照顾自己(可能有点帮助)。

1:1的

1:1的会议是你与下属关系的核心。因为你应该用项目和团队仪式来处理状态,这是关注报告需求的时候了。这些应该是每周默认发生30分钟。你应该把这些消掉非常很少。

通过每周休息1:1与您的团队成员的Trello中的1/1注释,您可以随时分享相同的上下文而不是捕获笔记,而不是享受休假时间,问题,甚至赶上您刚看过的那部电影。额外的移动卡左右移动的能力会让您每次都能运行顺利。

我每开一次1:1的会议就会设立一个Trello董事会。每个董事会默认都有“待讨论”、“正在进行”、“已讨论”和“参考”等必要的重复会议列表。一个专家建议是设置一个有趣或平静的背景。1:1有时可以涉及激烈的话题,你可以做的任何小事,为你的团队成员创造一个安全的空间,都有助于长远发展。

讨论

“To Discuss”是指你或你的报告可以添加一些下次见面要讨论的话题。你应该看这个董事会对于所有更改,并建议您的团队成员也这样做。通过观看新活动的董事会,每当任何变化时,您都会收到一个格子通知,所以你知道会在讨论中提出什么。

彼此友好,花一些时间向卡添加其他上下文。这可能是卡片上的一些额外评论,以满足休闲对话,附加的汇合页面,或其他任何可能是有用的讨论的有用参考的信息。

许多事情可以在会议之外的卡上异步处理!考虑在整个星期内有时间在评论中这样做,并且不必等到下次。

如果您完成谈论卡片或会议期间,请将其移至“讨论”。如果仍然存在一些剩余的问题,或者您要继续登录,请将卡移动到“持续”。

持续的

如果仍然有一个关于一个主题的对话,或者它是您想要确保您每次见面时都会击中的东西,请将卡片移动到“正在进行”中。我喜欢通过覆盖“持续”来开始会议,以确保他们不会迷路,并且每次都开始感觉毫无意义时会注意到他们。

当他们停止乐于助人,或者他们的结论后,将这些转移到“讨论”。

讨论了

“讨论”是一个优秀的记录,每个人都参与了过去你谈过的事情。未来 - 您将欣赏过去 - 您在您讨论的牌中记笔记的努力,因此在转向此阶段时会下降评论。

如果此列表开始过长,请重命名列表,其中日期(如“讨论2021-03-01”)并制作新的“讨论”列表。

参考

“参考”列表可以是电路板的高杠杆部分。把个别的增长目标,特定的项目项目,有趣的GIF,你们都喜欢或你想记住的任何其他事情。

我想问一下并将答案保持对Lara Hogan的答案第一个1:1的问题这里。如果您第一次设置1:1个Trello板,请立即询问,它永远不会太晚。

复古

就像1:1一样,一个复古是你可以在你的团队中的每个人都能拥有的最重要的会议 -回顾一下是您团队可能拥有的最重要的会议。

作为经理,您的工作是为每个团队成员创造一个安全的空间,谈论团队可以做得更好,困难的事情和团队可以改变的做法。复古也是一个令人难以置信的机会,可以庆祝团队的成功。

你应该默认每两周进行一次回顾。你运行的前几个可能没有很多重要的主题出现,但坚持下去。你的团队必须知道这是团队运作的重要组成部分,一切都是公平的。帮助创造这种空间的一个策略是,用“我们对(某件事)的感觉如何”这样的话题作为对话的种子,谈谈你自己的失败、恐惧或担忧。

成功复古的过程很简单:

  1. 查看上一个复古的行动项目
  2. 播放一些音乐并收集“Went Well”道具
  3. 通过每个“进展”项目谈谈
  4. 播放一些音乐,收集“讨论”的话题
  5. 通过“讨论”主题并在“行动项目”卡中收集行动项目
  6. 为下一个复古准备董事会。

回顾行动项目

为响应问题定义要做的事情是回顾的关键方面之一。在开始复古后,请查看您上次创建的清单。办理登机手续,这些人表示他们向前移动这些任务。对于每个支票项目,决定将它们保留在此处的行动项目中,将其捕获到其他地方(如您的团队的工作委员会),或丢弃它们不必要。

在此阶段,在“动作项目”列表中(如“Ricro 2021-03-03-01”)创建一张卡片的卡片,并在该卡上创建一个清单。您将使用它来收集“讨论”对话的行动项目。

玩一些音乐并收集“顺利”的物品

"Went Well"是纪念过去几周进展顺利的事情的地方。想想好的方面。个人成就,团队成就,感激之情,祝贺之情——这些都是公平的游戏。我的团队最近非常理解我,因为我在几周前把“团队感觉良好的氛围”放在了这个列表中。

其他一些例子:

- 爱丽丝帮助我通过苹果问题工作。

- Bob是票据的专家,并帮助其他人学习。

- 我们发货蓝猎豹,我们一直在努力工作几个月。

每个人都应该在这个阶段上单独添加物品。作为创建者,将您的脸部添加到卡(添加成员“或空格键热键)。由于沉默可能是尴尬,玩一些音乐并与团队分享,而他们填写“进展顺利”几分钟。(如果您正在使用缩放,则在将屏幕分享到“共享计算机音频”时,这是一个复选框。)

您可以实时看到在特罗尔创建的卡片,并查看它们何时开始放慢速度。几分钟后(也许5?),当卡的数量放慢时,继续下一步。不要太早切掉。有时,坐在任何事情上都是必不可少的,以便在董事会上获取想法。

作为辅导员,在这里对物品进行排序,因此同一个人的卡片全部在块中。

谈论“进展顺利”的项目

分享你的屏幕,打开列表中的第一张卡片。把发言权交给添加卡片的人,让他们添加额外的内容。这类讨论主题不应该引起太多的讨论,但是要通过主题的改进来插话(并鼓励您的团队插话!)在主持人谈论完他们的主题后,花一分钟鼓掌或打响指或做手势来分享对Zoom的祝贺。

使用“j”键盘快捷键继续前进到下一个卡片并重复相同的过程(“k”将使您备份列表)。

玩一些音乐并收集“讨论”主题

再分享一些音乐,就像“Went Well”一样。这些话题将会较慢地从团队中出来。如果你最近开始使用这种复古的做法,选择一些卡片放在这里,为下面的列表定下基调。在你运行了几次倒转后,如果没有任何内容出现,你还可以让团队等待时间结束后再添加道具。时间一分一秒地过去,人们常常会想到一些他们不确定自己想谈论的事情。

切断卡加入后,用你在“顺利”中使用的相同启发式,要求团队使用投票上电表决。您也可以悬停卡片并击中“v”投票。

排序列出票(列表标题中的按钮),然后移动到对话。

通过“讨论”话题交谈

从上到下浏览这个列表。如果你对主题有足够的背景,那么就这样做。否则,请制作这张卡片的人出示它。谈论每一张卡片将测试你的引导技巧,但这在回顾中是至关重要的。

你的目标是确保所有的声音和观点都被听取和考虑,以及确定解决任何问题的行动。这可以指专门打电话给那些不太愿意参与谈话的人,或者在整个团队中要求达成一致意见或提出不同意见。确保让对话自行展开,但不要让任何人主导对话,当然也不要垄断你自己的对话。当讨论开始循环,转移到不同的话题,或者自然结束,就该结束这个话题了。试着将团队所说的整合到接下来的步骤中,并将它们放到“行动项目”卡片上的清单中。

可能有许多牌覆盖!您越有效地作为一名促进者,以确保每个人都听到并收集混凝土项目,这将越好。如果你还没有擅长,那么你会很快善于练习。

如果您没时间到达所有卡,请不要删除它们。下次,这些卡片将在这里为您服务。至关重要,不要让团队的少数群众洗掉。如果一个人甚至一个人想谈论一个话题,请让它留在这里,直到你谈论它作为一个团队。

在完成这些卡或者已经用完了这些卡之后,你就完成了。

为下一个复古准备董事会。

这里有几个机械步骤可以在这里完成所有内容。

如果您已经这样做了,请从您在“操作项”列表中创建的卡中的讨论中收集动作项目。

创建一个新列表,如“讨论”列表的右侧的“Ricro 2021-03-03-01”。

将团队讨论的所有牌移动到该新列表中。通常情况下,这意味着所有“进展顺利”卡,大多数或全部“讨论”卡。

其他提示

您应该已经在使用Trello来跟踪您的工作。在你用来跟踪团队工作的同一块板上,创建一个“传入”列表。用它来分类来自团队之外的工作请求,并列出每周团队会议的会议主题。

每次重复的会议都应该有一个trello board返回它。从基本的“讨论”/“正在进行的”/“讨论”框架我们覆盖1:1的框架,并将其修改为您的团队有益。请务必将其与会议邀请链接,因此人们可以添加议程项目并在那里进行预订。

总的来说,保持光明。我们在这里谈到的一切都可以很沉重。使用卡片封面和定制背景提醒大家,即使我们认真对待我们的工作,我们也不必认真对待自己。


好坏,我们很乐意听到你的想法。在推特上找到我们(@trello.)!

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