如何使用Trello构建适应性员工手册

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使用Trello创建有效的员工手册

随着贵公司的增长,为您的员工提供可扩展的资源可能是一项挑战。

组织,访问和调整信息的能力是保持灵活性,降低您的员工的条目的栏,以便访问文书工作,薪资常见问题,公司文化,健康福利,时间偏离政策和远程工作流等内容。必威体育是哪个国家

你的员工手册对你的团队真的有用吗,还是只是积灰?以下是使用Trello构建有效且适应性强的数字公司手册的简单方法。

适应和可扩展

员工手册会随着时间的推移而改变。有时只是一个小小的改变,比如如何处理旅行报销单据。有时候改变是巨大的,比如允许员工全职远程工作并解释如何设置虚拟环境。

所有这些信息生活的地方需要易于更新。

员工手册Trello模板

从模板创建板

让你的手册保持活力的一种方法是在Trello板中存储信息。的员工手册板模板在每个策略中作为一张卡,根据适当的清单提交。

列表包括:

在你的第一天:此列表为请求IT支持的内容提供新的员工逐步说明,午餐休息工作以及家庭办公设备。

好处:一个有组织的地方,让团队成员获得所有与保险和福利相关的东西。

度假,假期,休假:不断发展的空间,回答了“我需要要求度假吗?'。

✈️差旅、会议、费用:如果允许面谈,员工可以使用这个列表来参考费用报销和差旅政策。

所有远程的东西:自2013年以来,作为一个完全分布式的团队,我们已经将我们的远程工作流和工具包细化到科学。必威体育是哪个国家此列表为团队成员提供远程策略和期望。

随着策略的变化,卡很容易编辑和自定义:

数字员工手册

如果您希望重新排序信息,可以向上和向下拖动卡片:

Trello的员工手册

附加重要文件,照片,链接和文件

与其他格子板,照片和重要文件相同的外部资源可以附加到特定卡。无论是对健康保险福利的解释还是只是一个与另一个特罗尔团队委员会的联系的PDF,重要的是所有这些外部资源都存在于中央空间中。

启用谷歌驱动电源查看驱动器中附件的预览。可以附加整个文件夹,并且能够从卡上预览。

Trello模板员工手册

每当雇员有一个问题时,他们都知道所有材料都很容易引用和组织在一个地方,而不是每次狩猎特定信息。

让它轻松访问

您可以在地球上拥有最大,最深入的手册,但如果您的员工无法在他们所在的地方,那么老实说,那就是什么时候?有能力找到相关公司信息的员工与信息本身一样重要。

作为约翰·莫斯英语绑定的首席执行官绑定了它,

“员工手册已被证明是我们向我们业务的价值观和文化引入员工的绝佳方式,并列出就业标准。明确了解对员工的预期有助于创造健康的工作场所关系,甚至在出现之前解决一些问题。通过展示我们为员工提供的一些好处,它还证明有利于帮助保留我们最优秀的员工成员。“

这在特罗尔尤其如此,我们2006多个团队的一半是(正常情况下)遥控器。我们的需求和问题从员工到员工很大程度差别,这些问题可能会出现在不同的位置和时区。由于我们所有的资源都位于一个特罗尔板上,这意味着团队中的任何人都可以快速提取我们的政策。

例如,如果您正在前往工作并想知道膳食覆盖多少钱,那么信息很容易通过移动

移动格拉洛视图

最终,您的手册是否被每天参考或每隔几个月,重要的是它是适应性的,可连接的,最重要的是,可访问。这种类型的透明度使您的员工(以及您!)更容易获得必要的信息,以帮助他们更好地工作。

Trello员工手册GIF

从模板创建板


ℹ️编者注:本文最初于2015年10月发布,并于2020年9月在这篇文章中增加了一系列新的思路和信息掘金。

好坏,我们很乐意听到你的想法。在推特上找到我们(@trello)!

下一个:建立有效的Trello板的5个最佳实践

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