使用Trello计划您的一周如何挽救您的工作时间

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在专业的职业生涯中似乎总是有两件事:时间稀缺,工作量很丰富。

在某些时候,您可能会在您精神上准备另一个即将到来的一周准备时,您可能会经历令人害怕的周日稀缺。平衡您的项目,管理团队,以及趋向于其他业务需求只是一系列思想,不断通过您的思想。

您将在周末的最后几个小时内花费令人担忧的是即将到来的待办事项清单,而不是放松和充电。

你不是一个人!研究表明88%的人为下一周的工作做准备时感到焦虑。

为了避免这种情况,提前计划您的一周非常重要(最好在您星期五耗尽之前)。这样做不仅可以帮助你克服潜力工作场所焦虑,但也为您提供了对未来一周的控制。

继续往下读,你会发现如何组织你的一周,从长远来看可以节省你的工作时间,也会发现一些有用的技巧,可以启动你的计划过程。

规划项目和任务的重要性

你的思想是不断转移齿轮,以跟上你繁忙的时间表的需求。在思考迫在眉睫的截止日期和等待完成时,它是常见的。此外,您的团队最有可能与您的待定任务相关联。

一个明确的计划会引导你朝着正确的方向前进,而不会让你觉得自己想马上把所有事情做完。那些因为压力太大而不想做的事情?现在是时候将它们转换为有效且精简的工作负载了。

制定一周的计划会把压力大的计划分解成容易消化的小块。想想看:你不会一口就吃掉一整块披萨(好吧,我们希望不会!)

您的项目和任务也是如此。

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此外,计划未来将排除您通常会花费与工作有关的决定的良好部分。简化的待办事项列表将创造一个前进的动力感,这将让您感觉更加完整的一周。

如果你在与专注于工作拖延,计划你的一周绝对会改变游戏规则。

你应该花多少时间在规划上?

是的,实际上这样的东西直接。在最后一分钟预订的时间表可能会让您在会议迟到时感到非常沮丧,或者如果出现意外出现。

每周留出大约一小时,严格致力于规划。这个短时间框架足以平衡您的一周,同时在您的日程安排中留下一些呼吸室。以下是您想要记住的几件事,因为您计划的时间:

  • 每日常规你什么时候效率最高?不是每个人都是早起的人!
  • 重复事件这包括你每周的会议时间,午餐时间,日常锻炼时间等等。
  • 个人承诺:您可能需要进行前往您的一周以考虑即将到来的预约或活动

通过花这一小时剖析你的一周,把你所有的想法都写在纸上,你可以让自己对周一早上应该期待什么有一个清晰的了解。

如何使用Trello优化您的规划

Trello提供简单且易于导航的系统,将使您的一周比以往更轻松地进行规划!沟通令人困惑的聊天线程和会议应该是电子邮件-Trello在这里帮助你规划任务,这样你和你的团队就可以提高生产力水平。必威几倍流水可以提款

让我们来看看你的团队如何利用这个看板风格的工具。

每个团队成员都可以创建一个个人的“主控板”来计划他们的一周。想想数字计划满足任务管理!团队成员可以用他们指定的计划时间来组织这个板,以便为即将到来的一周做计划。

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巴特勒自动化

出于数百个特征,巴特勒是您节省时间需求的最有益的能力之一。此工具是一种操作的无码自动化规则并且能够执行几乎所有系列的动作而不漏掉任何一个节拍。

例如,你的团队可以配置巴特勒自动发送他们在其他板上标记的任何卡片的副本到他们个人板上的“传入”列表。然后,这种自动化跟踪并密切跟踪临近截止日期的命令,从而为您节省宝贵的时间和精力。

巴特勒基本上是你的高度实现,组织,'键入'sidekick。使用此功能是保证方法,以确保团队中的每个人都在同一页面上,并且您永远不会错过指定的任务。

自定义字段

自定义字段对于直接识别Trello卡上的小信息非常有用。这一增强功能为你的卡片添加了结构和背景,从而为项目提供了更多的澄清空间。自定义字段可以更改为不同的格式,例如复选框、文本字段、日历日期等等。

这些快速视觉效果将使您的团队能够在不断需要进一步研究的情况下快速查看特定任务。有无数的方法可以利用自定义字段来升级您的团队的规划策略,并拯救每个人的宝贵时间!

标签

颜色代码让你称心如意!标签是区分高、中、低优先级任务的好方法,还能识别任务的细节。它们还有助于在视觉上改变你的董事会,同时提供了一种与团队成员交流的额外形式。

添加标签可以成为您的团队区分多项任务的好方法,特别是如果他们正在研究多个项目!

例如,假设您预计在最终产品完成之前要查看任务。如果您的团队指定红色标签意味着“审阅”,则很明显,当标签是红色以外的任何颜色时,任务对您没有准备好。

网格上的色盲模式(1)

格雷罗也有一个colorblind-friendly标签模式-轻松启用它在您的设置!

Trello Together, success Together

Trello充当团队的私人助理,为您提供相应的工具来计划您的每周工作。这个协作工具具有多种功能,为您和您的团队提供了随心所欲地个性化您的董事会的自由。

规划您的一周可能看起来像是一个艰巨的任务,这样做真的会使您的团队和贵公司整体受益。像格雷罗这样的应用程序有助于简化和简化规划过程,同时照顾更繁琐的任务。

当你试图一次性完成所有的任务时,用这个有效而有益的策略消除那种不知所措的感觉。计划能帮你消除对任务的臆测,这样你就能清晰地规划你的一周,节省工作时间向前推进。


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