6个Trello道具,以加强沟通和协作

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由adaptavist设计的Trello能量道具

您的团队可能花费大量时间使用通信和协作工具。根据一项麦肯锡发布的报告:

"...员工平均每周花费14%的时间用于内部沟通和协作. ...通过社交工具改善内部协作可以帮助提高多达20%到25%的互动效率。”必威几倍流水可以提款

Trello让人们更容易更好地一起工作。团队使用Trello作为个人和团队项目管理工具,无论团队位于世界各地的哪个地方,它都可以实现实时协作。并且,有了这些Trello power - up,您可以调整该工具,以显著提高团队的沟通、协作和生产力技术。必威几倍流水可以提款

使用Trello必威几倍流水可以提款能量提升生产力

无论你是哪种类型的Trello用户,添加一个powerup到你的板是必要的。不这么做就像买了最新的智能手机,却没有在上面安装任何应用程序!

但是,你要从哪里开始呢?与有这么多Trello升级道具要做出选择,可能很难找出哪个最适合你和你的团队。

为了让事情简单一点,Adaptavist有6个Orah Apps power - up可以增强你在Trello内的沟通和协作。

通过每日更新和出口升级加强团队沟通

如今的员工在工作周花费大量时间进行内部沟通和协作。但这是好事,对吧?

与你的团队沟通总是积极的,但有时向涉众提供定期的状态更新会让你几乎没有时间真正完成工作!

相反,你的团队可以使用一个“增强功能”来自动与涉众沟通,并让所有人都能看到进展(无需召开“另一个”会议)。

每日更新是一种能够让你的团队的所有成员都站在同一页面上的增强道具。例如,开发团队可以使用它来更新那些关键的问题,并将这些信息分发给所有Trello董事会成员,以便任何人在任何时候都可以查看这些信息。

另一个提高效率和减少投入在沟通上的时间的动力是板出口.它允许您导出您的Trello板在CSV, PDF,或图像格式,以便您快速分享更新到任何利益相关者通过电子邮件,Confluence页面,或消息平台,如松弛

Trello板出口Trello板出口

保持项目的时间和任务与时间跟踪和Due Next power - up

Trello是一个很棒的计划工具,但不可避免的是,有些任务比预期的时间要长一些,这会影响到项目的截止日期。

无论瓶颈的原因是什么,向团队或涉众清楚地报告任何延迟和沟通障碍都是很重要的。

但是,你如何确保未来的交付预测更准确呢?

项目预测通常基于历史数据分析,因此使用能够访问这些信息的工具将提高您未来计划的准确性。物时喜欢时间跟踪允许用户在Trello卡上记录他们在每个任务上花费的时间,从而可以捕获和分析数据。

这些信息可以用于未来的规划,因为它提供了对投入时间最多的地方、谁在什么地方工作以及哪些任务积累了最多的时间的可见性。这对于像财务和活动部门这样的商业团队很有用,他们可以利用它来给客户开账单和发票,跟踪项目会计和资源计划。

有时候,它也可以过滤掉杂音,只关注下一个或过期的内容。的由于下一个powerup提供了一种方法,可以快速查看即将到来的和过期的卡片,过滤,并将结果导出为CSV或PDF文件,以便共享和报告。

跟踪Trello的时间Trello的时间追踪

更聪明的工作,而不是更努力与卡删除和私人笔记电源

Trello是计划、管理和共享个人任务和项目的伟大工具。

但是,无论任何计划有多好,不可预见的问题和变化都可能发生。你可能会突然被叫去参加一个正在进行的任务会议,或者收到影响计划的新信息。不管分心的事情是什么,它都有可能直接影响你的效率和按时完成工作的能力。必威几倍流水可以提款

使用像卡删除私人笔记可以减轻中断的影响。Card Delete顾名思义,允许您快速删除Trello板上的卡片,而不需要首先存档。

而且,Private Notes可以让你跟踪那些聪明但转瞬即逝的想法,在任何Trello板上记下提醒,而不被其他人看到。

一个典型的用例可能是人力资源团队,他们使用Trello上的一套模板来招聘新员工。这可以围绕特定的工作流程或新员工要完成的任务列表进行。无论哪种方式,“私人笔记”都可以用于在每个新员工的董事会上留下安全、私人的笔记,帮助你记录和跟踪事情。

特雷洛的私人笔记

特雷洛的私人笔记

用能量转换你的栅格板

所以现在你已经知道了一些关于如何使用Adaptavist的这些新能量道具去最大化Trello价值的建议。商务舱用户可以使用所有这6种升级道具,感谢订阅无限制的升级功能。

如果您想了解更多关于如何节省时间并加强与Trello的协作的信息联系我们一个聊天。


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