这位教授使用Trello和Dropbox进行远程学习和协作

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远程教育决赛

大学教授的职责远远超出了讲座大厅,甚至超越了办公时间。

教授与研究生,教学助理和其他教职员工合作课程,领先的研究项目,甚至写书籍。许多活动部件通常导致课程,术语论文和电子邮件的巨大纸张跟踪。

当Covid-19大流行直接的大学教授和学生在2020年春季学期从他们的校园里,首先没有大量的指导,如何在线继续课程并留在与学生沟通。教授和学生俄克拉荷马大学(OU)在技​​术和基于云的协作工具的帮助下,他们的世界可以更容易适应180,包括除此之外格雷罗和dropbox.

Dropbox和Trello GIF

自两种工具以来整合世界各地的大学在一起,能够使用此组合可靠地存储和共享文件,同时保持重要信息和数据安全的

Jenel Cavazos博士欧副理会副教授是教育技术的大倡导者,富有成效的工作方式。通过Provost的学习技术咨询委员会和OU的信息技术委员会,她促进了校园的这些工具和生产力技术,并鼓励其他教职员员也采用它们。必威几倍流水可以提款

全球大流行的影响是Cavazos教学过程博士的巨大破坏者吗?当然,在某些方面。但她找到解决解决方案的决心占上风。

“人们不喜欢不确定性,并且有名单和有组织的流程对于我们知道我们要去的感觉很重要。”
-dr。Cavazos。

幸运的是,她使用了特罗尔和dropbox.最大限度地减少了她如何管理她所有课程,研究项目和教师沟通的中断。教训学到了吗?使用基于云的工具保持有组织是在学术界的大胜利,可以从一个充满压力的学期拯救教授。

从身体教室到远程学习

当大流行的潮汐变化飙升到大学校园,地球各地的教师和学生必须快速包装他们的行李和头部。

“过渡发生了这么快,非常出乎意料。有很多工作要改变分配和教学大纲,但我们的现有流程与Trello和Dropbox更容易与我的研究生和教学助理制定这些修订。“- 卡萨沃斯博士。

为了保持超级组织和准备,Cavazos博士有一个格雷洛板集向上对于她的每门课程,她教导并与她的研究生合作。Trello Board是信息存储库和项目跟踪器的组合。它分为以下列表:

  • 章改进和分配想法
  • 修订,项目和更新
  • 类设置
  • 努力工作
  • 全部完成!
格雷洛委员会的屏幕截图

Cavazos博士与她的研究生在董事会的格雷牌中沟通和合作,以便分配任务,捕获想法,检查课程进度,并提供反馈以及机会改进

Dropbox上电在格雷罗,博士博士和她的团队中的任何人都可以轻松访问和协作课程细节,清单,以及他们需要它们的报告。对Trello板上的任何更新也显示在Dropbox文件活动源中。

格雷洛委员会的屏幕截图

由于Cavazos博士不仅对她的课程管理协调而且还有对心理学部分的其他介绍,有许多细节,任务和人们可以跟踪全年。

在“类设置”列表下,她使用特罗尔的高级清单功能要创建她和她的研究生团队和教学助理的详细待办事项列表需要在每个学期开始完成。在卡片内和清单中,所有任务都被分配了所有者和截止日期。

她和她的团队可以瞥一眼卡片和清单来识别谁在做什么,以及何时。董事会用户还可以查看单个清单项目及其到期日日历视图为了更大的观点。这些卡片已成为Cavazos博士和她的团队将他们的思想团结起来实现目标的中心区域。

标签也用于卡片以指定项目的主要所有者以及他们正在在线或面对面的规划类型。她也使用卡盖在高级视图中为项目和任务提供上下文。

全部格雷托卡与文件夹和文件连接到Dropbox,从分配和课程评估到Syllabi和Research文档。Cavazos博士使用OU Intro心理学Dropbox实例来容纳所有课程和研究信息。Dropbox的直观结构化文件使她能够容易地识别特定的特定卡片上的这些信息,并在两种工具之间无缝工作。

在Trello中,将Dropbox文件显示为丰富的缩略图,因此在不必单击的情况下,信息很容易识别,只要仅需要快速浏览“上下文或办理登机手续即可。

格雷洛委员会的屏幕截图

“之前,我们使用Microsoft Word来跟踪这些项目和细节,但它没有组织功能和软盒和Dropbox提供的灵活工作流程。我喜欢这些工具如何工作,因为它们都有不同的目的,并使他们共同努力至关重要。“- Cavazos博士。

借助数字工具,应用经验教训

在暑假期间,学术界以外的任何人都可以设想教授和教师在阳光下晒太阳,但是梦幻般的照片往往远离真相。

Cavazos博士解释说:“这项工作永远不会结束。我们的课程从未完成过,我们总能让他们更好。通过研究要求,服务工作和许多课程,具有工具和组织过程提供了这种完成感。即使所有这些项目都是称重我,格雷罗和Dropbox也可以让我觉得我正在进行进步,并在不重新发明的车轮的情况下进行下一步。“

Cavazos博士应用方面敏捷方法她的教学风格。她鼓励她的研究生问学生反馈以及改善课程的方法。

一旦她和她的团队从学生收集了这些数据,他们就会记录Dropbox中的信息和见解并将它们附加到Trello卡,以便在建立下一个学期的教学大纲和课程时可以参考它们。

Dropbox和Trello图像

随着这个系统到位,Cavazos博士和她的研究生和教学助理团队对工作有同样的背景,并且在现有学期中没有什么则具有相同的背景。当他们终于在另一个学期开始之前休息一下,他们可以轻松地指的是他们的笔记和清单来应用这些学习。

教育与Trello和Dropbox的任何地方

Cavazos博士在Tropbox和Trello中有组织的工作流程中的文件管理是一个数字梦。通过从她的课程计划中获取页面,世界各地的教授和教育工作者可以更好地组织许多移动课程,研究项目,并在一个地方教导。格拉洛和下拉箱为教育工作者制作完美的数字工具DUO,以组织,合作,保持富有成效,无论是在校园里教导还是从家里的舒适。

拥抱这些网上生产力和合作方法的大学教授和教育工作者将获得奖励必威几倍流水可以提款远程学习,特别是它继续繁荣。

想要为工作流启用Dropbox电源?按照以下简单步骤:

  1. 去吧Dropbox Power-Up页面
  2. 选择“添加电源启动”
  3. 从下拉列表中,选择要添加电源的电路板
  4. 繁荣,你已经完成了!
Trello Dropbox电源屏幕截图

电源截图


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