如何使用Trello和Zoom使远程通信更有效

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如何使用trello和zoom

必威体育是哪个国家远程工作:不管你喜欢与否,你都在做。幸运的是,工具可以让体验变得更简单。但是,如果您仍然在适应办公室设置,那么您可能没有充分利用您的软件。

虽然许多工具(如Trello!)在每天帮助远程团队功能,但如果您没有解锁完整功能,您可以为您的沟通增加复杂性。飞涨例如,正在帮助家庭,朋友和专业团队保持联系,而Trello帮助那些同样的人保持富有成效。世界各地的团队都在意识到他们可以使用两种工具串联。

下面是如何使用Trello和Zoom无缝地与您的远程团队一起运行。

远程团队的通信考虑因素

对于刚开始远程办公的员工来说,最常见的一个难题就是适应不同的交流方式。必威体育是哪个国家就像你在办公室工作时要调整你的交流礼仪一样,远程工作也是需要考虑的。

长途通信

例如,考虑通信类型,并将其映射到适当的工具:

快速沟通:如果你有一个简单的问题,需要简短的回答,使用聊天工具。聊天工具对于快速对话和澄清问题非常有用。它们也很适合社交聊天(稍后会详细介绍)。

状态更新:如果你需要更新某项任务的状态,去相关的Trello卡并在那里交流,这样你就有了一个更容易参考的记录。Trello的评论活动意味着任何需要弄清楚信息的人都可以轻松地跳到相关的卡上,看到问题及其答案。

这可能是最重要的一点:

长或敏感的沟通:如果你有一个微妙的,复杂的问题,或者也许你要谈论一个敏感的话题,没有问题:跳上视频电话。虽然聊天速度可能更快,但在你输入答案的时候,很多语气和细微差别都消失了。

当他们看不到你的脸并阅读你的面部线索时,人们并不总是假设你的意图。所以它非常重要,可以让哈希出去更复杂的沟通“面对面”。

如何使用trello并缩放更新和绑定

一个流行的Trello用例是团队会议委员会。

远程团队会议董betway995事会
从模板创建板

上面是每周例会的清单。每周复制一个模板列表,并将该列表重命名为会议日期。

当它在会议的时候和每个人都聚集在缩放视频通话时,会议领先于那周的清单讨论了。

  • 任何人都可以添加一张卡片用于整个星期的讨论,这很好异步过程这并不依赖于人们在会议开始时试图记住他们想要谈论的内容。
  • 在列表模板中使用重复卡来庆祝团队获胜并在开放论坛中讨论挫折。

一个流行的Zoom和Trello工作流使用上述团队会议板,并进一步创建一步团队凝聚力的时刻。这通常用于更大的会议,比如全公司的市政厅,然后利用放大中的分组功能

基本上,整个公司每月一次占据一次市政厅高层公告和讨论的风格。这是一个了解其他团队在做什么,并从领导层了解更广泛的公司目标的绝佳时机。因为公司要求每个人都参加,所以这也是一个远程交流的好地方。

城镇厅的最后15分钟保留为突破室。缩放会议主持人能够将会议分解为较小的群体。这些组是随机生成的,所以很可能你最终有一群人,你经常与之密切合作。然后,群组使用这15分钟来聊致生活,爱好,家庭或世界。

Watercooler聊天格雷洛板

从模板创建板

一旦会议结束,对你的小组进行截屏,并将其贴在团队团结板上的一张卡片上,在本周会议的列表下面。对大家讨论的内容添加评论。

这是一个有趣的练习,因为董事会上的任何人都可以滚动Trello董事会上的活动提要,以确定共同的兴趣。例如,你可以看到不同组的两个人最近都去了你计划去的地方即将到来的旅行。瞧!大量的旅游推荐。

Zoom礼仪专业提示

如果您在缩放上与队友互动的新手,这里有一些最佳实践,可以帮助您适应所在的习惯:

  • 硬件:你可能需要使用耳机。这对声音和麦克风来说都是最好的体验。

  • 讨论:如果可以,请保持视频和麦克风。它使得会议更加互动,更像是你亲自。如果有背景噪音,你可以静音,这可能会分散他人。麦克风在会议上为大约40人或更少的会议努力工作。

  • 通过电话连接:你可以使用电话拨打会议的电话号码,比如电话会议,但这是质量最差的体验,只能在紧急情况下使用。

  • 连通性:如果您的互联网演习,请尝试关闭您的视频。这可以帮助延迟追赶。否则,请使用您的计算机和硬件进入互联网连接。

  • 聊天:在一个视频通话时,不是每个人都感到乐意。聊天功能可以是输入评论或问题的好方法。当有人在说话时,它不被视为粗鲁。如果有人在提出,您可能希望指定一个人代表演示者监督聊天聊天。

  • 账户:一个免费的Zoom帐户提供无限的成员在Zoom,但有40分钟的时间限制。它会倒数几分钟,所以你会得到一个警告。

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乍一看,这种新的交流方式似乎不自然,但经过一些实践,你会发现远程工作可以无缝对接,可以随时记录对话和决策,感觉就像在办公室厨房停下来聊天一样友好。必威体育是哪个国家


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