对任何类型的团队进行有趣且富有成效的回顾

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乐趣retroscpective想法

在软件开发空间中,快速和不断迭代的过程运输只是难题的一半。

如果您不将回顾纳入您的过程中,那么从事敏捷软件开发是没有意义的。如果你还没有参加过回顾,那么现在是时候开始了。

什么是回顾?

回顾主要是与参与项目的每个人进行审查,讨论哪些工作,没有同意可行的改进方法下次。

敏捷软件开发团队通常使用回顾:

  • 突出改变的机会
  • 生成有意义的过程改进
  • 将团队置于预定的方向

总的来说,他们是能够回顾的好方法,看看过去已经浮现的问题是否已经解决了。已知未消化的问题会影响多个团队,并可能意味着业务的巨大损失。

尽管回顾在敏捷软件开发领域的应用很普遍,但是所有的团队都可以根据范围利用它们。

例如,如果它是一个开发团队,这将包括在设计,建造和测试产品的每个人。但是,如果这是您的增长团队,则回顾可能包括营销,业务利益相关者,代理支持,分析团队,设计等。

因此,无论您是在Sprints和版本周围组织工作,还是更多的持续工作领域,如支持,服务和项目,任何团队都可以应用Retros。

通过从运营和战略管理人员可以获得所有人的回顾性会议,向支持项目的小部分的成员,所有领域都有可能受益。每个人都有不同的观点,使您的回顾性更有价值。

有趣的回顾
使用@trello和#postitapp @postit运行有趣和高效追溯方式的许多方法

让我们说明您可以实际学习的一些例子,并更好地确定项目中的好坏(有时丑陋),并最终能够管理结果。

  • 您是否为整个团队完成了太多的工作?
  • 在这段时间里,在追溯者之间是否存在沟通不足的问题?
  • 团队中是否有些成员没有考虑到其他成员的需求?

正如您所看到的,回顾提供了对整个团队内部工作的更好的理解。

另一方面,这也是通常不与客户打交道的团队成员(如工程师或开发人员)了解客户需求和细微差别的时候。

谁能拒绝管理如此有价值的信息呢?

跑步(实际上)有趣和生产性回顾

要运行回顾性,您应该涉及整个团队,以促进所涉及的所有各方之间的更多合作。介绍自发性和乐趣的元素,恢复回顾都可以帮助您保持兴趣的团队。另外,谁不喜欢聚会?

回顾性会议可以分为几步,帮助团队更好地沟通。以下是如何将回顾划分为不同的步骤。让我们看看一些方法我们可以设置一个不仅可以让我们到我们想要的地方的过程,而且对所有参与者也令人愉快。

热身

用这些热身活动中的一个开始会议,让每个人在不到5分钟的时间内兴奋起来。比爆爆米花还快!如果你为所有参与的人创造一个安全的空间,你将获得更高的参与度,并避免团队成员不专注、缺乏支持或糟糕的结果。

活动1:ESVP - Explorer,购物者,度假者,囚犯

首先要求每位参与者匿名向回顾会议报告他们的态度。这是一个匿名方式,了解人们是否真的想在那里。让每个人都识别为四个:

    1. 探索者希望尽可能多地了解项目、产品发布或迭代。
    2. 购物者会检查所有的信息,如果他们能带走一个可行的想法,他们将会很高兴。
    3. 度假的人觉得离开办公桌很舒服,但却不是真的为了开会而去。
    4. 囚犯宁愿做别的事情。

一旦你做到了这一点,你可以就如何继续与整个小组进行对话。例如,如果许多成员选择了囚徒,你可能想问他们是否愿意重新安排时间,因为他们现在有太多其他的事情要做。复古者总是更有效的参与更多的参与者。

活动2:一个词的练习

向团队提出一个简单的问题。一些例子:

  • 从你参与的上一个项目、发布或迭代中,你有什么感受?让团队成员选择一个:快乐、沮丧、悲伤、骄傲等等。
  • 你今天感觉如何?将其从1到10。

收集数据,每次获得不同的回顾

通过头脑风暴和活动收集数据,在短时间内收集尽可能多的信息。确定团队想要讨论的话题。

通过将达到问题的根本原因的活动产生见解。决定如何处理讨论的内容,并确定团队可以在会议上采取的一个或多个可操作的步骤。

对于使用粘滞便笺的以下练习,白板或像格雷洛这样的数字工具,可以非常有帮助,以确定作为一个团队改进的行动。如果你还没有尝试过,那么新的Trello为Post-It®应用程序集成是模拟和数字工具的完美配对。

活动1:停止-保持-开始(SKS)

这个简单的过程允许我们探索并询问团队成员我们应该做什么停止(年代)保持(k),和开始(s)在做。

  1. 停止-什么进展不顺利,我们想停止做什么?
  2. 保持- 什么进展顺利,我们仍然无法得出结论,我们应该继续做什么?
  3. 开始- 我们是否确定了我们应该开始做的事情,但我们还没有?

Trello董事会

  1. 制作一个trello列表,用于开始,停止和保留。
  2. 让团队成员在回顾前一周添加到列表中。
  3. 在会议中浏览每一张卡片来讨论和覆盖所有的项目。

邮寄给格雷洛董事会

抄板


活动2
:学院奖项回顾

与所有其他拟议的回顾字一样,本练习的目标是尽可能多地产生谈话。但是,这可以通过指定在以下类别上为获胜者设计最佳并投票的内容来真正帮助改变动态:

  • “最佳”(或“大多数”令人兴奋,教育,协作)
  • 最烦人的(困难,不完整,邋))
  • 最复杂/最令人兴奋的。(或让团队定义类别)

通过在画架板上绘制3份海星并记下2类标题来设置游戏。留下第三个空白并花5分钟才能识别丢失的类别。

饼图显示不同的团队类别

现在,给团队10分钟的时间来提名,并让这成为合作过程的一部分。然后让团队对这三个类别进行投票。用20分钟的讨论来结束小组练习,讨论为什么选择的项目是他们类别中的“最佳”项目。

活动3:快速船复古

这种练习超出了典型的问题,并帮助团队能够深入了解他们无法超越典型问题的情况。让我们来看看这些提示:

  • 岛屿/愿景:为项目设定中长期目标。这个想法似乎是显而易见的,但有时会在日常任务中迷失。
  • 风/什么有助于团队:有什么帮助它变得更好,更快,更成熟。这些是正元素。
  • 锚/要改进的东西阻碍团队前进的因素:障碍,出错的事情,或者团队不想再次重复的方面。
  • 岩石/风险:需要分析的东西,因为它们可能会成为未来的问题。

一个特拉洛委员会的图象有柱子笔记的

抄板

反思过去

通过评估讨论和检查机会来改善下一个复古会议的机会来关闭回顾。根据回顾的结果,每个团队都应该有自己的计划来改造和改进技术。

即使您的团队长期以来,也总是有细化的机会。

活动1:一个词的问题

  • 您从中获取了哪些复古:解决问题,无所事事,改进,新想法或时间丢失?
  • 幸福指标:每个成员在1到5级上的复古率。
  • 画一幅画:每个人画一幅画,并与团队分享。

重新爱上回顾

这些只是运行回顾的一些建议。还有无数其他的技巧可以用来纠正和提高你的表现。为你的会议设定一个你认为合适的节奏。例如,在项目的特定阶段或完成更大的里程碑后,每两周进行一次。

保持事件的常规节奏意味着您可以始终使用练习的一部分来制定计划,以便将下一个与健康的反馈漏斗改进。

如果您对教练,Scrum Masters和其他促进者更多的技术感兴趣,这一站式回顾灵感Trello板是必须的。

复古的快乐!


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