是时候使用屏幕时间设置更好的边界了

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录影电话机器人的图象谈话与膝上型计算机的一个人

如果你发现自己在这些天屏幕上花更多的时间,你并不孤单。

随着越来越多的人远程工作,我们还有什么可做的?由于没有“离开办公室”,因此越来越努力地走开工作。

因此,使我们的屏幕时间计数变得比以往任何时候都变得更加重要。工作太多了导致倦怠。每天盯着几个小时的屏幕可以压力你的眼睛。一个“美好的一天的工作”并不总是导致一个晚安睡觉。并相信或更加努力地工作没有休息实际上可以伤害你的生产力并导致你得到必威几倍流水可以提款较少的完成而不是更多。

我使用Trello与我的屏幕时间更有效,所以我可以在工作日完成我的工作,并避开享受我的晚上。完成你的工作,但也给你的思想和眼睛休息。

稍后有一个时间和地点 - 保存您的阅读列表

在我的工作和个人生活中,我遇到了许多我想读的内容。从我的收件箱中的新闻通讯到人们发给我的文章,我需要一种方法来跟踪它的所有方式。每次遇到一个(我永远不会完成任何工作!),读一篇文章是非常不错的。

我创造了一个特拉洛董事会在哪里发送我想阅读的文章,然后我只是在早上和下午的专用阅读时间内从我的董事会抓住文章。我用Trello Chrome Extension.在我的浏览器和手机上的共享功能,快速添加我遇到的任何东西。您还可以自动转发您的电子邮件通讯,直接进入Trello!

保存的内容阅读列表屏幕截图

从模板创建板

使用TittyBoxing侦察您的日历

许多工人发现了tateboxing.,一种生必威几倍流水可以提款产力方法,允许您阻止特定任务的某些时间。You can see how everything fits in a schedule, so you're never wondering what to work on, and you can rest assured knowing every task has a dedicated time slot.. So the next time you’re feeling overwhelmed about your astronomically long to-do list, hop on the timeboxing train. I

特罗尔是一个很好的地方,可以在你计划他们的时候可视化你的时间块。移动一段时间就像拖放卡一样简单。我也喜欢使用标签分类每个时间块,所以我很容易看到我在学习和关系等类别上花了多少时间,并确保我没有花太多时间工作。

您可以创建卡片并将其留下静态,或者您可以使用卡中继器每周自动创建它们。

Titeboxing Trello Board的屏幕截图

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像专业人士管理项目

不要浪费您的屏幕时间向多个人发送无数的电子邮件和松弛的消息。通过在一个地方放入一个地方来保持每个人的循环中的每个人!我宁愿使用一个Scrum格式每周我为每个主要的任务/项目制作一张卡,我正在研究,并在“做”,“DOPE”和“DONE”中组织我的列表。如果您团队中的每个人都这样做,您都可以快速查看任何项目的状态,深入潜入引擎盖下的内容。

使用清单将子组织添加到任务,并显示其中哪一个已完成。先进的清单允许用户将团队成员分配给子任务,使项目计划简单成为饼图。您还可以在评论中标记团队成员,以传达项目的进度或持有您的任何东西。这是一个很好的方法异步沟通与您的团队。

营销Sprint示例

'挑选三'方法

我曾经忽略过这个生产力提示,因为它似乎太难了必威几倍流水可以提款,同时太容易了。我应该如何在早上醒来,然后选择三个任务完成这一天!?在我的待办事项列表的世界中竞争于CVS收据的长度,它似乎无法制造出一天的一些任务。

长收据GIF

事实是,它迫使我优先考虑。而不是问自己,今天我想做什么?我问自己,在我做的名单上是什么实际上与业务(或我的生活)有所作为吗?然后我挑选最紧急的,并会产生最大的影响。如果我完成那些,很棒!如果我有时间,我会解决另一个任务,而是完成所有我告诉自己的感觉我会是一种伟大的靴子。

巴特勒设置规则以创建一个名为“选择3”的卡,每天都有一个清单。在那个清单中,如果可以完成它,请添加您的前3名任务,这将是最大的影响。不再,不少!保持该卡片前沿和中心,并专注于全天的那些任务。

Butler Schedule命令的屏幕截图

将健康习惯纳入日常生活中

你知道吗?使用特罗尔跟踪你的习惯?清单和一些清单巴特勒自动化是你所需要的全部!

只需创建一张卡片,那么您要在您的一天中努力的自我保健习惯的清单。通过冥想等活动或新的空气成为您的日常生活的一部分,您将很快发现当您实际登录并工作时更容易焦点。

健康习惯清单

一旦您创建了日常习惯的清单,只需设置一个管家规则,每天创建该卡。(如果您选择这样做,您甚至可以将其添加到您的选择3卡上的另一个清单!)

使用pomodoro技术

这可能是你整天觉得你粘在笔记本电脑上的原因是因为你实际上并没有在你上面做得很大?是的,这让我们两个人。很容易被电子邮件分散注意力并记录在Facebook上“只是一分钟”,但所有这些分心都会加起来。我发现使用Pomodoro技术有助于我焦点,特别是当我努力开始时。

Pomodoro技术基于重点是有限资源的原则。为自己提供一定数量的时间来完成任务有助于它觉得更多...可行!设置计时器并专注于25分钟的任务,然后休息五分钟。而不是迫在眉睫的恐惧在6个小时的项目上工作......你只需要专注于25分钟!在此期间,您必须只关注您的项目 - 这意味着没有检查电子邮件,与狗一起玩,或通过Twitter滚动。

您甚至可以通过启用Thero在Trello内执行此操作罗门罗opol-up!!您将看到一个按钮开始您的卡片内的计时器。这是在这一重要任务上取得进展的好方法,你已经被推迟了太久了。

Pomodoro套装

管理您的通知

如果您想充分利用屏幕时间,您需要做一点通知家务。

你有没有在一个项目中展望*丁!*...对不起,我在做什么?我们不断使用电子邮件,文本,松弛DMS,Trello Board通知 - 列表进行了轰炸。难怪它真的很难完成任何事情。

当您在白天工作时或一天的一部分时,快速修复是将手机放在“请勿打扰”模式上。(在大多数手机上,您可以设置规则,如果某些人打电话,或者如果有人打电话给他们的电话超过三次,所以你不会错过任何真正重要的东西!)。

您还可以通过关闭对您不重要的人来清理单个应用程序的通知设置。

更聪明,不难

如果你已经陷入了深入的暗辙的生产率,但似乎从未留下过笔记本电脑,现在是时候更好地管理屏幕必威几倍流水可以提款时间了。通过优先考虑任务,计划您的时间,并为自己设置更多的工作会议,您将开始快速检查您的待办事项列表,比您可以说'trello保存当天'。


好坏,我们很乐意听到你的想法。在推特上找到我们(@trello.)!

下一个:如何使用Trello构建适应性员工手册

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