把待办事项交给Trello:所有将任务发送到董事会的方式

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发送到trello:电子邮件,聊天,语音邮件,图像,网络链接,Alexa,谷歌Home

你有没有过这样的感觉:当你以为一切都在掌控之中时,你转身一闪,突然任务和请求从四面八方飞来?

电子邮件如潮水般涌来,Slack上的信息也开始活跃起来——甚至还有妈妈的语音邮件,让你为周日的晚餐挑选甜点。考虑到这么大的骚动,你只是知道总有事情会从裂缝中溜走。

幸运的是,在Trello中可以很容易地将几乎所有传入的请求转换为待办事项。这里有一些从你的电子邮件、聊天信息、语音邮件等向Trello发送任务的提示和技巧。这样,你的效率和内心的平静就不必威几倍流水可以提款会中断。

不在收件箱中

还记得2005年那个拒绝加入Facebook的朋友或同事吗?他们可能现在也上Facebook了,但他们还是会发邮件,好像什么都没有,当他们应该会用Trello,对吧?但我离题了。不管你喜不喜欢,电子邮件仍然存在,但是收件箱不是一个协作或跟踪你需要做什么的地方.这里有一些方法可以让你摆脱电子邮件,进入Trello板。

收件箱到Trello电子邮件地址

如果你正在使用Gmail或Outlook,那么请查看Trello附加为Gmail插件的前景.只需几次点击,您可以发送任何电子邮件到Trello板和您的选择列表。创建的卡片将自动从电子邮件的主题提取卡片标题,并从电子邮件的正文中提取卡片描述,但你也可以根据自己的喜好编辑它们。

Outlook Trello电子邮件至董事会

最重要的是,每个Trello板和每个Trello卡都有自己的独特的电子邮件地址这允许您分别创建新卡片或更新卡片。在“更多”部分,你可以从董事会菜单中获取董事会的电子邮件地址,从卡片背面获取卡片的电子邮件地址。

Trello email-to-board设置

就像Gmail的附加组件和Outlook的附加组件一样,将电子邮件转发到一个董事会的电子邮件地址将在目的地董事会创建一个新卡。设置转发规则在你的电子邮件客户端可以自动创建Trello卡片的收件箱充满支持案例,销售查询,演示请求,或其他需要委托的任务。基于客户机的工作,在已经创建的卡片上添加评论通过卡片独特的电子邮件地址是收集已经开始工作的反馈的好方法。

TrelloTip:添加常用的Trello电子邮件地址到您的联系人与时髦的名字,以便您可以轻松回忆他们。

自动化的形式

Zapier Typeform呼叫Trello

在我们的市场营销团队中,经常会有设计、文案编辑等要求。临时请求的问题是,通常很难以一种直接的方式获得执行它们所需的所有信息。可以考虑使用类似于Typeform或Wufoo的表单服务来形式化流程,在这些服务中,你可以指定请求向前移动所需的内容,然后使用Zapier从新的表单条目自动创建Trello卡片。

自动发送信息给Trello

创建一个“Incoming Requests”Trello板,团队中的每个人都可以使用它,这样他们就可以很容易地看到他们的请求状态,出现的任何问题都可以在一个集中的位置解决。此外,确保启用Zapier升高这样你就可以在不离开Trello的情况下更新和添加新的自动化系统。

安抚松弛(人)

我的猜测是,在你与团队分享了你新奇的自动表单请求系统后,不出两分钟,就会有人在聊天中询问你。随着Slack的Trello应用程序添加到您的Slack团队中,您可以通过/add命令将新的Trello卡片添加到任何团队的董事会中。

Trello Slack应用程序发送聊天信息到Trello

只需输入/add,然后输入卡片标题,如“/add批准Tim的费用报告”,或任何可能的请求。Trello将自动创建并添加卡到与Slack通道链接的Trello板。你可以在不留下Slack成员、日期和评论的情况下在卡片上添加大量信息。想了解完整的列表,想了解关于Slack的Trello应用程序的信息,请点击这里文章

分享消息

给Trello发语音信箱戒指。戒指。是谁?而是你的老板在周六晚上8点给你留了语音信息,有些事情其实到周一早上10点才需要处理。或者可能是你妈妈提醒你两周后为家庭晚餐准备甜点。无论哪种方式,iOS和Android都有一个令人兴奋的功能,允许你向Trello分享各种内容和信息。

首先,确保你的手机上安装了iOS或Android移动应用程序。然后,在另一个应用程序中按下“分享”按钮并选择Trello。(注意:iOS用户可能需要在分享菜单中选择“更多”来添加Trello。)从那里你可以选择板/列表并命名新卡。当你进入Trello的新卡将有附件。这是一个伟大的快捷方式,不仅语音邮件,但语音备忘录,笔记,照片,和更多。

更多“发送给Trello”的有趣想法

到目前为止,你可以看到有无数种方法可以将任何任务或请求转化为一张Trello卡片,无论是用于团队董事会还是仅仅用于跟踪你的个人待办事项。以下是一些值得探索的有趣想法:

  • 对于那些拥有比你的普通房子更智能的房子的人来说,看看吧这篇博客通过IFTTT捕捉亚马逊的Alexa和Trello任务。
  • 你甚至可以做同样的事情谷歌家和Trello
  • 最后,发送到TrelloChrome插件图文教程extension for Chrome插件图片这对于跟踪要买的礼物或东西、计划度假时可能待的地方,甚至是媒体消费是非常有用的,因为有时我们需要对自己提出一点R&R的要求。

通过养成在Trello出现时发送请求、想法和任务的习惯(不管它们来自哪里),你将创建一个跟踪你的待办事项的系统,让你更少错失机会,更平静。

在Trello中,你最喜欢的管理请求的方法是什么?

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下一个:如何将热爱电子表格的团队带进Trello

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