t恤如何为你的下一个大项目的启动加分

通过 |发表在|6分钟阅读
<span id=How t恤Can style Up The Strategy For Your Next Big Project Kickoff . class=" hs_cos_wrapper_meta_field " style=" data-hs-cos-type="text" itemprop="image">

20180719 _tshirtsize_tp

一个项目的开始往往以e开头运动的极端。有时你是生命中最兴奋的时候,有时你达到了一个凡人都不承认的拖延程度。

无论您处于何种状态,开始一个新项目都是非常耗时的,这不是什么秘密。你可能正盯着一张巨大的待办事项清单,包括时间、范围、预算、目标——更不用说通过大量的团队合作来组织一切的最佳方式了。解决如此重要的问题Actful既令人生畏又令人兴奋,所以什么是好的策略开始

两个词:t恤尺寸。

不,购物疗法不是答案(这次)。我们谈论的是一种叫做t恤尺寸的项目规划技术,Trello的内容团队一直在使用它!

学习望远镜的原理

t恤的正式尺寸是“项目评估技术也就是描述一个项目在预算、时间和精力方面需要什么。例如,一个度假的想法t恤的尺寸可以是“在后院露营”,而t恤尺寸的想法是“飞到另一个大陆”。

组织你的想法或项目任务到不同大小不仅有助于你理解的整体范围(即大局)你想完成什么,但最重要的是,它能帮助你的团队理解每个人的视角在手头的任务,他们认为他们的带宽分配的工作。

图为Trello板组织生日派对

打破把t恤的尺寸列出来是很好的第一步在Trello组织项目任务。

有创意的警告

t恤尺寸法可以让你的团队在陷入“这是一个5小时或3个sprint的团队时间的特定承诺”的感觉之前发挥创造力。在Trello,我们喜欢把我们最夸张的想法XL.想想看:碧昂丝在她的最新专辑中提到我们,或者赞助卫星在月球上拼出“Trello”(美国宇航局,如果你正在阅读这篇DM我们)。你懂的。

这个练习所做的是帮助你在情境中了解什么是小、中、项目应该确保团队中的每个人对于范围的看法都是一致的。是的,我们不太可能出现在一个超级巨星的音乐专辑中,但我们有可能请一位嘉宾来做播客。和月亮吗?也许不是,但有没有可能时代广场?现在没那么疯狂了吧?

“信任”

团队可能陷入的一个常见陷阱是“范围蠕变,也就是一旦最初的计划开始实施,就会悄悄加入一些看似无辜的装饰。通过在Scope Creep进入之前讨论项目的参数,确定你的想法可以帮助你对抗工作的缓慢扩张。如果您发现您的团队偏离了方向,那么很容易指出这样一个事实,即该项目现在是一个而不是媒介大家都同意了。回到正轨上来!

还有其他的方法来确定项目的范围:一些团队可能使用时间估算,而另一些团队可能会根据不同的任务的难度和大小,以斐波那契数列(0、0.5、1、2、3、5、8等)为不同的任务分配一个数值点故事点.例如,写一篇博客相当于5分,而写一篇小说相当于100分。积分系统可以帮助团队根据项目工作量中可用的总积分来确定他们可以完成的任务的优先级。

然而,需要注意的是,团队可能需要一些时间来准确理解这些点背后的价值,或者可能您的团队并不需要订阅一个全面的敏捷项目管理模型。

关于t恤尺寸,没有一个数学公式来区分什么是定义XL或者一个年代购物中心,但是对于范围大小的差异有一个普遍的理解。这种宽松的结构使t恤的尺寸是一个很好的方法开始你的计划过程不要拘泥于形式或过度思考,而是对每个项目想法的时间和资源投资进行粗略估计。

t恤翻译成Trello

假设您进行了一次头脑风暴,与团队一起想出了一些可靠的想法,现在正在将您的笔记输入trelo中——您是如何在黑板上组织t恤尺寸的呢?

定制字段升高这比从你的衣橱里选择一件t恤并带着它去参加下次会议要容易得多。一旦您添加了电源到您的板,自定义字段的大小和参数,使您的团队有意义。我们喜欢使用“下拉框”自定义字段,为每一件衬衫添加一个选项。

提醒:确保创建正确的大小上下文,这样你就不会设置不合理的目标。而两者之间的真正差别并没有数学公式XL或者一个年代购物中心思想上,可以有一个普遍的理解。(比如时代广场广告与当地报纸广告的影响,这里可以有一个普遍一致的上下文。)

比如,我在特雷洛的团队XL任务需要8个小时或更多的时间(基本上超过一个专门的工作日)才能完成。你可以像这样设置基本的时间参数来帮助你的团队商定你的尺寸。

自定义字段在Trello中使用的图像

我们创建了一个定制的t恤领域,尺寸和时间匹配我们认为不同的工作规模。

一旦你为自己的卡分配了合适的t恤尺寸,其他团队成员或经理就很容易快速浏览你的清单,并立即了解这项任务的规模(或规模)。现在你有了一个列表,不仅可以帮助你现有的项目,还可以帮助你在未来的项目中使用暂时“废弃”的想法。

显示t恤定制字段的Trello列表的图像

最后,要看到你所有的项目列在顶部和你的项目在底部,而不是随机顺序?受欢迎的巴特勒升高允许您快速制定规则,并自动有您的卡片重新组织在您想要的顺序。

特雷洛的管家

管家升级允许你为自定义字段、卡片顺序等制定规则。

选择合适的衣服:该做的和不该做的

t恤尺寸不仅仅适用于某一种团队,它完全适用于所有事情,从设计项目到销售协议,再到确定你的下一个假期。然而,无论你用在什么项目上,t恤大小的注意事项都是一样的。

我的小马的GIF图片

  • 认为大:允许自己在这个练习中做梦。最终的结果是可行的想法,所以不要担心细节问题。
  • 确保任务不变4 . get off track:偏离轨道,偏离要点有这么多的想法,很容易偏离轨道,偏离要点。如果你不小心的话,一个生日派对很容易变成一个嘉年华,所以一定要检查一下每个尺寸是否都达到了你所需要的。

  • 尺寸太多:团队会犯的一个常见的错误是将本应简化的过程过度复杂化。这是推荐不要讨论超过3-4个尺寸。
  • 沉迷于“尺寸”的概念:如果小、中、大的尺寸对你的团队没有太大的意义,只要它仍然代表着强度上的差异,你可以随意改变术语。动物怎么样?被归类为“霸王龙”的动物和“小猫”的感觉绝对不一样。

项目支持

无论是分析瘫痪,还是厨房里的厨师太多,在计划过程中考虑过多,细节过多会导致生产力下降吗必威几倍流水可以提款.把你的想法概括起来不仅有助于团队沟通,还能迫使你优先考虑项目中真正重要的东西。

走出去,把你的想法放出来t恤!


你有什么最喜欢的Trello技巧和窍门吗?在Twitter上找到我们(@trello)或Instagram (@trelloapp),让我们知道!

下一个:t恤公司如何用Trello打造包容性、视觉化的工作场所


无论是好是坏,我们都想听听你的想法。在Twitter上找到我们(@trello)!

回到顶部
Trello

改变团队的生产力必威几倍流水可以提款

探索Trello的灵活特性和集成设计,以帮助您的团队的生产力飙升到新的高度。必威几倍流水可以提款

开始