将目标设置作为团队的3种方式(实际上享受该过程)

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如何将目标设置为与特罗尔的团队

当一个铁人三项开始与比赛的游泳腿开始时,所有运动员都会立刻涌入水中,搅拌沙子和沉积物,直到海洋是一个凌乱的,棕色版本的凌晨。随着团队们越来越多地感受到了同样的方式冲击和模糊不清的水域。

三北龙游泳用作杂乱的团队目标设置流程的隐喻。

虽然为这项运动很棒,但耐克的方法可能不是设置团队进球的最佳选择。来源

对于团队中的一些人来说,目标设置和跟踪甚至需要一个鸟盒子- 吓呆的恐怖。展望未来朝着一个终点冒险(并且甚至可以觉得不可能),所以他们从海岸线上摸索到海岸线,感觉是一种安全的空间,信号他们当前的斗争结束。

Netflix拍摄鸟盒就像团队无法看到最终目标时的团队目标。

建立和努力实现目标不应该像这两种情况中的任何一个。建立明确目标的整个点是清除成功的成功标记,为最重要的工作建立和计划。他们应该有助于激励和焦点团队努力,使分心保持在最低限度,每个人都可以允许每个人都贡献。

是否有可能结束痛苦,毫无意义的目标设置练习和浪费时间追踪跟踪要求?我们这么认为,我们相信它从三个基本事实开始,关于一支球队如何在一起将目标设立:

  1. 做了合作

  2. 做了易于更新

  3. 做了你自己

我们不相信有一个规定的方式来设置和跟踪最终优于所有其他人的目标(这就是为什么我们有#3!)。但是,这三个规则是使其成为团队努力的关键,其中每个人都在结果中有股份,使个人价值和动力出现在普遍目标的过程中。

我们还创建了一个Trello工作流,您可以复制和自定义,以轻松地将这些原则构建到您的下一个目标设置过程中。因此,让我们探索如何通过清晰,可追踪的目标进行动机,帮助您每天感受到富有成效和完成的目标。

清楚:为您的团队做些什么目标

设置和跟踪目标可能是艰巨的,因为活动可以感觉像自上而下的授权。这是什么必须做到向更高的工作表明确实发生的较高。但它比那么多了!

以下是一些激励因素,以便每个人都可以进入团队的目标 - 落山精神:

  • 目标是最终结果,但在这一目标的进展之后是真正的团队合作价值的谎言。追踪在项目工作阶段的增量进展和成就,以保持动力和动力 - 特别是当最终目标是几个月之外。检查较小的目标激活大脑中的奖励中心并释放多巴胺。当这成为通过共享跟踪过程中的集体经验时,整个团队都从感觉良好的进展中受益。

  • 在团队和更大组织中共享的目标是团队正在努力的官方信号。它们保持优先事项清晰,更高贵,可以用来设置“否”的界限当那些分散注意力的请求进来时。

  • 设置和跟踪目标是一种活动,使人们在定期遵循时会让人们感觉更像团队。根据联合研究研究能源项目和哈佛商业评论,那些能够有效优先考虑工作的人报告称为48%,更有可能留在目前的团队中的89%。

为目标设置构建一个中央火车站

现在是时候创建一个空间,其中可以定义目标并进入一个简单且透明的跟踪工具。复制此团队目标设置中央示例板要开始,并自定义以下部分以满足您的团队的独特需求:

自由目标设置格雷罗板模板

首先创建“开始”或“资源”列表,以便频繁地容纳所有目标规划文件,头脑风暴票据,提示,演示文稿或其他任何其他人。会议时间表和常见问题的答案是在这里保持伟大的事情,以便您的团队随时通知。

接下来,你想要进入目标。每个列表名称都是目标本身。通过将目标保持为“标题”,它有两个目的:

  1. 它保持目标简明扼要,使团队能够容易地摄入并记住作为未来业务决策的北星。

  2. 它使得更容易移动过去的结果,并重点关注过程 - 这被表示为定义每个项目或努力将有助于实现目标的纸牌。

如何设置和跟踪目标作为团队

每张卡应总结该团队正在努力实现目标的特定项目或跨度努力。按每个项目完成时设置截止日期。您的团队中的人员在项目上工作可以附上其他格子板或卡片,其中正在发生工作,以及可以给予执行的策略文件或演示套,他们需要的上下文。

每个目标列表中还有一张卡,总结了所有参与该目标的所有利益相关者,以此目标作为进入整个过程的团队合作的视觉提醒。

使用Trello列表跟踪季度组织完成的目标。最后,完成的项目和闭合目标可以放在季度或其他设定时间段组织的“完成”列表中,因此您可以获得您团队完成的所有伟大事物的可见历史!如果电路板混乱,您始终可以存档列表。他们从未永久删除,以便如果您需要引用任何内容,您可以将它们带回来。

跟踪胜利的团队目标

一旦您对您的团队合作的Trello Board的结构,您将想要定义电路板的使用方式,以便团队在更新并定期提到它。

每周更新在评论部分中的每个项目卡上,可以轻松地以子弹列表格式组织:

使用Trello Card卡记录每周更新团队进入目标。

为了使更新过程成为苦差事,目标利益相关者应每周或每月旋转,以便跟踪是团队努力。做更新的人可以简单地@在卡上提到下一个人,所以他们会知道轮到他们。

另一个障碍可以确保团队读取更新并获得庆祝这些团队获胜的好处。使用标签更新每个项目卡,这些卡总结进度是一种快速方式,可以一目了然地使整体进度可见。

Trello中的标签可以帮助保持状态。

您可以包含以下标签:

  • 实现!:将此卡添加到本季度结束的举措。

  • 规划:这表示该项目刚刚入门。

  • 下一个:这可以传达该项目尚未启动。

  • 进行中:这将让您的团队知道您正在努力!

  • 在轨道上:您的团队正在追踪此目标。

  • 有风险:如果您不认为您可以达到目标,请将此标签添加到透明,并获得一些帮助!

  • 错过(现在):现在错过一个目标是可以的。记录将帮助您的团队在稍后重新审视它,然后重试。

每个团队成员可以决定如何在他们读取信息中最容易的地方收到更新。这可以通过电子邮件通知或者看董事会在Web或Mobile上获取应用程序通知。

Trello还有电源UP,与您的团队最多传达的其他应用程序集成。例如,Trello队伍将每周更新到团队休闲频道使用松弛上电

那就是它!其余的应该取决于你和你的团队。您可以移动列表,指定用于项目的较小组件的卡,或者通过工作类型来打破它们。只要你的团队正在努力实现目标,保持进步透明和最新,感觉就像这个过程正在帮助他们更加富有成效,那么你的目标就会给你的团队很大!

要获取我们的目标设置工作流程的副本,并提供更加富有成效的工作流程,以帮助您的团队更好地工作,查看我们的新(和免费)Trello Team Toolkit.

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