如何用Trello开启项目管理的完美

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项目管理面板

我们都有过这样的经历,无论这是否是我们的正式职位,你都有一个计划要发布的项目。队员们准备好了,膝盖无力,手臂沉重。

当然,并不是所有人都在舞台上准备好了吐火(我当然缺乏天赋),但可以肯定的是,我们中的大多数人都与我们的团队合作过,并计划过一些项目。开始一个项目可能会也可能不会让你感到虚弱,不管怎样,有一个坚实的计划是取得重大成果的关键。

幸运的是,我们有一个现成的Trello板,你可以很容易地复制,让你的下一个项目起飞在几秒钟!

项目规划的秘诀

在我们进入细节之前,让我们谈谈管理团队项目的关键。一个好的系统将在三个方面帮助你:

  1. 组织大量的信息。然后一些。

  2. 跟踪每一步的任务和状态。

  3. 通过在正确的时间引入正确的涉众来减少瓶颈。

所以,如果我们将这些直接转化为一个生产力系统,你的团队需要:必威几倍流水可以提款

  1. 一个地方,规则都保存所有相关细节。

  2. 当前正在进行的工作、已经完成的工作和即将完成的任务的可视化表示。

  3. 在项目的正确阶段引入正确人员的简单方法。

让我们看看它是什么样的!

在风格上兼顾所有细节

支架板的项目管理工作流程

这是瞭望塔的位置:你的项目板。

这是您的团队进行所有细节合作的地方——从开始会议到最后一个任务。每个列表都有重要的信息,所以让我们详细研究这个工作流,以理解它如何帮助保持一切和每个人都在正轨上。

复制董事会

清单:项目资源

这里是您存储关于项目的重要的高级细节的地方。这个列表对于任何董事会指南/提示都是完美的(比如详细说明你的董事会标签),并跟踪所有参与者。

它也是一个很棒的地方异步状态更新.队友可以添加每周更新(或任何适合你的时间间隔)。这意味着,只需一瞥,您就可以快速地看到全局。

奖金:状态更新卡是一个远程工作友好的实践!

列表:下次会议的问题

我们都参加了一个应该发邮件的会议。这张清单是为了确保你的团队项目会议不要落入这个陷阱!

所有的团队成员都可以添加卡片到这个列表中,上面有任何问题或更新,他们必须在站起来讨论。这在两方面很有帮助:

  1. 制定一个自然的议程来帮助保持会议的重点。

  2. 有时,问题会在卡片上得到回答——这样就不需要在会议上花时间讨论一个话题。

你看,你的团队会议都这么专注,我们都快betway995激动死了。

johnathan_dying

一个研究Atlassian结束不必要的会议使美国企业付出了370亿美元的工资成本。给自己省点钱,买你的会议上正轨。

列表:做

这可能是不言自明的,但我有一个词计数,所以让我们谈谈它。但是认真地说,我们都需要一些动力去做我们在那些讨厌的会议上说过要做的工作。

为这张清单上的所有事情准备一张卡片。任何新的项目任务都应该从这里开始。你可以在这里看到所有的W:wHo正在研究w帽子和w母鸡是由于。

这就是Trello的一些特色真正突出之处:

这将所有的讨论、反馈和文件共享组织在一张卡片上,这张卡片代表了一些特定的东西。看,这么有条理的人可能会把我误认为一个负责任的成年人(#成人)。

然后,随着每个任务的进展,您可以将其移动到最能代表其状态的其他列表中。

列表:待定

为了让你的待办事项清单看起来像新鲜王子自己一样清爽,待定清单是这些卡片的完美位置几乎完成了。当法律人员完成他们的审查,或者最后一个人签字时,你可以把卡片拿开,然后进入下一个项目。

新鲜王子

列表:阻塞

如果没有一些阻碍,这就不是一个真正的项目。当它被阻止时,把它放到这个列表中,而不是让它逗留。

这样可以使待办事项列表不受干扰,但也不会让卡片漏了进去。利用截止日期重新整理一张没有得到应有关注的卡片。

就像一种多肉植物,它很容易忽视和忘记照顾卡片。检查卡老化升级以确保没有卡被忽略。这为你的板子增加了一个额外的视觉层,防止重要的卡片被遗漏!(愿我的芦荟树安息)

清单:完成(也就是该庆祝了!)

Enjoy the satisfaction of dropping that card in the Done list. You earned it!

除了完成任务和卡片之外,这个列表还提供了你的团队最近完成的任务的快照。对于想要快速更新状态的人来说,这是一个完美的快速搜索。

让你的下一个项目更容易

一个项目中总是有那么多变动的部分,但是跟踪它们并不一定会让人头痛。让这个项目管理委员会让您和您的团队在正确的基础上开始!

当您集中一个项目并维护工作流时,您会惊讶于所有的小细节是如何组合在一起的。所以,给它一个机会吧——未来你会感谢你的!

复制董事会


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