团队反思与计划的关系

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亚里士多德曾明智地说过:“对于那些我们在做之前就必须学习的东西,我们要通过做来学习。”但是,如果你从来没有从你所做的事情中吸取教训,你又如何前进呢?为了防止团队努力在无休止的仓鼠轮上结束,团队必须反思过去,以便更有效地推动前进。

团队反思和计划之间的关系是由知识联系起来的。团队必须从他们的过去中学习,反思,并决定在他们小心前行的过程中应该带来什么(放弃什么)。

团队如何学习?通过让每个团队成员参与集体决策来成长。本杰明·富兰克林曾经说过:“告诉我,我就会忘记;教我,我就会记得;让我参与,我就会学习。”

所有类型的团队都可以借鉴敏捷技术团队的经验——他们成功地运行项目sprint(短期的、快速移动的计划),然后在之后聚集在一起进行反思、计划和改进。目标是每次冲刺都跑得更快,变得更好。这种成功依赖于对集体的清晰理解失败、障碍和过去的成功。团队必须学会绕开他们的错误和障碍,并将成功作为前进的指导。

继续阅读,了解团队反思的重要性,以及它如何影响团队为更光明的未来规划的能力,以及如何主持成功的团队反思和规划会议。

团队回顾和反思的好处

团队回顾是一种小组反思,旨在揭示哪些过程起作用了,哪些没有起作用,以及如何为未来改进。这是一个有组织的会议,其中一个阶段是反思,另一个阶段是行动。

进行一项团队回顾冲刺后有很多好处。它们不仅能帮助团队成员识别障碍并讨论潜在的解决方案,而且还能让团队利用他们的发现更有效、更有战略意义地为未来的努力工作。

事实上,必威体育app平台betway97企业知识发现sprint项目的平均完成时间缩短了30%。这意味着团队不仅要讨论什么可行,什么不可行,还要应用他们的经验。在商业中,时间就是金钱,工作更快更有效率意味着大笔的节省。“敏捷回顾会议实际上节省了时间,”软件开发工具.“团队能更好地合作,会提出一些本来不会出现的话题,这大大提高了我们的沟通能力和团队的可信度。”

回顾甚至可以在问题发生之前标记问题。与会者公开分享他们的想法,什么是可行的,什么是不可行的,并就开始、停止和继续做什么提供意见。

另一方面,团队反思可以采取多种形式,可能不那么正式。尽管它并不一定包括计划和战略阶段回顾我们将向您展示如何将两者结合。

举办一次成功的团队反思的技巧

回顾对于所有类型的团队都是一个好主意。通过一起反思并发现什么起作用了,什么没有,以及过去哪些地方可以改进,未来对每个人来说都更加光明。

但是,从哪里开始呢?有很多举办团队回顾的不同策略这似乎是势不可挡的。不要惊慌失措,也不要在没有真正计划的情况下继续前进,使用这些技巧与你的团队进行一次有效的回顾。

在Trello中使用预先构建的回顾模板

对于那些需要快速前进的团队来说,Sprint回顾是一个很好的选择,但仍然必须从过去的经验中学习,以避免碰到相同的障碍或依赖于相同的解决方案。敏捷公司更频繁地举行sprint回顾,比如每周或几周。他们讨论开始、停止和继续做什么——并在整个计划中进行检入。

使用这个Sprint回顾模板作为团队回顾的基本结构——对所有类型的团队都很有用!

回顾模板

从模板创建板

使用每个列表来组织什么进展顺利,什么不顺利,问题和讨论点,以及最后的行动项目为下次。团队成员可以将他们的想法作为卡片添加到每个列表中,如果他们愿意,也可以将自己添加为卡片的成员,这样其他人就可以看到谁添加了哪条反馈。在会议,检查每一张卡片,并作为一个团队来讨论它。通过这样做,你应该能够提出一些有价值的发现。

团队对过去一年或季度的反思

对于长期的战略规划,如年度计划,部门目标设定或大型活动构思,主办一个精心策划团队反思在过去的一年或季度。

为了准备这个团队反思,收集去年发生的所有主要启动、计划和项目的列表或可视化表示。这将有助于提醒团队你们共同取得的成就。

在团队反思期间,让团队成员记录下他们对以下问题的回答:

  • 你会用哪三个词来形容过去的一年?
  • 今年你最引以为豪(最不引以为豪)的成就是什么?为什么?
  • 对你和你的团队来说,最成功(最不成功)的是什么计划?为什么?
  • 我们应该开始、停止和继续做什么?
  • 从过去的一年我们可以得出什么结论?

无论你的团队是一个小但强大的力量还是一个大的团队,你一定要留下一些有见地和有价值的信息,用于你的下一章。

庆祝团队成就,承认失败

每个团队回顾应该庆祝胜利,承认失败

“没有回顾和刻意的庆祝,感觉就像持续的无趣运动,”安德里亚Fryrear敏捷专家兼作者解释道。庆祝可以保持士气高涨,但也提供了寻找意想不到的胜利的机会。

尽管传播荣誉和表扬感觉很好,而且是必要的,但正是负面的反馈导致了团队真正想要的改进。Fryrear解释道:“没有什么是100%完美的,假装它隐藏了优化的机会。

团队合作制定年度目标

现在你已经花了一些时间在过去,是时候向前看了。

宇宙中团队思考和未来计划交汇的特殊空间是神奇的事情开始发生的地方。这是想法汇聚的时刻,是你的团队改善未来的努力真正起飞的时刻,是真正取得进展的时刻。

但是你怎么去呢?把这当成一个宝贵的学习机会。

为了向前看,你必须回顾一下这一年的工作总结——但不要停滞不前!作为一个团队,要对放弃过去的经验、项目和倡议达成一致。这可能是任何事情,从会议效率或过程从未达到他们的最大潜力,团队沟通障碍,或其他领域不再服务于您的团队。

现在反其道而行之。你的团队未来应该继续做什么?一些例子可以是执行良好的特定计划,团队会议的频率,或帮助您的团队保持联系和参与的工具。betway995

确定计划的目的和时间表

目的。虽然它是一个深刻而意味深长的词,经常是哲学家的论文中心,但它也是你和你的团队所做的一切的重要决定因素。害怕吗?不要烦恼,只要考虑一下你的团队计划的目的。

你们公司的目标是什么?你的团队目标与他们一致吗?公司的所有团队和区域是否一致?与你的团队和公司内的其他团队一起安排一个计划会议,以确保每个人都保持一致,达成相同的目标,并了解他们在这些目标中的角色。

公司领导团队的年度计划会议将不同于单个团队的季度计划或计划级别,但它们应该像拼图一样组合在一起。

接下来:设定明确的时间表。这是一个必要的实践,有两个原因:为规划会议建立期望,以及以有组织的方式进行规划和预测。

在计划会议之前,有一个时间表文档是很有帮助的(或至少在脑海中!)为你的计划会议准备一个清晰的时间表和目标清单,有助于建立期望,并可能提高参与度。

你计划的一年或季度的时间表应该包括已经在日历上的任何事件或计划。想想你的生活中缺失了什么日历以及每个项目需要多少时间。

将团队的需求和愿望融入你的未来

您的团队发现了哪些“不可协商的”、想要的和需要的东西?它们是如何与你的目标和时间表联系在一起的?

假设在您的反思会议期间,您的团队决定每月召开一次额外的团队会议对于未来的成功是必要的。通过在你的时间表中安排额外的团队会议,并提醒成员们它的更高目标,让这个团队运动循环。

把你的决定付诸行动可以激发更积极的改变!

在计划阶段定义你的团队目标

目标设定对你的计划阶段和以后都很重要。“超越”是指明年你的上司问你“目标是什么,你实现了吗?”

在你的计划会议上,为每个计划设定明确的目标,并确保与会者拥有成功所需的所有信息。

一个有用的设定目标的方法是遵循聪明的目标,指的是目标的具体性、可衡量性、可实现性、相关性和及时性。确保他们支持你作为一个团队的需求和愿望,以及更大的公司目标。不要忘记你的团队反思,以及你同意停止、继续和开始做的事情。

既然你已经为团队设定了目标,那么是时候集合大家的智慧,找出实现目标的方法了!

通过团队头脑风暴实现明年的目标

团队头脑风暴的作用有很多原因——其中一个重要原因是他们能够帮助团队实现目标。

说到点子,越多越好。因为在头脑风暴会议中没有对错之分,团队成员往往不那么拘束。这可以激发所有与会者更有创造性的思维和更多样化的想法和观点,包括那些倾向于回避团队参与的人。

毕竟,伟大的想法能够激发并导致更多伟大的想法。

与团队反思一样,头脑风暴提供了一个机会,让团队成员聚集在一起,衡量士气,并在一个开放的环境中增加和多样化社会互动。遵循这些小贴士,最终获得脑力的胜利。

创造一个安全的环境和公平的竞争环境

团队头脑风暴和反思也有类似的规则。第一条规则是创造一个安全、支持性的空间(无论是面对面的还是虚拟的),让每个人都感到有信心参与进来。如果有些人想要主导谈话,那就用不同的头脑风暴涉及每个人的技术。

这可能很简单,让每个人分享一个可能的想法和一个不可能的想法——然后看看什么会从那里生长出来!这样,每个人的想法都是正确的。

团队头脑风暴会议的技巧

开始你的团队头脑风暴会议,提醒参与者你已经为来年或季度建立的目标、目的和时间表。创建一个需要头脑风暴的主题列表。

回顾一下你在团队反思中已经建立起来的东西:即将发布的产品需要更多关注细节吗?整个球队是否需要更多的支持?市场营销团队是否需要更好的报告工具?接下来的步骤应该是捕捉想法,讨论它们,并决定最好的追求。但如何?

尝试以下策略来获取你的团队的想法。记住:有时候新方法可以激发出更好的想法。

循环头脑风暴:举办一次成功的循环头脑风暴会议在会议室(或虚拟会议)中,让每个人就讨论的话题分享一个观点。如果别人已经提出了一个想法,那就再给他们点时间,让他们再想出一个新想法。当团队成员有时间准备一些想法时,这种技术最有效,因此可以提前给团队成员提供主题议程。

只有当每个团队成员提出了一个想法后,讨论才能在房间里继续进行。在第二次和连续的时间里,团队成员可以提出新的想法或扩展和讨论其他想法。几次之后,一些想法会上升到顶部,可以以类似的形式进行讨论和决定。

Brain-writing:通过团队的脑力写作会议让想法流动起来。给每个团队成员一些时间,写下与每个主题相关的三个想法。一旦完成,让团队成员与另一个人分享他们的想法,后者将扩展并补充这些想法。这很容易通过Trello实现,只需为每个主题创建一个列表,为每个想法创建一张卡片,并让团队成员将他们的想法添加到每张卡片上。继续分享和扩展想法,直到每个人都对每个想法有了补充。

根据小组的动态,对想法进行讨论和投票可以是几种方式中的一种。可以考虑对单个想法进行投票,然后讨论它们,或者作为一个群体对它们进行讨论和投票。最初的策略可能有助于消除团队思维或不平衡对话带来的挑战,并让最好的想法(而不是谈论最多的)上升到最高层。

使用投票升高在Trello里做到这一点!With this Power-Up, a simple appears on your card as the rest of the board members vote on each card.

向上投票截图

思维导图:思维导图是一种视觉头脑风暴技术,可以作为团队或个人完成,之后可以一起讨论。为了试验这个技巧,让每个人从一个主题或想法开始,让他们把它写在纸的中心,然后圈出来。

然后,让他们添加相关的想法。画线连接每个相关的想法。任何不相关的想法都可以成为思维导图的一个新的分支。如果第一个想法不错,但并不完全正确,那么这个策略对于想出新的更好的想法是有用的。

故事板:故事板这对于头脑风暴是一种很有用的视觉技巧,特别是当有多个因素在起作用的时候。在Trello板中,将考虑事项添加为列表,例如目标、问题和解决方案。让团队成员在每个目标中添加潜在的问题和解决方案,作为一张卡片。

作为一个团队,组织这些想法,并决定保留哪些想法。有时候,看到想法的布局和理解它们是如何联系在一起的,会触发更好的解决方案。如果仍有一些想法需要充实,可以扩展故事板过程。

记录和反思头脑风暴会议的结果:那么,你要如何处理这些惊人的信息和数据,以及这些绝妙的想法和计划呢?在Trello板上记录最重要的内容、行动项目和时间线,这样整个团队(和公司!)就可以访问这些信息,并在项目中期查阅这些信息。把它命名为“2020年反思+ 2021年规划”。

当再次进行这些实践时,您的团队将有一个文档化的过程,说明如何这样做,以及达成了什么共识。

需要一种方法使记录这些信息更容易吗?使用OKRs(目标和关键结果)模板的开箱即用的解决方案。

OKR模板

从模板创建板

将团队计划和目标付诸行动

恭喜你!您已经完成了组织和促进团队反思和计划会议的艰苦工作——现在是将您的学习和想法付诸行动的时候了。

请记住,团队反思和计划之间的关系是在过程中发现的知识和您用它做什么。

有了集体协议,并了解你是如何得出结论和计划的,你的团队就会感到更加团结,为共同应对即将到来的项目做好了更好的准备。


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