清单是如何训练你的大脑变得更有效率和目标导向的

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清单有助于实现目标

还有什么比完成一长串的待办事项清单更令人满意的呢?简单地划掉你待办事项清单上的项目就是一种幸福的感觉。

无论您是键入A或类型Z,我们都需要清单,以跟踪我们的许多专业人士激情的项目-特别是当涉及到几个活动部件和多个团队成员时。

如果你认为你是唯一一个在完成清单上的最后一项后感到成就感和满足感的人,再想想吧!我们的团队在Mainstreethost使用Trello清单来跟踪短期和长期项目的进展。当这个绿色小图标出现在项目卡片上时,我们非常兴奋,因为这意味着我们已经完成了冗长列表上的所有项目,项目完成了!

完成任务和完成目标不仅仅是庆祝的理由。我们对这种成功的感觉感到兴奋是有原因的。让我们来探讨一下这个简单却强大的心理激励因素。

卡片上的Trello检查表可以很容易地创建,在一个点击中检查项目

设定聪明、简单的目标

大的目标是重要的。它们会让你和你的团队朝着这个方向努力。但是小目标也很重要。一旦建立了一个总体计划(比如,“让我们努力增加我们网站博客的流量”),就该为每个人设置一些小的、可实现的任务了。这些被称为"聪明的目标,它们被定义为:
  • 年代具体
  • easurable
  • 一个ttainable
  • Realistic
  • Time-bound

把你聪明的目标作为指导方针来组织清单和任务。清单应该由小的、可执行的任务组成,这些任务对于个人和团队来说都是可行的。

小的目标它们本身也是短期的,这在试图完成大任务时是有益的。更大的目标通常需要时间:它们往往是复杂的,具有挑战性的,需要耐心。当过程花费的时间比预期的长时,人们通常会感到沮丧,这是人们在项目中途放弃的一个重要原因。

将你的项目分解成更小的部分,可以帮助你在整个过程中保持动力和积极。

那么,我们的大脑到底发生了什么?

多巴胺,这就是。

当我们完成小目标时,多巴胺会在人脑中被触发。通过追踪这些小的成功,清单有助于激发多巴胺。

动机是成功的必要和不可替代的因素。当我们没有动力时,我们就会失败。难道我们不都感觉到了任务中期的低潮吗?

当我们经历哪怕是少量的成功时,我们的大脑就会释放多巴胺与快乐,学习和动机.当我们感受到多巴胺的影响时,我们便会迫不及待地去重复那些能够让我们获得成功的行动。神经科学家称之为“自主学习.”

当我们有积极的动机去做某事时,我们学会用同样的行动去获得同样的感觉。这就是为什么实现小目标是在长期项目和过程中保持动力的有效方式。

检查清单上的条目会释放少量的多巴胺,然后激励我们继续检查更多的条目,即完成更多的工作!如果你曾经写下一项任务只是为了立即核对它,请举手?♂

但是,清单上的项目必须是实际的、实质性的任务,才能有效地完成你的待办事项清单或接近项目结束日期。

让你的待办事项清单充满激情

我敢保证你们都经历过游戏化,即使你们并不熟悉这个术语。

这是一个将普通的任务转变成带有竞争和奖励系统元素的“有趣”活动的过程。这个想法被很多人使用行业、领域和平台这可能会让你吃惊,这个想法在实践中的一个例子就是清单。

当你在做清单的时候,你完成的行动和任务会得到某种奖励。虽然不是传统意义上的,一个完成的项目和完成的清单都是我们的大脑认为是“奖励”的例子。

想想你的智能手机。如果你有一个计步器应用程序,你可能会因为当天完成了你的步数目标而获得一条金丝带。同样地,Trello在完成卡片上的清单时也会给你一个绿色的已完成图标。

在Trello中完成的检查表在卡片正面显示绿色。

这些奖励可能看起来有点愚蠢或老套,但我们的大脑会对像这样令人满意的成功标志做出反应,并因此推动我们实现更多!然而,游戏化的一个关键方面是,玩家必须通过自己的努力获得奖励。这并不是因为同事之间有什么荣誉制度。这是因为人们能够感觉到自己并没有真正获得奖励,而这种感觉会让奖励变得没有意义。

如果清单上的任务没有挑战性,结果就不会令人满意。触发多巴胺反应需要一些真诚的努力。所以,虽然我确实说过小目标比大目标更有效,但它们必须足够大,这样你在完成它们时至少能感受到一些满足感和自豪感。例如,每天早上清理洗碗机是一项成就,但可能不会给你像写小说的前五章那样的满足感。

所有东西的清单

人们在各种事情上都使用清单:包装度假给新员工上岗比如,跟踪家庭作业,或者整理他们收集的邮票。可能性是无限的。清单可以是特别是在处理高度复杂和协作项目的专业设置中非常有用。

例如,我们的团队使用Trello的清单功能来标记像电子书这样的长期内容的进展。对于电子书来说,真正的写作当然是非常重要的。但是生产和传播的其他所有东西呢?我们有几个人在这个项目的不同方面工作,在Trello上共享清单是管理这个工作流程的完美方式。

如何在Trello中使用清单

每一个项目都有其独特的障碍,必须加以解决。对每个参与的人来说,检查清单上的一个项目是非常令人满意的——然后就开始下一个项目!

这样的工作流程适用于任何领域或行业。需要的只是一些团队协作和战略思考,才能让这些坏家伙继续工作。你的团队还应该每个月留出一些时间来评估和分析进展,并庆祝这些成功。

走出去,列一些清单!

通过理解心理原因和激励因素,我们的团队对Trello的绿色清单图标的热爱是完全有道理的。完成列表不仅意味着一个冗长的项目结束了,还意味着我们完成了一些真正有意义的事情。清单上的每一个项目都是我们克服的挑战(或大或小)。

所以下次当你完成任务清单上所有的项目后感觉很棒的时候,你就会知道为什么了。继续列清单吧!


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