时间管理,揭穿:如何更加毫不费力地高效

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时间管理黑客

每个人每天都有相同的24小时。

But if we’re all working with the same fixed amount of time, why is it that some people seem to have more than enough of it to pursue their professional and personal goals—while others run around feeling overwhelmed and exhausted by an ever-growing (and never-ending) to-do list?

答案是时间管理。

你如何管理你的时间可能意味着你感觉每天都很忙(但实际上没有完成任何事情)和完成你工作和生活中想要的一切——但仍然感觉你有空闲时间。

但是如何确保您能够有效地管理您的时间 - 并且不仅可以提高生产力,而且允许您将时间和精力投入到您的工作和生活的领域,为您带来意义,宗旨,娱乐和喜悦?必威几倍流水可以提款这一切的想法似乎都是压倒性的,但幸运的是有几个策略可以实现进入您的日常例程,为您的日程安排和待办事项列表带来更多的结构。

我们采访了生产力专家Ton必威几倍流水可以提款ya DaltoninkWELL印刷机生产公司必威几倍流水可以提款。,主持人必威几倍流水可以提款生产率悖论播客,即即将推出的书籍作者错过的喜悦,关于所有时间管理 - 包括有形策略,您可以用来在工作(和生活中!),并挤出每24小时最多。

什么是时间管理 - 真的?

“时间管理”是一个主要的生产力术语。必威几倍流水可以提款但是在我们讨论如何使用时间管理技巧来实现目标之前,清楚地理解如何定义时间管理是很重要的。

时间管理策略

时间管理不仅仅是完成更多的-这是关于重新控制你的时间,这样你就可以专注于最重要的事情。

“[时间管理]是关于生活在此时,而不是从任务中赶紧来,检查你的名单上的一千件事,”道尔顿说。“它正在停止并问自己,”这甚至是我需要做的任务吗?这真的很重要吗?“[它是]真正为自己雕刻那个空间,所以你没有挤满你的一天,而是允许那个空间让你真的可以享受工作。”

所以,定义一下,时间管理就是对你每天的任务进行控制,这样你就知道你要做什么(同样重要的是,你要做什么必须这样做,何时要做,并且需要多长时间。当你有这种控制感时,你有时间追求对你的内外有意义的事情。

为了获得那种控制感?你所需要的只是正确的策略。

时间管理技巧是一些小的、可持续的行动来控制你的时间表,并确保你的时间花在感觉最有意义、最有价值和最有回报的项目上。

让我们来看看一些时间管理技巧,你可以用它们来重新掌控你的时间(以及你的生活)。

花时间库存

如果你晚上睡觉,觉得“我不知道我今天的时间去了”

“这么多次我们只是允许一天带我们的地方,无论在哪里都可以走......很多时候,在我们每天的忙碌中,我们都失去了我们花时间的地方,”道尔顿说。

但是如果你不知道它在哪里,你就无法回开你的时间,这就是为什么采取你的时间库存是如此重要的原因。

时间库存黑客将为您清楚地了解您如何花时间 - 以及更重要的是,您如何浪费它。

那么,时间清单工作如何?

使用时间跟踪工具(比如Toggl.或者收成),记录下你一整周的时间是怎么花的。破解的关键是什么?越详细越具体越好。

例如,假设您早上11点至下午12点忙于工作任务。而不是只是标记那个时刻的工作,“真的具体就是具体的,完全是你在那个时间做的。您是否花了15分钟尝试修复您网站上的错误?30分钟回复电子邮件?12分钟通过您的社交媒体账户滚动?但是你花了你的时间,记录到一分钟。

一旦你跟踪你的时间为一个星期,是时候制定的数据(包括Toggl和收获提供报告功能,可以很容易地想象你的时间表),好好努力看你的时间因为机会在哪里,不管你有多忙,有机会花一些时间回来。

道尔顿说:“如果你花点时间,把视野缩小,鸟瞰一下这一周的情况,你就会真正看到一些你可能没有充分利用的空间。”

关键是找出任何“时间消耗”的事情:你不喜欢做的事情,占用你太多时间的事情,或者占据了你的时间,让你无法完成最有意义的工作的事情。

现在,记住,对每个人来说,时间糟透了 - 对别人的清晰时间是别人的清晰时间可能是你的时间有价值的利用。例如,参加社交媒体。If you’re spending hours a day scrolling through your social feeds when you’d rather spend that time working on your novel, that’s a time suck—but if you’re using social media to develop ideas for ad campaigns and network and get the word out about your new side hustle, that’s time well spent.

一旦您确定了这些黑洞,请从您的日历中获取他们的日历并回收其他事情的时间。如果不必要的时间,请消除它们。如果您在您不喜欢的业务中停止时间,请将其外包给它们。如果清洁和家务让您无法启动您的梦想业务,请雇用房子附近的帮助,或将这些行动移动到您不在顶部空间中的工作时间。

问责制是关键。当您使用时间库存系统时,您将无法浪费时间而无需在您查看您的一周的花样时显示。

寻找自动化和离线的东西

毫无疑问,你的阿森纳中最好的时间管理黑客之一是自动化。和自动化延伸到您在计算机上所做的工作任务之外。“我在不仅仅是软件方面谈论自动化,还谈论你做的事情,你经常做的事情,”道尔顿说。

自动化是一种很好的方法,可以减少你花在乏味、耗时的任务上的时间,并把这些时间用于更有意义、更有目的的工作。

机器人

寻找机会在您的日程中自动执行任务 - 均在线和离线。例如,在杂货店的其他周六购物者争夺周末吃饭吗?看看您的杂货店是否提供交付 - 或使用送货服务Instacart.并有人为你买杂货店。您发现自己每天多次回复相同的客户电子邮件吗?每次其中一个电子邮件命中您的收件箱时,而不是从头开始开始,而不是从头开始,而是创建模板。

关键是,越来越多的时间,又重复,你自动化的任务越多,你的时间表就越多了 - 你必须花时间花费真正重要的任务。

为提高效率的早晨安排时间必威几倍流水可以提款

你开始这一天的方式是你继续这一天的方式。所以,如果你开始当天的感觉冲,你会花费你的余生感到匆忙和不堪重负。但相反也是如此。如果你通过时间目的开始你的早晨,你将在一天中携带。

“早上的例行......真的让你在蝙蝠上赢得大胜利,”道尔顿说。“在你的一天之前真正开始 - 也许在其他人离开床前 - 你能够真正让一些巨大的进步。”

而不是从床上推出并立即跳到电子邮件或冲到办公室,让你的闹钟稍前一点,并为自己雕刻。你可以花钱你的早晨常规做你想做的事 - 只要它让你感到平静,充满活力,准备在当天服用的东西。

即使在道尔顿繁忙的日程安排下,每天早上为自己留出时间——在叫醒她的孩子之前,在投入到工作任务之前——是没有商量余地的。她的晨间安排的直接结果是,她不仅提高了工作效率,而且实现了一个巨大的目标——写她的第一本书。必威几倍流水可以提款

“我有一个每周播客。我开了一个生意......我有一个家庭。我做了一千种不同的东西,但我能写一本书,“道尔顿说。“我能够在几个月内写一本书的原因是因为我使我早上的常规是一个非常有意的部分。”

如果您不确定如何开发生产力提高早上例程,您可能希望尝试从Hal Elro必威几倍流水可以提款d的节省程序日程神奇早晨:改变你生活的不那么明显的秘密(早上8点前).储蓄者代表沉默,肯定,可视化,练习,阅读和抄写(也称为日志)。这六个练习会对你有所帮助让自己成为一个成功的一天——因为你有目的地开始你的一天,随着时间的推移,你会更容易有目的地安排你的时间。

在重要的时候学会说“不”

在今天的文化中,我们赞美那些人喧嚣和磨不间断。但是充实你的日程表并不能帮助你完成更多的工作。其实,忙碌可以来一场“快点疾病”这导致倦怠和其他生产力问题。必威几倍流水可以提款

“我们认为如果我们不忙,我们在某种程度上失败了,”道尔顿说。“在今天的社会中,我们荣耀繁忙。我们荣耀喧嚣...... [但]忙碌并不意味着你的富有成效。这并不意味着你很开心。它只是意味着你整天旋转圈子,追逐你的尾巴。“

如果你想收回你的时间,你需要舒服地说“不”。如果你发现说“不”让你感觉不舒服,那么你可以重新组织一下。

例如,假设您有机会与新客户合作 - 但您只需在项目上带宽即可。而不是思考它对新客户来说“不”,而是将其与孩子共度时光,也可以与孩子共度时光,或者为您已经使用的客户提供最佳工作。

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你的一天可以获得更多时间。以下是5个时间管理黑客纳入您的日程安排,以便您可以享受大量的空闲时间。

“当我们觉得机会只会敲门时,我们觉得有罪的说法是不是因为只敲了一次......但事情是,每次我们对这些机会说是的时,我们都会说禁止我们的家人。我们对真正让我们开心的目标说不。我们对我们激情的项目说不,“道尔顿说。“所以真的不仅仅是说不,这是如此重要,而是对你的是”是“。”

一开始说“不”可能会让你不舒服,但是你越能对不合适的事情说“不”,你就会有更多的时间去做那些感觉像是“是”的事情。

使用合适的工具投资时间

你可以做很多事情来重新掌控自己的时间——但也有很多工具(其中很多是免费的)可以帮你做到这一点。

你在youtube上看有趣的视频吗?(我们都在那里。)试试自由,屏蔽了耗时的网站。你是否花了很多时间在不同的社交媒体网站上发布内容?尝试一个社交媒体管理工具来同时发布到多个社交网络。你是否有一段时间很难跟踪项目和待办事项(结果浪费了大量时间)?跳上格雷洛,创建您的电路板,并从一个易于使用的平台管理您的所有项目 - 即使在GO上也是如此。

关键是,使用正确的工具是您可以使用的最强大的时间管理黑客之一,所以投资一段时间进入您的(免费)的生产力堆栈。必威几倍流水可以提款

明智地度过你的时间

一天只有这么多的时间——如果没有正确的时间管理策略,你最终会浪费掉它们。道尔顿说:“最终发生的是,我们试图做所有的事情,而最终什么都不做。”

但是通过这些时间管理黑客,您可以收回您的日程安排并花费您的时间,而且您可能没有时间的一切,你将要有时间让事情重要。在您的一天,您将在这些额外的时间内实现什么?


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