从创客到经理:更有效领导的技巧

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项目经理总是在探索更好的方式来领导他们的团队。对于不熟悉的人来说,经理的时间表就像是一堆会议和委托。但有效的领导需要更多的倾听、理解和综合每个人的需求,以便制定更高层次的战略。

制造商和经理

布莱克·普瑞尔,项目经理乡巴佬合资企业当他从一个计算机科学家转变为项目经理时,他发现自己坐在工程师旁边,仍然试图与他们合作编程。他很快意识到这不是管理团队最有效的方式,他需要利用技术来了解他的团队正在做什么,然后离开他们。

受Y Combinator联合创始人保罗·格雷厄姆的文章启发制造商和经理布莱克认识到自己的转变,从一个接受目标的人到一个决定他们。作为对方,他知道要有效地传达这些要求需要全面的沟通。

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“以前作为项目经理,在技术方面的工作帮助我推动了更清晰、更描述性的需求,因为开发人员经常被告知要构建什么,但很少告诉他们为什么要构建它。”

-Blake Puryear, Hayseed Ventures项目经理

为什么要透明

为什么

Blake作为项目经理的早期见解之一是,清楚地了解为什么某些项目是优先级的重要性。当他在制作者的日程表上时,如果他不知道某个项目背后的背景,他总是会感到困惑。

他解释道:“作为一名软件开发人员,我有时会收到一些需求,但却从来没有告诉过我们为什么要建立这个系统。”然而,既然他是项目管理的一员,他就会参加决定这些参数的会议。这有助于他理解为什么决策总是存在可靠的理由,但这些理由也需要传达给团队的其他成员。

“在技术方面帮助我推动了更清晰、更描述性的需求,”他说,“因为开发人员经常被告知要构建什么,但很少告诉他们为什么要构建它。”他说,这些更清晰的参数揭示了一个项目的更大图景。

跨团队协作

TeamCollaboration

Blake发现,清晰的沟通通常会导致更好的跨团队讨论。

他解释道:“我们最富有成效的一些会议来自于与项目中的利益相关者和开发人员坐下来讨论我们想要完成的事情。”

他接着说,有时利益相关者带着特定的目标参加会议,但随后通过对话的流动性,他们被说服采用另一种实际上更好的方法。

他说道:“开发者理解我们所合作的系统的细微差别,有时候他们会基于我们所寻找的内容而产生一些创造性的想法。”

这种类型的项目计划协作方法只会使最终结果更好。

利用技术

如今,交流不仅仅发生在每个人围坐在一张桌子旁的时候。技术通常和沟通手段一样有效。

布雷克让特雷洛和他的团队一起行动,以便在不影响沟通的情况下快速行动。“它成为了记录我们所做的一切的系统。这确实有助于买进,”他解释道。

如果有一个错误或偏离了涉众最初要求的实际开发内容,很容易在截止日期到来之前查看卡片。“《Trello》让我们更具迭代性。来回的评论和交谈可以帮助每个人看到项目的进展。”他解释道。

“在回顾中,‘这不是我们想要的’这句话绝对不是你想听到的。所以Trello允许我们快速反馈,从而在开发过程中加强开发。”

截图2015-12-07下午2.15.56分

这里是一个基于Blake和他的团队的工作流程的样本板。复制它在这里

简而言之,项目管理的好坏取决于围绕它的沟通。Blake利用他在项目双方的经验来促进更好的透明度和沟通。然后,他在Trello等工具的帮助下强调了这些实践,给他和他的团队一个更大的视角。


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