何时使用哪些工具进行遥控工作成功必威体育是哪个国家

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必威体育是哪个国家遥控工具

技术发生了变化(阅读:它变得更好!)。由于简化的技术,遥控工作现在不仅仅是可行的,而且在某些情况下,在某些情况下,必必威体育是哪个国家要的工作。远程员工经常同意确定成功因素来自利用正确的工具 - 而不是,微波不计数。

随着移动使用的兴起,远程作业和技术沉重的项目,工具和应用程序在串联中增长,以支持这种工作方式。将正确的工具放在位于远程团队成员的位置与通信的上下文有很大关系。随着数百种软件选项可供选择,通过它们融入其中的浏览新的家庭办公室可能会压倒。

对于经验丰富的远程团队和Newbie遥控器相似,关键是您的工具箱中的以下每个工具:必威体育是哪个国家

  • 可靠的视频会议软件
  • 聊天应用程序
  • 视频应用程序
  • 云协作和文档工具
  • 项目管理软件

您和您的团队的工具在远程工作时需要

必威体育是哪个国家新的游戏新的偏远工人很快就会意识到适应在传统的办公室环境之外的工作并不像笔记本电脑一样简单。您需要清晰的流程,常量通信和强大的数字堆栈来完成您的最佳工作。

以下是您和您的团队需要遥控工作的工具:必威体育是哪个国家

Google文档用于获得反馈

什么时候:您已经写了一个辉煌的项目计划,并已准备好与团队的评论。

为什么: 之内谷歌文档,团队可以实时地以尽可能多的人来沟通。Google文档提供时尚的模板,智能编辑和协作功能,以制作简单的创建,编辑和最终确定文档。他们甚至提供移动访问 - 所以用户可以在GO上编辑(即使存在没有关联!)。

组织数字工作空间的汇合

什么时候:您的远程团队需要一个真理和有组织的数字工作空间。

为什么合流是一个八级店,用于知识管理和文档组织。从Actionable会议票据到鼓舞人心的项目计划,远程团队可以在灵活的工作区内踢参与。Confluence还担任共享公司的公告,更新和加强公司文化的巨大空间 - 偏远队成功的关键部分。

快速沟通

什么时候:您有一个快速更新,一个次要的问题,或者可能是一个迫切的冲动,可以分享在您的Instagram饲料上浮现的可爱婴儿河马模因。

为什么懈怠聊天饲料是临时体验。选择创建各种渠道,您的远程团队可以保持由项目名称,部门或与工作相关主题分隔的对话。每当他们有机会检查它时,你的队友就可以回答,并且它比视频通话更少,而且比电子邮件更容易曲面。

许多远程团队分布在不同时区,重要的是尊重每个团队成员的工作时间。Slack的团队时区扩展名(对于Pro计划)是一个有价值的远程团队的工具,创建容易的视觉和更新,谁可能在Rem睡眠中深入,谁在Prime工作时间内。没有人想要在3个am-that的工作通知。

从梦魇醒来

缩放更深入的讨论

什么时候:您需要通过视频聊天哈希出现一个进程,问题或头脑风暴,或者在实时进行一些屏幕共享。

为什么:面对面对话(即使是视频)是了解某人的语气,解释和对更复杂的想法的更好的方法。许多远程团队都错过了办公室的内部连接,但是飞涨为团队成员提供了一个空间,以追赶他们的周末计划,在深入的项目上合作,甚至超过数十万英里的距离。

Dropbox用于安全共享

什么时候:您需要以安全的方式向合作者发送文件和演示。

为什么:请告别分享USB棒。dropbox.可以轻松地将文件安全发送给任何人,并轻松地在您共享的文件上进行协作。Dropbox是您的团队可以进行所有文件,内容和Web快捷方式的一个地方,以便您可以花费更少的时间搜索该项目文档的最新版本,更多的时间集中在实际执行项目。

您将如何设置远程工具堆栈?tiny_twitter_bird.png推文这个列表将其保存以便以后或与您的团队分享。

Invision进行视觉协作

什么时候:您需要有关设计规范,屏幕截图或新产品流的反馈。

为什么invision.让钉子细节简单。其协作性质有助于远程设计团队共同努力,创造真正的杰作。可以在原型本身写入评论,允许实时无缝反馈。一些有趣的功能包括同一项目的多个视图,实时反馈和评论,数字白板用于头脑风暴,同步,呈现和屏幕共享。

Trello将应用连接在一起

什么时候:不同的团队正在在不同的应用程序中使用相同的项目,并探索一个项目管理工具,以跟踪它全部。

为什么:保持复杂的项目最新需要大量的活动部件。Trello介入巩固,组织,整合和协作您最重要的项目的所有人员和部分。远程团队喜欢使用格雷罗,因为它们可以在一个地方保持沟通,删除复杂,让我们成为公式中的诚实讨好的电子邮件链。

魔法集成称为通电为用户提供强大的功能,如日历视图,自定义字段和连接应用程序(如此列表中的应用程序),如松弛,谷歌驱动器,Dropbox,Invision和Zapier。

Zapier自动化流程

什么时候:你发现自己做了很多“数字维护”的歌剧任务。

为什么:特必威体育是哪个国家别是遥控器,特别是随时管理额外的警惕,我们都可以同意手动更新重复的任务不是很好的时间。Zapier.连接您最喜欢的应用程序并自动化工作流程,让您更多的时间专注于深度工作。Zapier消除了人为错误和普通的健忘。

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前空间,当你需要走开时

什么时候:你感到不知所措。

为什么:如果您的工作区是您的起居室,可能会在漫长的一天截止日期和会议后完全断开连接可能会难以脱节。前空间是一个冥想和健康的生活应用程序,旨在减轻压力,改善正常,并将偏远工人免于烧坏。必威体育是哪个国家走开很重要,特别是如果你在家里工作。

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将这些应用添加到远程工作工具箱必威体育是哪个国家

在导航远程工作世界时,重要的是要记住,只必威体育是哪个国家因为你的团队不在同一个地方,并不意味着你不能在同一页面上。使用这些工具来帮助管理自己,您的团队和您的项目,并祈祷您可能会再说告别笨拙的工具,并且永远不会成为尘土飞扬的办公室。

编者注:这篇文章最初发布于2017年3月,但我们已经增加了一堆新想法和信息的核实。


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